?El número de certificado es obligatorio para la aduana?

De acuerdo con la última implementación de la Ley de Aduanas en 2025,Reglamento de Gestión de Declaración de Mercancías》,Todas las empresas que exporten por medio de un agente deben proporcionar un número de comprobante de representación válido.Este número es asignado de manera unificada por la Administración General de Aduanas y se utiliza para verificar la calificación legal de las empresas de representación de importación y exportación.No cumplir con el llenado según lo establecido causará:

• Ladeclaracióndeaduanafuerechazadaautomáticamenteporelsistema.
• Solicitarlaaprobacióndiferida
• Generarcostosadicionalesdealmacenamiento

?Qué información clave incluye el número de certificado de apoderado?

La estructura estándar del número de 18 dígitos del certificado de representación es la siguiente:

• primeros4dígitos：Códigodelaaduanadirectamentesubordinada(porejemplo,0200representalaAduanadeShanghái)
• los8dígitosdelmedio：Fechaderegistrodelaempresa(formatoAAAAMMDD)
• últimos6dígitos：Códigosecuencial+dígitoverificador

Por ejemplo,?020020250101123456? indica que la empresa de agencia número 12345 fue registrada en la aduana de Shanghai el 1 de enero de 2025,y los últimos 6 dígitos son un código de verificación.

?Cómo verificar si el número de comprobante del representante es válido?

Se recomienda verificar a través de los siguientes tres canales oficiales:

• SistemadeConsultadeCalificacióndeEmpresasdelsitioweboficialdelaAdministraciónGeneraldeAduanas
• Módulode"Verificacióndeinformaciónderegistroempresarial"delaplataformadeventanillaúnica
• FuncióndeverificaciónporescaneodecódigoQRenlaaplicaciónmóvildeAduanasenlaPalma

Atención: Nuevo a partir de marzo de 2025.Tecnología de seguridad con códigos QR dinámicos，escanear el código QR en el documento original del poder notarial permite verificar su estado en tiempo real.

?Cuál es la relación entre el número del certificado de agencia y el número del pedimento de despacho de aduana?

Ambos se forman en la declaración de exportaciónrelación fuertemente correlacionada: ：

• Enelcampo"UnidadDeclarante"delformulariodedeclaracióndeaduanadebeindicarseobligatoriamenteelnúmerodelcertificadoderepresentación.
• Elmismonúmeropuedeestarvinculadoavariasdeclaracionesdeaduana,perosedebegarantizarque:
  • Lavigenciadelacuerdoderepresentacióncubretodaslasfechasdedespachodeaduana.
  • Losproductosdeclaradosnoexcedenelalcanceestablecidoenelacuerdoderepresentación

?En qué situaciones puede volverse inválido el número de certificado del agente?

En 2025,los puntos clave de la supervisión aduanera incluirán:

• Vencimientodelarenovaciónanual：Cadaa?o,larevisiónanualdelacalificacióndebecompletarseantesdel31deenero.
• Operacionesanormales：Sinoperacionesrealesderepresentacióndurante6mesesconsecutivos
• Cambiodeinformaciónnoreportado：Elcambiodenombre,direcciónorepresentantelegaldelaempresadebeactualizarsedentrodelos5díashábilessiguientes

Caso típico: una agencia de Shenzhen no actualizó su dirección de oficina a tiempo,lo que provocó la suspensión de su número de registro y afectó el despacho de aduana de exportación de 15 empresas delegantes.

?Qué documentos relacionados debe conservar la parte contratante?

Sugerencia para establecerSistema de Gestión de Archivos para Operaciones de Agencia: ：

• AcuerdodeAgenciaOriginal(debeincluirnúmero,vigenciayalcancedelaagencia)
• Escaneodelreciboderegistroenlaaduana
• Cartadeautorizacióncorrespondienteacadadeclaracióndeaduana
• Comprobantedepagoycorreoselectrónicosdeintercambiocomercial

Atención especial: De acuerdo con las nuevas regulaciones de 2025,el período de conservación de los documentos de delegación se ha extendido hasta5 a?os después del despacho de la mercancía 。

?Cómo corregir un número de certificado de apoderado incorrecto?

Se manejará de dos formas:

• Sedetectóunerrorantesdeldespachoaduanero.：Modificardirectamentelosdatosdeladeclaraciónelectrónica
• Problemasdetectadosdespuésdeladeclaracióndeaduana:：
  • Noliberado:solicituddemodificacióndeorden,envíodeexplicacióndelasituación
  • Liberado:corregidomedianteelprocedimientodesupervisiónposterior

Aviso importante: a partir de 2025,si una misma empresa realiza más de 3 modificaciones anuales acumuladas,se desencadenará una inspección aduanera.

?El negocio requiere un manejo especial?

En respuesta a los nuevos modelos de comercio transfronterizo electrónico:

• LaexportacióndirectaB2B(modelo9710)aúnestásujetaalasreglastradicionalesderepresentación.
• ExportaciónminoristaB2C(modelo9610)permiteRegistrocentralizadodeagentesenlaplataforma
• Elnegociodealmacenesenelextranjero(modelo9810)debesolicitarseporseparadoCalificacióndeagentedeoperacionesenelextranjero

?Cómo evitar los errores comunes en la declaración?

Basado en los datos estadísticos de aduanas del primer semestre de 2025,los principales problemas incluyen:

• Confundirelnúmeropropioconelnúmeroderepresentación(probabilidaddeocurrencia32%)
• Usodecredencialesderepresentaciónfueradelalcancepermitido(representael45%deloscasosdeinfracción)
• Datoselectrónicosinconsistentescondocumentosimpresos(representanel28%delascausasderechazo)

Sugerencia para establecerMecanismo de doble verificación,especialmente al tratar con productos básicos o artículos sensibles.

?Qué relación existe entre el número de certificado de agencia y la devolución de impuestos a la exportación?

La autoridad fiscal utiliza este número para:

• Verificarlaautenticidaddelasoperacionesdeexportación
• Rastrearlatrayectoriadecirculacióndelamercancía
• Prevenirlosriesgosdelaexportaciónmediantelacompradefacturas

Las nuevas regulaciones de devolución de impuestos de exportación para 2025 requieren que,El número de certificado de representación debe coincidir exactamente con la información del comprobante fiscal de IVA.，de lo contrario se verá afectado el progreso de la devolución de impuestos.