De acuerdo con las últimas directrices sectoriales publicadas en 2024 por el Consejo Chino para la Promoción del Comercio Internacional, las empresas de representación de exportación conformes deben contar simultáneamente con:
Certificación AEO de Aduanas(Es necesario verificar el código de registro aduanero)
Certificado de Registro de la Agencia Internacional de Carga
Registro en el listado de la Administración de Divisas
Certificación del sistema de gestión de calidad ISO9001 (no obligatoria pero recomendada)
Tomando como ejemplo los casos típicos investigados por la Aduana de Shenzhen en 2025, una empresa sufrió pérdidas de 2.3 millones de yuanes debido a problemas en el reembolso de impuestos por utilizar agentes no calificados. Se recomienda utilizar el "Sistema de Gestión de Empresas de la Aduana China"Importación y exportaciónPlataforma de divulgación de información crediticia" para verificar la calificación de la empresa.
2. ?Qué costos ocultos incluyen las tarifas de agencia?
El presupuesto de una agencia profesional debe diferenciar claramente los siguientes componentes de costos:
Tarifa base de servicios (elaboración de documentos, trámites aduanales y de inspección).
Tarifas gubernamentales (se cobrarán según lo ocurrido realmente).
Cargo por logística adicional:
Recargo por temporada alta (por ejemplo, recargo en rutas a Europa y América en diciembre).
Tarifa de manejo de carga especial (materiales peligrosos/sobredimensionada)
Depósito para manejo de emergencias (se recomienda no exceder el 2% del monto del contrato).
El caso de la "trampa de precios bajos" que enfrentó una empresa de comercio exterior en Ningbo en 2024 mostró que la tarifa de servicio inicial del 3% terminó siendo del 9.7% en pagos reales, principalmente debido a que no se aclararon los recargos por congestión portuaria y los cargos por modificación de documentos.
3. ?Cómo verificar la capacidad de despacho de aduanas en el extranjero de una agencia de representación?
Se recomienda verificar a través de tres dimensiones:
Se solicita proporcionar datos sobre el tiempo de despacho aduanal en el puerto de destino (el tiempo promedio de despacho aduanal en la UE para 2025 es de 48 horas).
Verificación de la red de colaboración en el extranjero:
?Tiene una subsidiaria local?
?Unirse a alianzas internacionales de carga como la WCA?
Solicitar casos recientes de despacho aduanal de mercancías de la misma categoría.
Cierta atención médicaExportación de equiposPara el a?o 2025, seleccionar una empresa representante con certificación ANVISA de Brasil, reduciendo el tiempo de despacho aduanal de los 45 días habituales a solo 12 días.
4. ?En qué cláusulas del contrato de representación se debe prestar especial atención?
De acuerdo con la nueva versión de 2025 de las "Normas de Servicio de Representación Comercial Internacional", se revisarán principalmente los siguientes aspectos:
Cláusula de división de responsabilidades (especialmente el momento de transferencia de la propiedad).
Definición del alcance de fuerza mayor (se debe especificar si incluye huelgas portuarias)
Métodos de resolución de controversias (se recomienda acordar la Comisión de Arbitraje Económico y Comercial Internacional de China).
Cláusulas de confidencialidad de datos (deben cumplir con los requisitos de la "Ley de Seguridad de Datos")
Una agencia de representación de calidad debe ofrecer una triple garantía:
Servicio de preauditoría (revisión de cumplimiento documental antes de la exportación de mercancías).
Seguimiento en tiempo real (integración con el sistema de impuestos electrónicos de cuarta generación de la Administración Tributaria)
Mecanismo de compensación de riesgos (asume la responsabilidad de indemnizar por pérdidas en el reembolso de impuestos debido a errores en los documentos)
En 2024, una empresa de exportación de maquinaria y equipos eléctricos evitó una pérdida de reembolso de impuestos de 870,000 yuanes gracias a que la empresa agente detectó a tiempo un error en el código HS.
6. ?A qué se debe prestar atención en el agente de carga especial?
Para mercancías peligrosas, alimentos,Equipos MédicosCategorías especiales:
Solicitar al agente que presente certificados de calificación específicos (como la licencia de operación de productos químicos peligrosos).
Confirmar si se cuenta con herramientas de transporte profesional (embalaje certificado por la ONU/equipo de cadena de frío).
Verificar la frecuencia de actualización de los requisitos de acceso al país de destino (por ejemplo, la certificación de la FDA debe renovarse cada 2 a?os).
7. ?Cómo evaluar la capacidad de manejo de emergencias de una agencia?
Se recomienda probar mediante la simulación de los siguientes escenarios:
Inspección aduanera imprevista (se requiere proporcionar el tiempo de procesamiento de inspección de los últimos 12 meses).
Plan de manejo para mercancías no reclamadas en el puerto de destino.
Respuesta ante sanciones comerciales imprevistas (como las recientes restricciones adicionales a las exportaciones a cierto país).
Un exportador textil en 2025 logró evitar la interrupción de las rutas marítimas causada por la crisis del Mar Rojo, gracias a que la empresa agente activó oportunamente un puerto alternativo en Myanmar.
8. ?Cuáles son las manifestaciones concretas de la capacidad de servicios digitales?
Los mejores proxies en 2025 deberán contar con:
Sistema de seguimiento de carga en tiempo real (con un margen de error no mayor a 4 horas).
Sistema automatizado de generación de documentos.
Capacidad de integración de datos EDI (como mínimo compatible con 3 formatos estándar).
Función de consulta del estado de declaración aduanera en dispositivos móviles.
9. ?Cómo pueden las peque?as y medianas empresas elegir un plan rentable?
Se recomienda adoptar el modelo de "paquete de servicios básicos + servicios de valor agregado bajo demanda":
El paquete básico incluye: elaboración de documentos,Despacho de Exportación, liquidación de divisas
Servicios de valor agregado opcionales:
Despacho aduanal en puerto de destino (cargo por factura)
Financiamiento de la cadena de suministro (según los requisitos del período de pago)
10. ?Cómo establecer una relación de cooperación sana y a largo plazo?
Desde la experiencia en gestión de proveedores de una empresa Fortune 500, los elementos clave incluyen:
Establecer un mecanismo de revisión trimestral de negocios.
Compartir inteligencia de mercado (como cambios arancelarios del RCEP).
