Con el paso de dos a?os desde la implementación del RCEP y el avance de la iniciativa "Intelligent Customs for a Strong Country" de la Administración General de Aduanas,la "estrategia de fuerza numérica" tradicional en la declaración aduanera de agentes está enfrentando el doble desafío de la conformidad y la eficiencia.La empresa declaró incorrectamente los elementos de la carga,lo que provocó que todo el lote de mercancías permaneciera retenido en el puerto durante 3 días,generando costos adicionales de almacenamiento de 23.000 yuanes.

Los tres costos ocultos de la declaración aduanera por un agente: cumplimiento,eficiencia y ocupación de fondos.

Las empresas a menudo caen en la trampa de ?solo mirar el precio y no el servicio? al contratar agentes de despacho de aduanas,pero el verdadero costo oculto reside en tres dimensiones:

5 pasos del SOP para una declaración de aduanas eficiente y un despacho de aduanas rápido.

Paso 1: Establecer un mecanismo de validación de documentos.

• Paralasempresas:prepararsecon72horasdeantelación.Factura,listadeembalaje,contrato.(Debecoincidiral100%conlamercancíareal,verifiqueespecialmente"Marca,Modelo,Cantidad")
• Ladodelagente:Utilizarelsistemadepre-registroaduaneroparaverificarloselementosdeladeclaración(comoelcódigoHS,lacantidadyelpaísdeorigen)ygeneraruninforme.Recibodepre-declaraciónParalarevisióndelaempresa.

Paso 2: Preclasificación de productos y optimización de las tasas impositivas.

• Organizarelmanualdelproducto,lalistadeingredientesylasinstruccionesdeuso,yenviarlosalagenteparaquelospresente.Solicituddeclasificaciónprevia(Serecomiendaactualizarunavezportrimestre)
• EncomparaciónconlastasasarancelariasdelRCEP/acuerdodelibrecomercio,seleccionelasreglasdeorigenmásóptimas(porejemplo,cuandoelcomponentedevalorregionalsea≥40%,utilicepreferentementeelcertificadodeorigendelRCEP).

Paso 3: Declaración inteligente y predicción de riesgos.

• Elagenteutilizaladeclaracióninteligentede"Ventanillaúnica",verifiquelospuntosclave:
  • Lacoherenciaentreelmontodeclaradoylahojadeliquidacióndedivisas(elerrordebeser≤5%).
  • Lalógicadedeclaraciónparalaszonasdesupervisiónespeciales(comolaszonasfrancas)(sedebeindicareltipode"entrada/salidadelazona").
• Hacer una predicción de riesgos con 24 horas de antelación: a través deNivel de crédito AEO de la aduana..Palabras sensibles de los productos (como "batería de litio")) Evalúe la probabilidad de inspección; las mercancías de alto riesgo requieren la preparación anticipada de documentos auxiliares

Paso 4: Respuesta de emergencia en el lugar de la inspección.

• Despuésderecibirlanotificacióndeinspección,elagenteEnunahoraEmpresasincronizada:
  • Preparardocumentosauxiliares(como,porejemplo,informeMSDS,originaldelCertificadodeOrigen)
  • Confirmelaubicacióndelacargaparaevitarunasegundamanipulaciónenelpuerto(puedesolicitaralagentequeproporcioneunplanodelalmacéndelpuerto).
• Las empresas deben asegurarse de queEn 2 horas.Proporcione información adicional y el agente sincronizará la explicación con la aduana (por ejemplo,si la mercancía es una muestra,se deberá proporcionar un certificado de ?sin valor comercial?).

Paso 5: Auditoría de cumplimiento después del despacho de aduanas.

• Dentrodelos7díashábilesposterioresalafinalizacióndeladeclaracióndeaduanas,elagenteconjuntodelaempresaarchivaráladocumentación:
  • RetenciónLadeclaracióndeaduanas,elcertificadodeorigenyelregistrodeinspección.Losdocumentosdebenconservarsedurantealmenos5a?os(elperíododeretenciónparalasinspeccionesaduanerasesde3a?os).
  • Cadatrimestre,seseleccionaalazarel10%delasdeclaracionesdeaduanaparaverificarlacoherenciaentreloselementosdeclaradosylasoperacionesreales(porejemplo,larazóndeladiferenciaentreelimportedelafacturayelimportedeclaradoenaduana).

Los 3 puntos de reducción de costos y aumento de la eficiencia que han sido ignorados.

Consejos prácticos que los profesionales experimentados no le dirán:

• Modelodecooperacióndinámica.:Durantelatemporadaalta(comolagranpromocióndecomercioelectrónicotransfronterizodelcuartotrimestre),seutilizaunatarifadeserviciofijamásrecompensasporrendimiento,mientrasqueenlatemporadabajasecambiaaunatarifaporpedido,loquepuedereducirloscostosdeagenciaenun15-20%.
• Políticadedeclaraciónendospasos.:Paralosproductosbásicos(comoelaceroylosproductosquímicos),seadoptaelmodelode?declaraciónresumida-declaracióncompleta?,loqueaceleraeltiempoderetiradadelamercancíadelpuertoen3díasymejoralaeficienciadelarotacióndefondosenun20%.
• Basedeconocimientosdecumplimiento.:Estableceruna?bibliotecadecumplimientodedeclaracionesaduaneras?dentrodelaempresa,organizarloserroresdedeclaraciónhistóricosylasrespuestasdelaaduanaenunabasedeconocimientos,ygarantizarqueel100%delosnuevosempleadosrecibancapacitaciónalingresar,puedereducirloserroresrepetitivosenun60%.

3 acciones que puedes iniciar hoy mismo.

• Reviselasdeclaracionesdeaduanadelosúltimostresmesesycalculelafrecuenciadelos?erroresenloselementosdeladeclaración?(prestandoespecialatenciónalcódigoHS,lacantidadyelpaísdeorigen,yrealizandounanálisisdelostiposdeerroresenExcel).
• Convocaruna?reunióntemáticadeclasificaciónprevia?conelagenteparaanalizarlosfundamentosdelaclasificacióndeloscincoprincipalesproductosdeexportacióndelaempresa(serequiereproporcionarelmanualdelproductoylalistadeingredientes).
• Descargalaaplicaciónparaempresasde"Ventanillaúnica",vinculalacuentadelagenteymonitoreaentiemporealelprogresodeladeclaración(puedesconfigurarrecordatorioscomo"Declaracióncompletada"y"Notificacióndeinspección").