?Qué se?ales indican que es necesario reemplazar??Empresa?

Se recomienda que las empresas inicien de inmediato el proceso de evaluación de agencias cuando ocurra cualquiera de las siguientes tres situaciones:

• Laeficienciaderespuestadelserviciosiguedisminuyendo.:Elciclodeprocesamientodedocumentossuperaenun20%elestándardelaindustria,ylosretrasoseneldespachodeaduanashanprovocadolapérdidademásde3fechasdeembarque.
• Laestructuradecostosnoestransparente.:Durantedostrimestresconsecutivossepresentaroncargosadicionalesnoinformadospreviamenteynosepudieronproporcionarfacturasquecumplieranconlasregulaciones.
• Losriesgosdecumplimientoocurrenconfrecuencia.：DespuésdelaimplementacióndelasnuevasregulacionesdecertificaciónAEOdeaduanasen2023,lasempresasderepresentaciónhancometidoerroresenladeclaracióndecódigosHSmásde2veces.

?Cuál es el procedimiento estándar para cambiar al agente de exportación?

El reemplazo profesional de agentes debe seguir un método de cuatro pasos:

• Fasedeevaluacióndenecesidades
  • Revisarlostérminosexistentesdelcontratodeserviciosdeagencia(prestandoespecialatenciónalascláusulasdeterminación).
  • Elaborarlacadenadeevidenciadedefectosenelservicio(registrosdecorreoelectrónico,listasdegastos,etc.).
• Fase de selección de nuevos agentes
  • Solicitaralaempresacandidataqueproporcioneestadísticasdelatasadeerroresaduanerosenlosúltimostresa?os.
  • VerificareltiempodeconexióndelsistemaEDIconlaaduanadelmercadoobjetivo.

?Qué riesgos comerciales pueden surgir durante el período de transición?

De acuerdo con la enmienda de la Ley de Seguridad de Datos que entrará en vigor en 2025,es necesario prestar especial atención a lo siguiente:

• Cumplimientodemigracióndedatosdelcliente：Elcambiodeagentedeexportaciónqueinvolucretransferenciadedatostransfronterizosdebecontarconlaautorizaciónporescritodelcliente.
• Registrodedeclaracióndecontinuidad:ElnuevoagentedebeheredarcompletamentelosregistrosdedeclaracióndelaempresacertificadaAEOdelaempresaoriginal.
• Falloenlaconexiónlogística.：En2023,unaempresaexportadoraderopacambiódeagente,loqueprovocóque40contenedoresdemercancíasquedaranvaradosenelpuertodebidoaunretrasoenlatransmisióndelainformacióndelmanifiesto.

?Cómo evitar disputas legales durante la transición entre agentes antiguos y nuevos?

Se recomienda tomar las siguientes medidas de precaución:

• Verificacióndecláusulasdeterminación:Revisarminuciosamentelascláusulasdeindemnizaciónporrescisiónanticipadaenelcontratooriginal.
• Confirmacióndeliquidaciónfinanciera:Solicitaralagenteanteriorqueemitauncertificadodeliquidaciónsincontroversias,queincluyatodoslosconceptosdefondoscomoanticipos,depósitosdegarantía,etc.
• Cortedepropiedadintelectual:Definirelprocesodetransferenciadedocumentosdeautorizacióndemarcautilizadosparaeldespachoaduanero.

?Cuáles son los nuevos requisitos para los servicios de agencia en 2025?

De acuerdo con la situación más reciente del comercio internacional,un agente de calidad debe contar con:

• Capacidaddecumplimientoencomercioverde：ConoceradetallelasdisposicionesdeimplementacióndelmecanismodearanceldecarbonoCBAMdelaUniónEuropea.
• Sistemadedeclaraciónaduaneradigital.:Compatibleconlaconexiónentiemporealconlaversión3.0dela"Ventanillaúnica"paraelcomerciointernacionaldeChina.
• Mecanismoderespuestaaemergencias：ContarconunplandecontingenciaparaloscambiosabruptosenlasreglasdeorigendelaregiónRCEP.

?Qué calificaciones se deben verificar al seleccionar un nuevo agente?

Además de las calificaciones convencionales,en 2025 se debe verificar adicionalmente:

• Evaluacióndeseguridadyregistrodetransferenciadedatostransfronterizos(últimosrequisitosdelaOficinaNacionaldeCiberseguridaddeChina)
• Permisodeimportación/exportacióndeartículosespeciales(Paraindustriasemergentescomolabiomedicina)
• CasosdeserviciodepaísesconreconocimientomutuodeAEO.(especialmentelosmercadosemergentesdelaASEANyáfrica)

?Cómo garantizar la continuidad del servicio después de cambiar de agente?

Se recomienda implementar un período de transición paralelo de tres meses:

• Archivodedobleregistro:Losagentesantiguosynuevosrecibensimultáneamenteelmismolotededocumentosdepre-revisiónaduanera.
• Espejodedatosdelsistema:SolicitarqueelagenteoriginalabraunainterfazAPIparaqueelnuevoagentepuedaleerlosdatoshistóricos.
• Puestoclavedeenlace：Organizarqueelsupervisordeoperacionesdelaempresaoriginalparticipeenalmenos10casosprácticosdeense?anzaguiada.