En el comercio internacional,EXW (Ex Works,o “entrega en fábrica”) es un término comercial muy utilizado que establece claramente las responsabilidades y la distribución de costos entre comprador y vendedor durante el proceso de entrega.Sin embargo,?alguna vez ha discutido con su cliente por el cargo de entrada al almacén?Según la cláusula EXW,el vendedor solo debe entregar la mercancía dentro de la fábrica,pero cuando el cliente solicita servicios adicionales,?la delimitación de responsabilidades y costos deja de ser tan sencilla!Hoy le revelaremos los límites de responsabilidad bajo la cláusula EXW y las estrategias para enfrentarlas,ayudándole a evitar riesgos y pérdidas innecesarios.

Según la definición y las características de los términos EXW,analicemos específicamente si es necesario cobrar una tarifa de entrada al almacén.

I.Definición básica del término EXW

• Responsabilidaddelvendedor:
  • Ponerlamercancíaadisposiciónenellugaracordado(generalmentelafábricaoalmacéndelvendedor)ynotificaralcompradorparaquelarecoja.
  • Unavezquelamercancíaseacargadaalvehículoohayasalidoporlapuertadelafábrica,elriesgoylaresponsabilidadsetransfierenalcomprador,yelvendedoryanoasumeningúngastoniriesgorelacionadoconeltransporte,cargaodescarga.
  • AsistiralcompradoreneltrámiteLosdocumentosrequeridos,perosinresponsabilidadporlasoperacionesespecíficasniporelpagodelosgastos.
• Responsabilidad del comprador:
  • Elcompradorasumetodosloscostosyriesgosdespuésdequelamercancíahayasidocargadaenlafábricaoalmacéndelvendedor,incluyendolosgastosdecarga,transporte,despachodeaduana,tarifasportuariasyalmacenaje.
  • Elcompradordeberáorganizarporsucuentaeltransporte(ocontrataraunagentedecarga)pararecogerlamercancíaenlafábricadelvendedoryasumirtodoslosgastosdesdeellugarderecolecciónhastaeldestinofinal.

II.Definición del cargo de entrada y la distribución de responsabilidades bajo la cláusula EXW

• Latarifadeentradaalalmacén(WarehouseEntryFee)：Latarifadeingresoalalmacénsuelereferirsealoscostosgeneradoscuandolamercancíaentraaldepósitoopatio,comotarifasdecargaydescarga,ingresoalalmacényacarreo.Estoscargosgeneralmenteocurrencuandoelproductosetransportadesdelafábricaalalmacéndesignado,alpatiodecontenedoresoalpatioportuario.
• DivisiónderesponsabilidadesdelcargodeentradaalalmacénbajolacláusulaEXW：SegúnlostérminosEXW,laresponsabilidaddelvendedorselimitaaentregarlamercancíadentrodesupropiafábrica,mientrasquetodosloscostosposteriores—transporte,carga/descarga,ingresoaalmacén,etc.—correnporcuentadelcomprador.Portanto,elvendedornodebecubrirningúngastoqueocurradespuésdequelamercancíaabandonelafábrica,incluidaslastarifasdeingresoaalmacén.Sielcompradorsolicitaqueelvendedorenvíelamercancíaaunalmacéndesignado,dichoprocesoconstituyeunservicioadicional“fueradelalcancedelostérminosEXW”quenormalmenterequiereunanegociaciónyacuerdoaparte,ycuyoscostosadicionalescorrespondientes(comoflete,tarifasdeingresoaalmacén,etc.)seránpagadosporelcomprador.

III.Manejo de situaciones en las que,bajo la cláusula EXW,el cliente solicita la entrega en un almacén designado

En la práctica,aunque las condiciones del contrato sean EXW,el cliente puede,por diversas razones (como la logística o la ubicación del almacén),solicitar que el vendedor entregue la mercancía en un almacén designado.En tal caso,el vendedor puede adoptar los siguientes métodos de manejo:

• Definirladivisiónderesponsabilidades.：Confirmarconelclienteoconsuagentedecarga,enfatizandoquelostérminosactualesdelcontratosonEXWyqueelvendedornoasumeningúncostoposterioralasalidadefábrica.Sielclienterequierequeelvendedorapoyeenelenvíoalalmacéndesignado,elcompradordeberácubrirlosgastosadicionalesdetransporteyloscargosdeingresoaldepósito,previanegociaciónyacuerdoentreambaspartes.
• Serviciodetransporteporcuentadeterceros：Sielclientedeseaqueelvendedorapoyeenlacoordinacióndeltransporte,sepuedebrindarunserviciodegestiónsegúnlasituaciónreal,informandodeantemanoalclientequesegeneraráncostosadicionales(comoflete,tarifasdeingresoalalmacén,cargosdecargaydescarga,etc.).Elvendedorpuederepercutirestecostoalclienteoqueseacubiertoporlaempresadecargadelcliente.
• Confirmaciónporescritodelacuerdo:Sielvendedoraceptaentregarlamercancíaenelalmacéndesignado,serecomiendaconfirmarpreviamente,medianteunacuerdoporescrito(comocorreoelectrónico,cláusulasadicionales,etc.),lasresponsabilidadesyladistribucióndecostosentreambaspartes,afindeevitardisputasposteriores.

IV.Caso de estudio: Disputa sobre el cargo de entrada bajo la cláusula EXW

Antecedentes del caso: ：

• Términosdelcontrato:EXW(Entregaenfábrica).
• Requisitodelcliente:entregarlamercancíadesdelafábricaalalmacéndesignadoporelclienteydeseaqueelvendedorasumaelcargodeentradaalalmacén.

Método de tratamiento: ：

• Elvendedordebeinformarprimeroalclienteque,bajolostérminosEXW,laresponsabilidaddelvendedorselimitaaentregarlamercancíaenlafábrica;todosloscostosyriesgosposterioresalasalidadelafábricacorrenporcuentadelcomprador.
• Sielclienteinsisteenqueelvendedororganiceeltransporteyelalmacenamiento,sepuedenegociarconélelcostoadicionaldeltransporteylastarifasdeentradaalalmacén,yestablecerclaramenteladistribucióndelosgastosenunacuerdoporescrito.
• Sobreestabase,sepuedeconsiderarqueelclientemismogestioneunagentedecargaounaempresalogísticapararecogerlamercancíayllevarlaalalmacéndesignado,evitandoasíqueelvendedorparticipedirectamenteeneltransporteposterior.

V.Resumen

Bajo la cláusula EXW,la responsabilidad del vendedor es muy limitada; todos los costos de transporte y manipulación fuera de la fábrica,incluidas las tarifas de entrada al almacén,corren por cuenta del comprador.Por lo tanto,cuando el cliente solicite la entrega en un almacén designado y se generen dichas tarifas,el vendedor debe apegarse a lo estipulado en la cláusula e informar claramente al cliente que la tarifa de entrada al almacén será asumida por el comprador o,en su caso,se cobrará un cargo adicional previa negociación.De esta forma se garantiza que las responsabilidades de ambas partes queden claras y se eviten disputas innecesarias sobre costos y obligaciones.

Atención:：En la práctica,se debe confirmar con anticipación con el cliente y la empresa de transporte de carga todos los detalles operativos,y registrar por escrito la asignación de responsabilidades y costos correspondientes para proteger los propios intereses.