Exportar a RusiaEl proceso de mercancías de marca es relativamente complejo, especialmente cuando se trata de la protección de la propiedad intelectual de la marca, la autorización y el registro aduanero. Para garantizar que las mercancías puedan pasar por la aduana sin problemas y entrar en el mercado ruso, las empresas deben realizar con anticipación los trabajos de preparación relacionados. A continuación, analizaremos en detalle los pasos correctos para la exportación de mercancías de marca a Rusia desde múltiples aspectos, como el registro de la marca, la autorización y la operación práctica.

I. Requisitos básicos de la exportación de mercancías de marca

1. Consulta de registro de marca

Antes de exportar, es imprescindible ingresar al Sistema de Registro de Protección de Propiedad Intelectual de Aduanas para consultar si la marca ya ha sido registrada.

• Marca registrada: Si la marca ya está registrada en la Aduana, la empresa exportadora debe comprobar si está autorizada para exportar mercancías de esa marca.
• Marca no registrada: Para las marcas que aún no se han registrado, se puede considerar enviar las mercancías en forma de marca blanca (es decir, sin logotipo de marca), para evitar que las mercancías se retengan o se seizen debido a problemas de marca.

2. La relación entre las empresas exportadoras y la concesión de licencias de marca

La exportación de mercancías de marca debe garantizar que la empresa exportadora haya obtenido autorización legal.

• Certificado de autorización: Si las mercancías de marca involucran marcas registradas o patentes, la empresa exportadora debe proporcionar una carta de autorización oficial de la marca y asegurarse de que el alcance de la autorización abarque el derecho a exportar a Rusia.
• Autorización de registro aduanero: Incluso si se tiene un permiso de marca, también es necesario confirmar si la empresa exportadora está registrada por la marca en el sistema aduanero. Si no está registrada, el permiso de marca puede no tener un efecto práctico.

II. Pasos detallados del proceso de exportación

1. Consulta de registro de propiedad intelectual de la marca

• Ingrese al sistema de registro de protección de propiedad intelectual de la Administración General de Aduanas del país y escriba el nombre de la marca para realizar la consulta.
• Descargue y guarde el registro de declaración (si lo hay) para presentarlo durante el proceso de exportación.

2. Preparación del acta de autorización de marca

• Asegúrese de que el contenido de la carta de autorización sea completo, incluyendo: información de la marca, información de la empresa autorizada, alcance de la autorización (territorio, tiempo, categoría de producto) y la fecha de firma de la carta de autorización.
• La carta de autorización debe proporcionar versiones bilingües en chino y ruso y ser confirmada con el sello de la marca y el exportador.

3. Declaración y preparación de la declaración aduanera

• Lista y factura: Prepare una lista y una factura comercial que incluyan la información de las mercancías de la marca, y enumere claramente el nombre de la marca y los detalles de las mercancías.
• Lista de empaque: Asegúrese de que la marca en el empaque de las mercancías sea consistente con la lista de embalaje.
• Documentos de cumplimiento del producto: Incluye especificaciones técnicas, informes de control de calidad, etc., especialmente cuando se trata de bienes de consumo o equipos industriales.

4. Arreglos logísticos y transporte

• Opciones de envío: Para mercancías de marcas de alto valor, se recomienda elegir una empresa de logística confiable y adquirir un seguro de transporte adecuado.
• Verificación de documentos: Antes del transporte de mercancías, asegúrese de que todos los documentos (poderes, facturas, listas de embalaje, etc.) coincidan con las mercancías reales.

5. Desembarco y aduana

• Presentar la información de registro: Al realizar la declaración aduanera en Rusia, es necesario proporcionar el certificado de registro de marca y el original de la carta de autorización o una copia notariada.
• Revisión de Aduana: Cooperar con las inspecciones de la Aduana de Rusia para garantizar que la autorización y la información de registro de la marca sean completas y válidas.
• Pago de aranceles y gastos: De acuerdo con la categoría de la mercancía y el valor declarado, pagar los impuestos arancelarios y el IVA correspondientes.

III. Preguntas comunes y soluciones

1. La marca no está registrada, pero es necesaria para la exportación.

• Se recomienda comunicarse con la marca y completar el registro aduanero lo antes posible.
• La solución temporal es enviar los productos en forma de marca blanca, pero es importante tener en cuenta que no se debe violar las leyes relacionadas con la propiedad intelectual.

2. Las empresas exportadoras no están autorizadas.

• Contactar activamente con la marca para solicitar el permiso de exportación.
• En caso de encontrar obstáculos en la autorización, se puede considerar la cooperación con terceros y la exportación indirecta a través de empresas que ya hayan obtenido la autorización.

3. La aduana detuvo las mercancías.

• La razón puede ser que la autorización de la marca no sea completa o que la información de registro no coincida. Es necesario contactar inmediatamente con la marca para que complete los documentos y comunicarse con la aduana para resolver el problema.

IV. Recomendaciones de cumplimiento para mercancías de marca de exportación

1. Registro anticipado: Asegúrese de registrar previamente la información de la marca y la empresa en la aduana para evitar demoras durante el proceso de exportación debido a problemas de autorización.
2. Documentación completa: Prepare detalladamente documentos como el poder, la factura, la lista de embalaje, etc., y asegúrese de la coherencia de la información.
3. Seleccionar un agente confiable: Encomendar a una empresa de logística o una agencia de representación que conozca bien el proceso de despacho aduanero en Rusia para reducir riesgos innecesarios.
4. Preste atención a los cambios en las políticas: Conoce periódicamente las actualizaciones de las leyes y regulaciones relacionadas con Rusia para garantizar el cumplimiento del proceso de exportación.

Conclusión

Exportar mercancías de marca a Rusia no es difícil. Siempre y cuando se realice previamente el registro de propiedad intelectual, se prepare la autorización y se verifique la integridad de los documentos de despacho aduanero, se puede mejorar considerablemente la eficiencia de la aduana. Para las empresas chinas, aprovechar al máximo los recursos legales y las herramientas de exportación puede hacer que las mercancías de marca entren más fácilmente al mercado ruso y amplíen un espacio de negocio más amplio.