I.Cómo verificar?Cuáles son los certificados legales de la empresa?

Tres pasos clave para determinar la legalidad de una agencia:

• Verificarelcódigoderegistrodeaduanas.:Verificarlavalidezdel"CertificadodeRegistrodeUnidadesdeDeclaracióndeAduanas"delaempresarepresentanteatravésdelsitiowebdelaAdministraciónGeneraldeAduanasdeChina(sitiodeconsulta:customs.gov.cn).
• Verificarlacertificacióndegestióndedivisas.:Sesolicitaproporcionarelcertificadodeadmisióndela"Listadeempresasdeingresosypagosdedivisasparacomerciodemercancías"emitidoporlaAdministracióndeDivisas.
• Verificarlacertificacióndelaindustria：LosagentesregularesdebencontarconlacertificacióndelaFederaciónInternacionaldeAsociacionesdeTransitarios(FIATA)osermiembrosdelaAsociaciónChinadeAgentesdeCargaInternacional(CIFA).

II.?Qué cláusulas del contrato de representación pueden implicar riesgos legales?

Elementos del contrato que requieren especial atención:

• Cláusulasdedivisiónderesponsabilidades.
  • Responsabilidadsolidariaporlaveracidaddelosdatosenladeclaraciónaduanera.
  • Mecanismodemanejodepagosycobrosanómalosendivisas.
• Términos de la estructura de costos
  • Establecercriteriosclarosparalaclasificacióndegastoscomohonorariosdeagencia,gastosportuariosygastosdedocumentación.
  • Mecanismodedistribuciónderiesgosporfluctuacionescambiarias.
• Cláusula de resolución de controversias
  • ElacuerdoestásujetoalosTérminosInternacionalesdeComercio(INCOTERMS2025).
  • Establecerclaramentelaseleccióndelainstituciónarbitral(serecomiendalaComisióndeArbitrajeEconómicoyComercialInternacionaldeChina).

Tercero,?cómo garantizar la seguridad y el cumplimiento en el proceso de pago de fondos?

El esquema de pago por etapas recomendado:

• Etapadepagoanticipado:Nomásdel30%delmontototaldelcontrato,serequierequeelagenteproporcioneunagarantíabancaria.
• Fasedeentregadedocumentos.：Pagarel60%delmontocontraelconocimientodeembarqueoriginal,serecomiendaverificarlaautenticidaddelosdocumentosatravésdeSinosure.
• Etapadeliquidacióndelpagofinal:Retenerel10%comogarantíadecalidad,elcualserápagadodentrodelos45díasposterioresaldespachoaduanerodelamercancía.

Atención especial: Solicite al agente que proporcione el original del "Formulario de solicitud de transferencia al exterior" de la Administración de Divisas,y verifique la autenticidad del comprobante bancario.

IV.?Los agentes de exportación asumen la responsabilidad por la calidad del producto?

De acuerdo con el artículo 926 del Código Civil,la división de responsabilidad legal por actos de representación:

• Lasanciónporinformaciónaduanerafalsaconllevaresponsabilidadsolidariaparaelagente.
• Lasreclamacionesenelextranjerocausadasporproblemasdecalidaddelproducto,enprincipio,seránasumidasporelfabricante.
• Losda?osalamercancíaduranteeltransportedebenasignarsesegúnlascondicionesdelsegurocontratado.

Se recomienda establecer claramente en el contrato una "cláusula de exención de responsabilidad por errores no propios" y solicitar que el agente adquiera un seguro de responsabilidad profesional.

V.?Cómo prevenir los riesgos de cumplimiento en los servicios de intermediación?

Establecer un mecanismo de control triple de riesgos:

• Revisiónprevia:Verificarqueelagentenotengaregistrosdesancionesadministrativasdeaduanasenlosúltimostresa?os(consultaratravésdelsitioweb"CréditoChina").
• Monitoreoentiemporeal.:Solicituddeconsultaentiemporealdelestadodeladeclaraciónaduanera(VentanillaúnicadeComercioExteriordeChina).
• Auditoríaposterior:Cadaa?osecontrataaunterceroparaauditarloscomprobantesdepagodelascomisionesdeagencia.

Atención especial: En 2025,la aduana implementará completamente el sistema de ?declaración de aduanas inteligente?,por lo que es necesario confirmar si el agente ya ha completado la conexión y la actualización del sistema.

VI.?Cómo defender mis derechos si me encuentro con un agente que viola las normas?

Medidas de remediación tomadas paso a paso:

• Primeraetapa:recopilarlacadenadeevidencia,comodeclaracionesaduaneras,comprobantesdepago,correoselectrónicosdecomunicación,etc.
• Segundaetapa:solicitarlamediaciónindustrialalaAsociaciónChinadeAgentesdeCargaInternacional.
• Terceraetapa:presentarunadenunciaantelaunidaddeinvestigacióneconómicadelórganodeseguridadpúblicaencasodesospechadedelitopenal.
• Etapa4:Presentararbitrajecomercialinternacional(serecomiendaacordarlajurisdiccióndelCentrodeArbitrajeInternacionaldeShanghái).

Presta atención al plazo de prescripción: Según el artículo 257 del Código de Comercio Marítimo,el plazo de prescripción para disputas de transporte de mercancías es de 1 a?o.

VII.?Cuáles son los nuevos cambios regulatorios en la industria de la agencia de exportación para 2025?

Tres ajustes de políticas que requieren atención:

• Ladeclaracióndeaduanaselectrónicatienelamismavalidezlegalquelosdocumentosenpapel(AnuncioNo.12de2025delaAdministraciónGeneraldeAduanas).
• Elperíododecancelacióndedivisassehareducidode120a90días(nuevanormativadelaAdministracióndeDivisaspara2025).
• Requerimientoobligatoriodeseguro.Seguroderesponsabilidad(implementadoporelMinisteriodeTransporteen2025)

Se recomienda iniciar sesión periódicamente en la Plataforma Integral de Comercio Internacional del Consejo de Estado (www.trade.gov.cn) para obtener las últimas interpretaciones de políticas.