Cuando muchos empresarios se enfrentan por primera vez a los negocios de importación,a menudo tienen un gran error de percepción: creen que contratar a una empresa de despacho de aduanas para importar mercancías es simplemente pagar por un servicio de "intermediación".Si solo ves al agente como alguien que rellena los formularios,en realidad estás poniendo a tu empresa en un gran riesgo de incumplimiento.El valor central de un agente profesional no radica en "hacerlo por ti",sino en "ayudarte a evitar problemas" y "ahorrarte dinero".En el contexto actual,con la implementación generalizada del sistema "Jin Guan II" de la aduana y la creciente rigurosidad de la revisión de la documentación,elegir al agente adecuado a menudo determina si la mercancía será liberada ese mismo día o si permanecerá retenida en el puerto durante semanas.

?Por qué no se pueden confundir el "agente de carga" y la "agencia de aduanas"?

En la práctica,el 90 % de los importadores no distinguen entre ?agentes de carga internacionales? y ?agentes de despacho de aduanas profesionales?.En la mayoría de los casos,el agente de carga que contratas simplemente ?subcontrata? el servicio de despacho de aduanas a un agente de despacho de aduanas aguas abajo.Este modelo de subcontratación en cascada a menudo resulta fatal cuando se enfrenta a inspecciones inesperadas,debido a los retrasos en la transmisión de información.Como responsable de compras o de operaciones,es necesario definir claramente los límites de responsabilidad y autoridad entre ambos agentes.

Procedimiento operativo estándar (SOP) estandarizado para seleccionar agentes de despacho de aduanas.

No espere hasta que la mercancía llegue al puerto para comenzar a buscar un agente.Establecer un proceso de selección estandarizado es la base de la estabilidad de la cadena de suministro.

Paso 1: Verificar las credenciales del agente de revisión transparente.

No te limites a ver el alcance de "agente de transporte de mercancías" en la licencia de negocio; debes exigir que la otra parte te proporcione más información.El ?Certificado de Registro de la Unidad de Declaración de Aduanas de la República Popular China?..Verificación clave de los siguientes dos puntos:

• Tipodedeclaraciónaduanera.:?Confirmaqueesuna"declaraciónaduaneraautogestionada"ouna"declaraciónaduaneraprofesional"(opcióndual)?Necesitalasegundaopción.
• NiveldecertificaciónAEO:SielagentetieneAEOCertificaciónAvanzadaTusmercancíasdisfrutarándeimportantesventajasentérminosdefacilidaddedespachoaduanerograciasalasbajastasasdeinspección.

Paso 2: Desglosar el agujero negro invisible de los costos "todo incluido"

Muchos agentes ofrecen precios bajos para atraer clientes,pero luego cobran tarifas adicionales por "cambio de orden","operaciones en el muelle" y "servicios de inspección".Antes de firmar el contrato,es necesario exigir que la otra parte proporcione una lista detallada de todos los cargos adicionales.Lista de gastos diversos de importación 。

• Precaución:Todosloscontratosqueseexpresendemaneraambiguacomo?tarifaglobal?yquenoincluyanlasconsecuenciasdelainspección,seconsiderarándealtoriesgosinexcepción.
• Confirmar.:Siocurreunainspección,?cómosecalculalatarifadecooperacióndelagente??Porhoraoporevento?

Paso 3: Establecer un mecanismo de pre-revisión de documentos.

Un agente profesional real solicitará los documentos de forma proactiva para la "clasificación previa" 72 horas antes de que la mercancía llegue al puerto.Si el agente espera hasta que la mercancía llegue al puerto para revisar los documentos,esto indica que su proceso operativo es extremadamente inmaduro.Necesitas confirmar si el otro lado proporciona estos servicios.Confirmación de Elementos de la DeclaraciónPara tu verificación.

La ventaja de la "planificación por categorías" que solo los expertos conocen.

Este es un ámbito del que muy pocos expertos externos hablan.El código arancelario (código HS) determina directamente la tasa arancelaria y las condiciones de regulación.Un mismo producto,con diferentes materiales,usos o procesos,puede clasificarse en códigos arancelarios completamente distintos,con diferencias arancelarias que pueden superar el 10 %.

Muchos agentes de despacho,para ahorrar trabajo,adoptan la estrategia conservadora de "tasa más alta",causando que la empresa pague impuestos de más.Un agente experto se basará en el.Le ofrecemos el Código Aduanero y las decisiones de clasificación de la Administración General de Aduanas.Recomendaciones de clasificación para el cumplimiento normativo.Por ejemplo,si se demuestra que ciertas piezas de equipos mecánicos son ?piezas especializadas?,su tasa impositiva podría ser inferior a la de las ?piezas de uso general?.Esto requiere que el agente tenga una gran capacidad de comprensión de los parámetros técnicos y de comunicación con la aduana,lo que constituye el valor central de los servicios que prestan y,por tanto,la base de sus honorarios.

3 acciones que puedes ejecutar esta tarde.

Por muchas teorías que tengas,nada supera a la ejecución práctica.Te recomiendo que lleves a cabo la siguiente autoevaluación de inmediato:

• Auditarloscontratosexistentes.:Encuentreelcontratodedespachodeaduanaconelqueestátrabajandoactualmenteyverifiquesihaycláusulasespecíficassobrela?tarifadecooperaciónenlainspección?.Sinolashay,agregueunmemorandodeinmediato.
• Llevaracabounarevisióndeclasificación.:Seleccionelos3SKUconmayorvolumendeimportaciónensuempresaysoliciteasuagenteactualqueproporcionelabaselegaldelaclasificaciónaduanera(artículosdelatarifaarancelariaodocumentosdeclasificación),paraversihayespacioparaoptimizaciones.
• Establecerunalistadecontactosdeemergencia.:Solicitelosdatosdecontactodeemergencia24horasdelequipodeoperacionesdelagente,nosololastarjetasdevisitadelosvendedores.Estoesfundamentalantesdelcierredeaduanaselviernesporlanoche.