?En realidad, qué es el número de la agencia de exportación? 10 preguntas claves que las empresas de comercio exterior deben conocer

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Este artículo responde las preguntas clave sobre la definición, función y proceso de solicitud del número de agente de exportación, ayudando a las empresas de comercio exterior a comprender con precisión los requisitos de supervisión aduanera y a evitar riesgos de cumplimiento en las operaciones de importación y exportación.

?En realidad,qué es el número de la agencia de exportación?10 preguntas claves que las empresas de comercio exterior deben conocer

?Qué es exactamente el número de identificación?

El número de agente de exportación (Customs Broker Code) es emitido por la Administración General de Aduanas a las empresas que cuentan con la calificación para realizar declaraciones aduaneras.código de 13 dígitos,compuesto por 4 dígitos de código de aduana + 9 dígitos de código de organización.Este código se ha convertido en una credencial obligatoria para que las empresas de declaración aduanera realicen sus operaciones después de la implementación del Anuncio No.127 de la Administración General de Aduanas en 2019.

?Por qué se necesita solicitar este número por separado?

De acuerdo con los requisitos regulatorios vigentes,el número de agente de exportación tiene tres funciones principales:

  • Autenticacióndeidentidad:Verificarlavalidezdelalicenciadeoperacióndelasempresasdedespachodeaduana
  • Rastreoderesponsabilidades:Establecerlarelacióndeasociaciónentrelaconductadedeclaraciónaduaneraylapersonaencargadaespecífica
  • Supervisióndedatos:Lograrlarecopilaciónyanálisisunificadosdelosdatosdedeclaraciónaduaneraanivelnacional

?Cómo verificar la autenticidad del número de un agente existente?

Las empresas pueden verificar a través de los siguientes dos canales oficiales:

  • VentanillaúnicadeComercioInternacionaldeChina(https://www.singlewindow.cn)
    • Ingresaralmódulodeconsultade"CalificacióndeEmpresa"
    • IngreseelnombredelaempresaoelCódigodeIdentificaciónSocialúnico
  • Sistema de Divulgación de Información de Empresas del sitio web oficial de la Administración General de Aduanas

?Se necesita este número para la exportación propia?

De acuerdo con las Regulaciones de Gestión de Registro de Unidades de Declaración,actualizadas en 2024 por la Administración General de Aduanas:

  • Empresadeproducción:Elautodespachonorequiereestenúmero
  • Empresacomercial:Aldelegarlagestiónaduanera,esobligatorioverificarelnúmerodeidentificacióndelagente.
  • :Independientementedelmododedespachoaduaneroutilizado,sedeberáproporcionar

?Cuánto tiempo es válido el número de agente de exportación?

El número en sí no tiene fecha de vencimiento,pero hay que tener en cuenta tres situaciones en las que podría perder validez:

  • Cancelaciónvoluntariadelacalificacióndedeclaraciónaduaneraporpartedelaempresa
  • Laauditoríaanualdeaduanasnofueaprobada
  • Laempresafuesancionadaconlacancelacióndesucertificacióndebidoaunainfraccióngrave.

?Qué documentos se necesitan para solicitar el número de agente de exportación?

La empresa solicitante deberá preparar los siguientes documentos fundamentales:

  • 《FormulariodeRegistrodeInformacióndelaUnidadAduanera》(requierefirmaysellodelrepresentantelegal)
  • Escaneodelacopiadelregistromercantil
  • Copiadeldocumentodeidentificacióndelrepresentantelegal
  • Documentodenombramientodelresponsabledeoperacionesdedespachodeaduana
  • Comprobantedelderechodeusodelestablecimiento

?Cuánto tiempo toma todo el proceso de solicitud?

De acuerdo con la última política de facilitación de aduanas de 2025,el proceso de aprobación estándar es el siguiente:

  • Envíodemateriales:1díahábil(presentaciónelectrónica)
  • Revisiónaduanal:secompletaráenunplazode3díashábiles
  • Verificacióninsitu:probabilidaddeinspecciónaleatoriaaproximadamentedel15%
  • Emisióndecertificado:segeneraráelcomprobanteelectrónicoaldíasiguientedehaberaprobado

?Cuáles son los errores comunes en el uso del número de agente de exportación?

Según los más de 200 casos empresariales que hemos manejado,es necesario prestar especial atención a:

  • Falsacreencia:pensarque"ungruposolonecesitaunnúmero"(enrealidad,cadaentidadlegalsolicitaporseparado)
  • Riesgooperativo:usodeunnúmerodeagentenoregistradoenaduanasdistintas
  • Consecuenciaslegales:prestarelnúmeropuedeacarrearunamultade100,000a500,000yuanes

?Cómo se maneja la pérdida del número de identificación o un cambio de información?

La empresa debe tramitarlo dentro de los 30 días siguientes a la fecha en que ocurra el cambio:

  • Cambiodeinformación:solicitudenlíneaatravésdela"VentanillaúnicadelComercioExteriordeChina"
  • Reexpedicióndecertificado:presentarunasolicitudporescritoantelaaduanadellugarderegistro
  • Procesamientourgente:puedeutilizarsetemporalmenteelCódigodeCréditoSocialúnicocomosustituto

?Cómo verificar la autenticidad del número al elegir un agente?

Se sugiere evaluar de manera integral a través de tres dimensiones:

  • Verificacióndelsistema:loscanalesoficialesdeconsultaantesmencionados
  • Verificacióndedocumentos:serequiereproporcionardocumentosdecalificaciónconelsellooficial
  • Seguimientohistórico:consultarlosregistrosdedeclaraciónaduaneradeestenúmeroenlosúltimos3a?os
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