?Elegir la empresa de agentes de importación de China adecuada es suficiente para resolver todo?El 90 % de los compradores experimentados fracasan en la etapa de ?ciclo de proceso cerrado?.El mes pasado,un cliente que importaba instrumentos de precisión tuvo que enfrentarse a una situación en la que el agente no había elaborado un ?plan de inspección post-desaduanización?,lo que provocó que la mercancía permaneciera retenida en el puerto durante 15 días,generando costes adicionales de 80.000 yuanes en alquiler de almacén y multas por retraso en la declaración.Para colmo,el agente se negó a asumir la responsabilidad alegando que ?la inspección aduanera era un caso de fuerza mayor?,por lo que el cliente no tuvo más remedio que aceptar su mala suerte.

?Por qué las calificaciones son solo la base?China.el riesgo reside en la conexión de procesos

Muchos compradores eligen a un agente basándose principalmente en si tiene la certificación NVOCC.Sin embargo,según las estadísticas de la Administración General de Aduanas de China de 2023,el 85% de lasLa disputa no se debe a que el ?agente no estuviera cualificado?,sino a que ?el agente no siguió los procedimientos de control preventivo?.—Las calificaciones son solo una entrada para ?poder hacerlo?,pero ?saber hacerlo? es la clave para evitar pérdidas.Por ejemplo,un agente con calificación de NVOCC puede ignorar las ?condiciones adicionales del código HS? (como la necesidad de un certificado de medición para instrumentos de precisión) o no establecer canales de comunicación con la sección de inspección aduanera,lo que puede resultar en la imposibilidad de proporcionar información oportuna durante la inspección y retrasos en el despacho de aduanas.

Lista de control de 5 pasos para la cooperación entre las empresas de agentes de importación de mercancías de China.

Paso 1: Antes de elegir un agente: verifique las "dobles calificaciones + 3 casos anteriores".

No te limites solo a ver la acreditación de NVOCC,es necesario verificar dos puntos adicionales: 1.Certificado de registro de agente de importación de mercancías1.(Emitido por el Ministerio de Comercio,que acredita la autorización para actuar como agente de importación); 2.Nivel de crédito aduanero(Clasificación AA es óptima,evite C o inferior; verificable en la web de gestión crediticia de aduanas).

Además,se requiere que el agente proporcione 3Casos de importación de mercancías de la misma categoría.(Por ejemplo,si importas instrumentos de precisión,debes ver los casos de importación de instrumentos que hayan realizado).Presta especial atención al ?tiempo de despacho de aduana? (si se completa en un plazo de 3 a 5 días) y a los ?registros de procesamiento de anomalías? (por ejemplo,si han resuelto algún problema de código HS incorrecto).

Paso 2: Firmar el contrato: aclarar los "4 límites de responsabilidad".

El contrato es el núcleo para evitar disputas; debe especificar 4 puntos:

1.Tiempos de despacho: ej."Completar en 3 días hábiles tras llegada al puerto; por cada día de retraso,el agente asume 1% del almacenaje";

2.Manejo de excepciones: por ejemplo,"en caso de retrasos debidos a errores en la documentación de la agencia,la agencia deberá asumir el 50% de la multa por retraso en la declaración de importación".

3.Custodia de documentos: Por ejemplo,"el agente debe conservar los documentos de declaración de aduana,los conocimientos de embarque,las facturas,etc.durante tres a?os,para que la aduana pueda verificarlos".

4.Servicio postventa: Por ejemplo,"proporcionar el Formulario de registro de inspección dentro de los 15 días posteriores al despacho de aduana (en caso de que se realice una inspección)".

Paso 3: Antes de la declaración previa: se requiere que el agente presente un "Plan de despacho de aduanas".

La declaración previa (la revisión antes de que la aduana acepte la declaración) es clave para evitar inspecciones.Permita que el agente prepare una declaración.El plan de despacho aduanero para tus mercancías.El contenido incluye:

1.Instrucciones adicionales para el código HS (por ejemplo,los instrumentos de precisión requieren una "licencia para instrumentos de medición");

2.Verificar el plan de respuesta (por ejemplo,la documentación técnica que se necesita preparar,la persona de contacto con la sección de inspección aduanera,etc.);

3.Contacto de emergencias: ej.teléfono del "Responsable de Asuntos Aduaneros" del agente para evitar falta de respuesta.

Paso 4: Durante el despacho de aduana: Seguimiento en tiempo real de los ?3 puntos clave?

Durante el proceso de despacho de aduanas,se debe hacer un seguimiento al menos tres veces al día:

1.Respuesta de la pre-declaración.: Confirma si la aduana acepta tu declaración (si se te la devuelve,debes modificarla inmediatamente);

2.Notificación de inspección: Si se le somete a una inspección de control,asegúrese de confirmar la hora de la inspección (intente programarla para un día laborable,para evitar retrasos durante el fin de semana).

3.Instrucción de liberación.: Verificar si las mercancías han sido realmente liberadas (algunos agentes pueden decir que ?ya han sido liberadas?,pero en realidad aún se encuentran en la zona de control aduanero.Es necesario consultar el ?Certificado electrónico de liberación aduanera?).

Paso 5: Después del despacho de aduanas: Solicite los "2 documentos clave".

Después de completar el despacho de aduana,es necesario solicitar al agente dos documentos:

1.Certificado de liberación aduanera.(Declaración con sello de "Liberado" que prueba que la carga puede ser retirada);

2.Comprobante de pago de la declaración de aduanas(Para pagar al extranjero vía banco y como comprobante para devolución de impuestos).

Estos documentos deben conservarse durante tres a?os; si se lleva a cabo una inspección aduanera posterior,se impondrá una multa si no se cuentan con estos documentos.

La experiencia invisible de los compradores senior: la ?estabilidad del agente de aduanas? es más importante que las calificaciones.

He trabajado como importador durante 15 a?os y el caso más absurdo que he visto fue el de un agente de aduanas que había estado en el puesto solo una semana y que había clasificado un ?instrumento de precisión? con el código HS de ?maquinaria ordinaria? (con una diferencia de impuestos del 10 %),lo que resultó en una inspección por parte de la aduana y la retención de la mercancía durante 20 días,generando unos costes de almacenamiento y multas por retraso en la declaración de 120.000 yuanes.

Más tarde,investigué y descubrí que la tasa de rotación de los agentes de aduanas de esta empresa es tan alta como el 40%.Los nuevos empleados no están familiarizados con las ?notas de subpartida? de los códigos HS,por lo que es muy fácil que cometan errores básicos.

Mi consejo es:Antes de la cooperación,se requiere que el agente proporcione una "prueba de la antigüedad del agente de aduanas en el ejercicio de su profesión".(mínimo 3 a?os) y asigne en el contrato a una "persona dedicada a su carga"; si el declarante renuncia,el agente debe avisarle con 15 días de antelación para evitar errores de entrega.

3 cosas que puedes hacer esta tarde para ayudarte a perder 100.000 yuanes menos el próximo mes.

• Sacatucontratodeagenteactualyrevisalacláusulade"responsabilidadporgestióndeincidentes".Sinolahay,pidealagentequefirmeunacuerdocomplementarioma?ana.
• Solicitealagenteel?Informedetiemposdedespachodeaduanas?delosúltimostresmeses.Sihayretrasosdemásdesietedías,aclaresisedebena?razonesaduaneras?oa?erroresdeoperacióndelagente?.
• Verifiqueel?CódigoHS?delasmercancíasimportadasanteriormente.?Hayalgunanotaadicional?Sino,asegúresedequeelagenteloconfirmeantesdelapróximaimportación(puedeconsultarloenla?Plataformadeconsultadearancelesaduaneros?).