Guía completa para los agentes de importación de galletas japonesas: análisis de la documentación, la logística y las prácticas de cumplimiento normativo.
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I. Situación del comercio de importación de galletas japonesas y oportunidades de mercado
En los últimos a?os, a medida que se profundizaba la cooperación económica y comercial entre China y Japón y se liberaban los beneficios del RCEP (Acuerdo Integral y Progresivo de Asociación Transpacífica), la demanda de importación de alimentos japoneses ha seguido aumentando. Según los datos de la Administración General de Aduanas, entre enero y octubre de 2023, el total de las importaciones de productos alimenticios de Japón a China aumentó un 12,7% interanual, de los cuales los productos de panadería (incluidas las galletas) representaron el 21% y su potencial de mercado es significativo. Los consumidores muestran una preferencia por las galletas japonesas con etiquetas como ?bajo en azúcar y grasas?, ?proceso tradicional? y ?sin aditivos?, lo que impulsa un aumento constante de las importaciones. Sin embargo, cabe se?alar que el entorno del comercio internacional es complejo y cambiante, y factores como las fluctuaciones del tipo de cambio, las barreras comerciales técnicas (TBT) y el endurecimiento de la regulación aduanera exigen una mayor competencia profesional por parte de los importadores.
II.Agencia de ImportaciónServicio principal: procesamiento de documentos y gestión de logística.
Como etapa fundamental del papel de agente de importación, la gestión de la documentación y la logística afectan directamente la eficiencia del despacho de aduanas y el control de costes. 1. Procesamiento de documentos: control de cumplimiento en toda la cadena de suministro.
La importación de galletas japonesas requiere proporcionar un conjunto completo de documentos comerciales, que incluyen, pero no se limitan a: factura comercial, lista de embalaje, etc.Certificado de origen(FORM E, que ofrece ventajas arancelarias gracias al RCEP), un certificado sanitario emitido por el Ministerio de Salud, Trabajo y Bienestar de Japón, un informe de análisis de ingredientes (COA, que debe indicar el tipo y el contenido de los aditivos) y una muestra de la etiqueta en chino en el embalaje de transporte (que cumple con la norma GB 7718-2011 sobre ?Directrices para el etiquetado de alimentos preenvasados?). Nuestro equipo de agentes revisará la integridad y coherencia de los documentos en todo momento, prestando especial atención a los siguientes aspectos:
① La acreditación de la entidad que expide el certificado de origen;
② La compatibilidad entre el ?proceso de fabricación? indicado en el certificado sanitario y el código HS declarado (por ejemplo, 1905.3100, para galletas);
③ Si los indicadores del COA, como ?aflatoxina B1? y ?recuento total de colonias?, cumplen con los estándares nacionales de seguridad alimentaria de China (GB 2761-2017).
Para los documentos en idiomas extranjeros, ofrecemos servicios de traducción profesional y apoyo en el registro aduanero, con el fin de evitar el riesgo de devolución de documentos debido a ambigüedades en la redacción.
2. Gestión logística: transporte multimodal y garantía de puntualidad.
Los planes logísticos deben personalizarse según el valor de la mercancía, el volumen y los requisitos de tiempo de entrega: para peque?os volúmenes (<200 kg), se recomiendaTransporte aéreo(Por ejemplo, de Narita a Shanghai Pudong), el viaje completo dura aproximadamente de 3 a 5 días; se recomienda para grandes volúmenes de carga (>1000 kg).Transporte marítimo.Contenedor compartido (LCL) o contenedor completo (FCL), el viaje desde los puertos de Kanto/Kansai en Japón hasta los principales puertos de China (Shanghai, Tianjin, Qingdao) dura aproximadamente 7-10 días. Para las galletas perecederas que contienen crema y chocolate, ofrecemos soluciones de logística de cadena de frío para garantizar que la temperatura de transporte (2-8 °C) cumpla con la Norma de Higiene para la Logística de Alimentos en Cadena de Frío (GB 31605-2021). El equipo de agentes coordinará con las compa?ías navieras/aéreas para obtener espacio prioritario, rastreará el estado de la logística en tiempo real (a través del sistema EDI de transporte marítimo o la información del manifiesto aéreo) y transferirá los datos del manifiesto (AMS/ACI) a la aduana con 24 horas de anticipación, lo que reducirá el tiempo de espera para el despacho de aduana después de la llegada al puerto.
III. Extensión de negocios hacia Rusia: VTBConversión de divisasAnálisis de ventajas
Si el cliente está involucrado en la reexportación a Rusia o en liquidaciones transfronterizas (por ejemplo, galletas japonesas distribuidas a países de la CEI a través de Rusia), nuestra empresa puede contar con nuestros socios en Rusia.Comercio exterior.Una colaboración a largo plazo con el banco VTB, que ofrece servicios eficientes de conversión de divisas. VTB, como banco de importancia sistémica en Rusia, mantiene algunos canales de liquidación en el sistema SWIFT y apoya la conversión directa de rublos a yuanes (reduciendo las pérdidas por intercambio de dólares), además de que los tiempos de llegada de las transferencias de divisas extranjeras son 1-2 días laborales más rápidos que en otros bancos rusos. El equipo de agentes ayudará a los clientes a completar la verificación del contexto comercial (como contratos, conocimientos de embarque y declaraciones de aduanas), asegurando el cumplimiento de los requisitos de CIPS (Sistema de Pago Transfronterizo en RMB) y de las regulaciones de control de divisas del Banco Central de Rusia, lo que reduce los riesgos de incumplimiento.Cobro de divisasRiesgo de retraso.
IV. Consejos de cumplimiento: Certificaciones necesarias y precauciones para importar galletas japonesas.
Necesito aclarar algo: nuestra empresa no ofrece directamente servicios de certificación de productos, pero podemos indicar a los clientes los pasos de cumplimiento que deben completar por sí mismos.
① Las calificaciones de los exportadores japoneses: Es necesario confirmar que la empresa de producción ya está registrada en el Ministerio de Salud, Trabajo y Bienestar de Japón (Registro de Operadores de Negocios de Alimentos) y que ha superado el proceso de ?Registro de Empresas de Producción Extranjeras de Alimentos para Importación? (registrado por la Administración General de Aduanas de China, GACC, y se puede consultar a través de la plataforma ?Internet + Aduanas?).
② Registro de etiquetas en chino: Antes de la importación, es necesario presentar muestras de etiquetas y traducciones ante la aduana local, con especial atención a la verificación de la normatividad de la información como la "fecha de producción", "fecha de vencimiento", "condiciones de almacenamiento", etc.
③ Registro de importadores de alimentos importados: El cliente debe proporcionar la documentación requerida para los productos alimenticios importados. Esto incluye certificados de origen, documentos de inspección, informes de pruebas, etc. Además, debe asegurarse de que los productos cumplan con los estándares de calidad y seguridad de China.CosméticosImportación y exportación.El "Sistema de Registro Comercial" completa el registro de información de la empresa y obtiene un número de registro de 10 dígitos (que coincide con la columna "Unidad de Consumo" de la declaración de aduanas).
Los clientes deben tramitar las certificaciones mencionadas anteriormente por sí mismos o delegar esta tarea en un organismo externo. Nuestra empresa puede proporcionar una lista de documentos y orientación sobre el proceso, para evitar que la mercancía se quede retenida en el puerto debido a la falta de documentación adecuada.
V. Servicio de agencia de todo el proceso: operaciones prácticas desde el pedido hasta la entrega.
Teniendo en cuenta las características de la importación de galletas japonesas, el servicio de agencia abarca 9 etapas principales:
Consulta del cliente: A través de la clasificación preliminar según el código HS (por ejemplo, 1905.3100 corresponde a ?galletas, incluidas las galletas de waffle y las galletas para la comunión?), las tasas arancelarias (15% para el trato de nación más favorecida, y que se reducirán al 13% en 2023 bajo el RCEP) y las condiciones regulatorias (documentos de despacho de aduana A/B), etc. Se proporciona información básica para aclarar el alcance del servicio (por ejemplo, si incluye el pago de aranceles en nombre del cliente).
Negociación y firma del contrato: Revisar los ?términos de calidad? del contrato (por ejemplo, ?el resultado de la inspección a la llegada prevalecerá?), los ?puntos de transferencia de riesgo? (FOB Yokohama o CIF Shanghai) y las ?formas de resolución de disputas? (se recomienda elegir la Comisión de Arbitraje Económico y Comercial Internacional de China).
Pedido y pago: Ayudar a los clientes a elegir entre T/T (30% de pago por adelantado + 70% de pago a la vista) o L/C (carta de crédito irrevocable a la vista).Carta de CréditoSi se utiliza una carta de crédito (L/C), es necesario verificar que los "requisitos de los documentos" coincidan con los documentos que se pueden proporcionar en realidad.
Supervisión de producción: Según las necesidades del cliente, se puede encargar a un organismo de inspección externo (como SGS) que realice una inspección de la fábrica en Japón para verificar el origen de las materias primas (por ejemplo, si el trigo proviene de zonas no transgénicas) y el entorno de producción (situación de la certificación GMP).
Gestión logística: Como se mencionó anteriormente, personalizamos los planes de transporte y coordinamos la reserva de espacio, al tiempo que tramitamos de forma simultánea el ?permiso de cuarentena de animales y plantas para la entrada en el país? (si contiene ingredientes lácteos).
Cumplimiento Aduanero: Al pre-registrar la declaración de aduanas, es importante declarar los ?modelos y especificaciones? (por ejemplo, ?200 g/caja, 12 cajas/caja?) y la ?marca? (que debe coincidir con el certificado de registro de marca). Después de pagar los aranceles y el impuesto al valor agregado (13%), es necesario cooperar con la inspección aduanera (por ejemplo, abrir el embalaje para verificar las etiquetas y enviar muestras para su análisis en el laboratorio).
entrega y distribución: Después del despacho de aduanas, organizamos la entrega nacional (con servicio de almacenamiento y entrega integrado) y proporcionamos el número de seguimiento logístico y la confirmación de recepción.
Garantía de calidad: Ayudar a los clientes a gestionar los casos de inspección aduanera no conformes (por ejemplo, cuando los microorganismos superan los estándares y es necesario devolver o destruir la mercancía), y presentar reclamaciones a los proveedores japoneses según lo establecido en el contrato.
Resumen de retroalimentación: Proporcionar el ?Informe completo de importación?, que cubre datos como la eficiencia logística, los costos de despacho de aduana y un resumen de los problemas con la documentación, ayuda a los clientes a optimizar sus planes de importación posteriores.
VI. Control de riesgos y garantía de calidad: Ayudar a garantizar una importación sin preocupaciones durante todo el ciclo.
En cuanto a los riesgos comunes en la importación de galletas japonesas (como etiquetas que no cumplen con las normas, humedad durante el transporte y disputas sobre la clasificación arancelaria), el equipo de agentes ha establecido un sistema de control de riesgos de ciclo completo: ?antes, durante y después?. Antes, evita la sobre- o subdeclaración mediante un servicio de clasificación previa del código HS (con una precisión superior al 98 %). Durante, monitorea en tiempo real la temperatura de la logística (galletas en cadena de frío) y el progreso de la inspección aduanera, respondiendo a anomalías en un plazo de 48 horas. Después, ofrece un servicio de ?rastreo aduanero?, conservando documentos como declaraciones de aduana, facturas fiscales y certificados de inspección y cuarentena durante al menos tres a?os, cumpliendo con los requisitos de inspección aduanera.
En términos de garantía de calidad, establecer canales de cooperación con instituciones de pruebas autorizadas a nivel nacional (como Huace Testing y Poni Testing) puede ayudar a los clientes a programar una inspección de terceros después de la llegada de la mercancía al puerto (cuyos costos correrán a cargo del cliente), lo que garantiza que los productos cumplan con indicadores sensoriales como ?color, aroma, sabor y forma?, así como con los estándares de seguridad.
En resumen, los servicios profesionales de importación de galletas japonesas requieren una integración profunda del procesamiento de documentos, la coordinación logística y la capacidad de cumplimiento comercial. Al elegir un equipo de agentes con amplia experiencia, se puede reducir eficazmente los retrasos en el despacho de aduanas, los sobrecostes y los riesgos legales, lo que permite a los importadores centrarse más en la expansión del mercado y la gestión de la marca.