Con la implementación oficial del RCEP y la publicación del Aviso No.123 de 2023 de la Administración General de Aduanas,el proceso de entrada en los puertos tradicionales se ha simplificado.El modelo de compras para declaración aduanera se enfrenta al doble desafío de una actualización de los requisitos de cumplimiento y una reestructuración de la estructura de costos.El 83% de los encuestados.Las empresas todavía están utilizando los modelos operativos de hace 3 a?os,lo que provoca retrasos de 2-3 días en el despacho de aduanas y un aumento de los costos ocultos del 15% al 20%.

La lógica subyacente de la declaración de aduanas para compras: el trilema de la conformidad,la eficiencia y los costos.

El puerto actualLa contradicción central de la agencia de despacho de aduanas en las compras es la siguiente:La precisión de los requisitos de cumplimiento.(ej.reglas RCEP,certificación AEO),La necesidad imperiosa de eficiencia en la cadena de suministro.(Tiempo de despacho bajo JIT reducido a menos de 24h),La transparencia de los costos de adquisición.(Cotejo entre valoración aduanera y factura de compra).

SOP de declaración de aduanas y compras para agentes de importación y exportación portuarios: 5 acciones clave

Paso 1: Establecer un mecanismo de colaboración de datos interdepartamental.

• Eldepartamentodecomprasyeldepartamentodedespachodeaduanascelebranuna"reunióndealineacióndedatos"semanalmente,parasincronizarlospedidosdecompra,lasfacturasylosplanesdelogística.
• UtilizarelsistemaERPparaconectarseconlaventanillaúnicadeaduanasylograrlacapturaautomáticadelosdatosdeladeclaracióndeaduanas(esnecesarioconfigurarpreviamenteelmapeodecampos).
• Establecerunnodode"firmadoblededatos":elgerentedecomprasyelsupervisordedespachodeaduanasconfirmanconjuntamenteloselementosdeladeclaración(porejemplo,códigodeproducto,métododepago).

Paso 2: Selección de agentes y optimización de la colaboración.

• Tabladeevaluacióndelagentedeproducción:incluyeelnivelAEO(puntosadicionalesparalacertificaciónavanzada),latasadeinspeccionesenlosúltimos12meses(esóptimasiesinferioral15%delpromediodelaindustria)yeltiempoderespuestadeemergencia(respuestaenunplazode4horas).
• Alfirmarelacuerdodeservicio,aclareel?KPIdeeficiencia?:ladeclaracióndeaduanasnormalseprocesaen24horas,laliberacióndespuésdelainspecciónserealizaen48horas,ysepagaráunaindemnizaciónpordíaencasoderetraso.
• Realizaruna?auditoríasimulada?cadatrimestre:solicitaralagentequeproporcionetresdeclaracionesdeaduanahistóricasyverificarlacoherenciadelosdocumentos.

Paso 3: Verificación previa de la conformidad de la documentación.

• Elprocesodecomprarequierequelosproveedoresproporcionenun?paquetedepre-verificacióndedocumentos?,queincluyeunafacturacomercial,unalistadeembalaje,uncertificadodeorigen(sicorresponde)yunafichadedatosdeseguridad(MSDS)(paraproductospeligrosos).
• Utilicela?Herramientadeverificacióninteligentededocumentos?(comoelsistemadepuertoselectrónicosdeJiucheng)paraescanearloscamposclave:coincidenciaentreelcódigodemercancíaylabasededatosdecódigosHS,calificacióndelainstituciónquehaemitidoelcertificadodeorigen,yvalidaciónlógicadelacantidadindicadaenlafacturaconladeclaraciónaduanera.
• Enviarapre-auditoría72hantes,exigir"ReportedeEvaluacióndeCumplimiento"

Paso 4: Declaración aduanera y control del proceso

• Seadoptaelmodelode?declaraciónendospasos?:enelprimerpaso,serealizaunadeclaraciónresumida(9elementosbásicos)y,unavezobtenidoelrecibodeesperaparaeldespachodeaduana,seprocedearecogerloscontenedoresinmediatamente;enelsegundopaso,serealizaunadeclaracióncompleta(sea?adenloselementosrestantesenunplazode24horas).
• Establecerunmecanismode?alertadeinspección?:cuandoladeclaracióndeaduanascoincidaconlosparámetrosderiesgo(porejemplo,unadesviacióndelpreciosuperioral20%),seiniciaráinmediatamenteunarevisiónmanualy,almismotiempo,secomunicaráconlaoficinadeinspeccióndeaduanas.
• Eldepartamentodecomprashaceunseguimientoentiemporealdelestadodeladeclaracióndeaduanasy,encasodeanomalías(comoinspeccionesonegociacionesdeprecios),poneenmarchael"Plandecomprasdeemergencia"(proveedoresalternativos,etc.).Transferenciaetc.)

Paso 5: Optimización de costos en la fase posterior a la declaración de aduanas.

• Despuésdelaliberacióndelaaduana,recojainmediatamenteel?DocumentodepagoespecialdelImpuestoalValorAgregadodeImportacióndeAduanas?yverifiquelainformacióndelcomprobantedededucción(quedebecoincidirconladeclaracióndeaduana).
• Analizarlaestructuradeloscostosdedeclaraciónenaduanacadatrimestre:tarifasdeserviciosdeagente,tasasdeinspección,tarifasporretrasoenlaentregadecontenedores,aranceles/IVA,eidentificarelementosquepuedanoptimizarse(porejemplo,ajustarelpuertodedeclaraciónparareducirlatasadeinspección).
• Analizarlosdatosdedeclaracióndeaduanasylosdatosdecompras:calcularla?Tasadecostodecomprasencumplimientonormativo?(montodelascomprasencumplimientonormativo/montototaldelascompras)yestablecerunobjetivodemejoraanual(porejemplo,del85%al95%).

El ?ciclo cerrado de declaración de aduanas y datos de compra? que es ignorado: el asesino definitivo de los costos ocultos.

El 90% de las empresas dejan de rastrear los datos una vez que se completa la declaración aduanera,pero las verdaderas vulnerabilidades de costos suelen aparecer en la ?fase posterior a la declaración aduanera?.Cargo de estancia de contenedor(Retraso en recogida por cambio de plan de compra),Pago excesivo de aranceles.(Error en certificado de origen sin beneficio arancelario),La deducción del IVA ha fallado.(Discrepancia entre aviso de pago y declaración).Cerrar ciclo de datos:

• Cadames,exporteuninformequemuestrelacorrespondenciaentrelasdeclaracionesdeaduanasylasfacturasdecompra,yverifiquelacoherenciadelostreselementos:?Nombredelproducto,cantidadymonto?utilizandoPythonolafunciónVLOOKUPdeExcel.
• EnrelaciónconlosacuerdosdelibrecomerciocomoelRCEP,sedebeestableceruna?hojadeseguimientodelperíododevalidezdelcertificadodeorigen?paragarantizarquesepresentedentrodelplazoestablecidoporlaaduana(porejemplo,elcertificadodeorigendelaASEANdebepresentarseenelplazodeuna?odespuésdelaexportación).
• Pilotode?Blockchain+DeclaracióndeAduanas?:encolaboraciónconlosproveedoresyagentesprincipales,secrearáunaplataformadedocumentaciónblockchainparagarantizarelalmacenamientoentiemporealylaverificaciónautomáticadedocumentoscomoloscertificadosdeorigenylasfacturas.

3 acciones de verificación que se pueden ejecutar esta tarde.

• VerificarelniveldeAEOdelagenteactual:Iniciesesiónenla?PlataformadepublicacióndeinformacióndecréditodeimportaciónyexportacióndeempresasdeaduanasdeChina?paraversielagenteesunaempresaconcertificaciónavanzada(lacertificaciónavanzadapuedereducirlatasadeinspecciónenun30%).
• Revisarpormuestreotresdeclaracionesdeaduanasdelosúltimostresmeses:verificarsielimportedelasfacturasdecompracoincideconelpreciototalcalculadoenladeclaracióndeaduanas("modalidaddepago+gastosdeenvío+gastosdeseguro").Encasodediscrepancia,procederinmediatamenteasucorrección.
• Pruebadepermisosdelsistemadeventanaúnica:asegúratedequeelpersonaldeldepartamentodecompraspuedaconsultarelestadodelasdeclaracionesdeaduanasdelaempresa.Sinotienenpermiso,pónganseencontactoconeldepartamentodegestiónempresarialdelaaduanalocalparaobtenerlo.