I.?Qué es??Número de certificación??Qué formatos son reconocidos por la aduana?

El número de certificación del agente de exportación es un código de 13 dígitos emitido por la aduana (por ejemplo: 5312202500123).En el sistema actual de 2025,existen tres formas legales de emitir este número:

• Certificadoenversiónimpresa.:Debellevarelsellodelaempresarepresentanteyelsellodeverificacióndeaduanas.
• Certificadodigital:ArchivoPDFcifradodescargadoatravésdelaVentanillaúnicadeComercioInternacional
• Pruebadeasociacióndedatos:Comprobanteelectrónicovinculadoautomáticamentealnúmerodedeclaraciónaduanera(agregadosegúnelAvisoNo.79de2023delaAdministraciónGeneraldeAduanas).

II.?Cómo verificar la validez del número del certificado de agente de exportación?

En 2025,habrá tres métodos de verificación disponibles para elegir:

• SistemadeVentanillaúnicadeverificación:：
  • IniciarsesiónenlaVentanillaúnicadeComercioExteriordeChina
  • Ingresealmódulode"Consultadedatosdedespachoaduanero".
  • Ingreseelnúmerodecertificadode13dígitosyelcódigodecréditoempresarial.
• Verificación en el sitio web oficial de la Administración General de Aduanas.: Lista pública de números de certificados válidos actualizados mensualmente
• Consulta de plataforma de certificación de terceros.: servicios de verificación proporcionados por instituciones financieras como Sinosure.

III.?Cuál es el período de validez del número de confirmación??Habrá nuevos cambios en 2025?

De acuerdo con las últimas regulaciones de la Administración General de Aduanas de 2025:

• Mercancíasregulares:Válidopor180díasapartirdelafechadeemisión.
• Zonasdesupervisiónespecialdemercancías:Lavalidezsereducea90días.
• Mercancíasdeclasepeligrosa:Sedebecompletareldespachodeaduanaenunplazode30días(versiónrevisadadelReglamentodeGestióndeProductosQuímicosPeligrososde2024).

IV.?Cómo corregir si el número de certificado del agente en la declaración de aduanas está incorrecto?

Se debe manejar caso por caso:

• Sedetectóunerrorantesdeldespachoaduanero.:：
  • Comunícatedeinmediatoconlaaduanadellugardedeclaraciónparasolicitarlaretractacióndedatos.
  • Alvolveradeclarar,indique"Declaracióncorregida"enelcampodeobservaciones.
• Se descubrió un error después de que la mercancía fue liberada.: ：
  • Presentarantelaaduanala"Declaracióndesituación"juntoconlosdocumentosprobatoriosoriginales.
  • Solicitarcorreccióndedatosatravésdelsistemade"FormatodeContactoparaAsuntosAduaneros".
  • Encasodeinvolucrarreembolsosdeimpuestos,sedebenotificarsimultáneamentealaautoridadfiscal.

V.?Cómo prevenir los riesgos del número de certificación al delegar la exportación a un agente?

Se recomienda tomar las siguientes medidas:

• SeleccionarunaempresarepresentantecertificadaAEO.：Lasempresascertificadasporaduanastienenunatasadeerror37%menorqueelpromediodelaindustria.
• Definirladivisiónderesponsabilidades.:Elcontratoestipulaelprocesoyelplazoparalaverificacióndedatos.
• Establecerunmecanismodeverificacióndoble.：Laempresarealizaunaverificaciónsecundariaporsucuentaenlaventanillaúnica.
• Mantenerunregistrodecomunicación.：Todoslostraspasosdenúmerosdecertificacióndebenconfirmarseporescrito.

6.?Cuál es la relación entre el número de certificación y el número de declaración aduanera??Cómo se pueden consultar y correlacionar?

En 2025,el sistema aduanero ya había logrado la vinculación automática de dos números:

• Enlainterfazde"Consultadedatosdedespachoaduanero"delaVentanillaúnica,ingresecualquiernúmero.
• Elsistemamostrarálacadenacompletadedatosasociados,incluyendo:
  • Estadodeladeclaraciónaduanera
  • Tiempodeliberacióndemercancías.
  • Registrosdeasociacióndereembolsodeimpuestos.

VII.?Qué medidas correctivas existen cuando el número de certificación de representación pierde validez?

Se manejan dos escenarios de procesamiento:

• Nohaexcedidoelplazodereclamación.:：
  • Solicitarunaprórroga(hasta30díascomomáximo)alaaduanaqueemitióeldocumentooriginal.
  • Presentarelcertificadodenoembarquedemercancíasyelacuerdoderepresentación.
• Ha excedido el plazo de solicitud.: ：
  • Serequieresolicitarunnuevonúmerodecertificado.
  • Elnúmerodecertificadooriginalquedaanuladoyserequiererealizareltrámitedecancelación.
  • Serequiereuncambiodedatoscuandosetratadeinformaciónyadeclarada.

VIII.?Cómo demostrar la autenticidad de la relación de representación durante la inspección aduanera?

Se recomienda preparar tres conjuntos de documentos de prueba:

• Archivosbásicos:Originaldelacuerdoderepresentaciónnotariado.
• Documentodefondos:Flujodepagodecomisióndeagenteyfactura
• Registrodeoperaciones:Notadeentregademercancías,ordendetransporte,etc.