Busqué en Japón.?El agente se encarga de todo?El 90 % de los consignadores fracasan en la ?asignación implícita de responsabilidades? y en los ?detalles de la revisión de documentos?.El mes pasado,un cliente que importaba instrumentos de precisión tuvo que soportar una retención de 12 días en la aduana de Shanghai porque el agente no había confirmado previamente las ?condiciones adicionales del certificado de origen japonés?.Los gastos de almacenamiento y las multas por retraso fueron tres veces superiores a los honorarios del agente.Para colmo,el agente se negó a asumir ninguna responsabilidad,alegando que ?el contrato no estipulaba la necesidad de verificar los detalles del certificado de origen?.

Los 3 principales riesgos ocultos de los agentes de despacho de aduanas para importaciones de Japón: no es suficiente con que el agente diga "encargarse del despacho de aduanas" para que realmente lo haga.

Muchos propietarios de carga tienen una concepción del ?agente de despacho de aduanas? que se limita a ?ayudarme a introducir la mercancía?,pero la complejidad del despacho de aduanas en Japón va mucho más allá de un ?proceso operativo?: los verdaderos riesgos radican en los ?límites de responsabilidad no aclarados por el agente? y en los ?detalles de la documentación que no has tenido en cuenta?.

• Riesgo1:Ladivisiónderesponsabilidadesyautoridadesesambigua.:Lamayoríadelosagentesofrecenun?serviciodedespachodeaduanascompleto?,quesoloincluye?completarelprocesodedeclaraciónenaduanas?,peronoseresponsabilizandelas?dudasdeaduanascausadaspordefectosenlainformacióndelimportador?.Porejemplo,sielimportedelafacturacomercialproporcionadaporelexportadorjaponésnocoincideconeldelcontratoreal,elagentenoverificaráestoporiniciativapropia,ylaresponsabilidadfinalrecaeráenelimportador.
• Riesgo2:omisiónenlarevisióndeladocumentación.:ParaeldespachodeaduanaenJapón,serequierendocumentoscomoelcertificadodeorigen(FORMA/FORME)yladeclaracióndeembalajenodemadera(IPPC),peromuchosagentessoloverificanlaexistenciadeestosdocumentosynorevisanlosdetalles.Ela?opasado,unclientequehizoesto.Elclientedeimportacióntuvoquesoportarunademorade8díasenlaentregadelamercancía,yaqueelagentenodetectóunerrordeortografíaenelnombredelexportadorquefigurabaenelcertificadodeorigen.
• Riesgo3:Respuestatardíaalasdudasdelaaduana.:Cuandolaaduanaplanteauna?dudasobreelprecio?ouna?disputasobrelaclasificacióndelasmercancías?,elagentenoseofreceráaprepararlosdocumentosdeprueba(comoloscomprobantesdepagoylospreciosdemercadodeproductossimilares)porti.Deberásreunirladocumentacióntúmismoenunplazode24horas,delocontrario,lasmercancíasseguiránretenidas.

6 pasos estándar para la cooperación con agentes de despacho de aduanas de importación en Japón: control de todo el proceso,desde la firma del contrato hasta el despacho de aduanas.

Para evitar caer en trampas,la clave es "incluir las responsabilidades del agente en el contrato" y "dominar los detalles fundamentales".A continuación,se presenta un proceso operativo viable:

Paso 1: Aclara la ?división de responsabilidades? antes de firmar el contrato — no dejes que el agente te eche la culpa de nada.

En el contrato,se deben especificar tres puntos: ① El agente debe verificar la autenticidad de los documentos proporcionados por el exportador japonés (por ejemplo,factura comercial,certificado de origen).② Si se producen retenciones de mercancías debido a una omisión en la verificación por parte del agente,este deberá asumir el 50 % de los gastos de almacenamiento en el puerto.③ El agente deberá proporcionar un informe diario sobre el progreso del despacho de aduanas.Clave: No firme una ?cláusula de exención de responsabilidad? (por ejemplo,?el agente no asume ninguna responsabilidad por ningún motivo?).

Paso 2: Verificar la ?Lista de documentos principales? 7 días antes del despacho de aduana.No debe faltar ninguno de estos documentos.

Pida al agente que organice los siguientes documentos y los verifique uno por uno:

• LosexportadoresjaponesesofrecenFacturacomercial(debemostrarelIncoterm,descripcióndelamercancía,preciounitario/preciototal,ycoincidirconelcontrato);
• Cert.deOrigen(FORMAoFORME,sedebeverificarqueelcódigoHScoincidaconladeclaracióndeaduanasyquetengaelsellodecertificacióndelaCámaradeComerciodeJapón);
• Declaracióndeembalajenodemadera(siseutilizaembalajedemadera,debetenerlamarcaIPPC;delocontrario,laaduanaexigiráfumigación);
• Losdocumentosdepermisoparaproductosespeciales(porejemplo,paraloscosméticosserequiereel?Certificadoderegistrodeimportacióndecosméticos?,yparalosproductosquímicossenecesitael?MSDS?).

Paso 3: Realice una "clasificación previa del código HS" con antelación,para evitar diferencias en los aranceles.

Pida al agente que solicite al Servicio de Aduanas de China la ?Preclasificación del Código HS? y que proporcione la ?Carta de Opiniones de Preclasificación?.Clave: Verifique las "tasas impositivas" y las "condiciones regulatorias" de la clasificación preliminar.Por ejemplo,para los "instrumentos de precisión" importados de Japón,si el código HS estuviera incorrecto en un dígito,la tasa impositiva podría aumentar del 3 % al 10 %.

Paso 4: "Seguimiento en tiempo real" durante el proceso de despacho de aduanas — no esperes a que te retengan la mercancía para buscar un agente.

Se requiere que el agente envíe un "Informe de progreso de despacho de aduanas" antes de las 17:00 horas diarias,que incluya lo siguiente: ① Hora de la declaración; ② Estado de la revisión aduanera (por ejemplo,"pendiente de revisión" o "se requiere información adicional"); ③ Hora prevista de liberación.Si la aduana plantea dudas,En 24 horas.Proporcione la información necesaria (por ejemplo,para cuestionar el precio,se requiere una carta de crédito y un registro de transacciones de productos similares).

Paso 5: Después de completar el despacho de aduanas,"Archivar la documentación" — Conservar las pruebas para evitar inspecciones aleatorias.

Solicite al agente que proporcione la siguiente información y la archive durante tres a?os: ① Notificación de despacho de aduanas; ② Documento de pago de aranceles e IVA; ③ Desglose de los costos de despacho de aduanas del agente; ④ Documentos originales del exportador japonés.Atención: La aduana puede realizar inspecciones aleatorias en un plazo de 1 a 3 a?os,y si no se proporciona la información requerida,se impondrá una multa.

El ?valor oculto? de los agentes de despacho de aduanas para importaciones de Japón: no se trata de que sean más baratos,sino de que ?puedan ayudarte a prever los riesgos?.

Muchos propietarios de carga solo consideran el "coste del agente" al elegir un agente.Por ejemplo,si el precio del mercado es de 3.000 yuanes por envío,algunos optan por uno de 2.000 yuanes,pero un agente realmente valioso es aquel que puede ayudarte a evitar riesgos de antemano.

El a?o pasado,un cliente que importaba ropa fue advertido por su agente 10 días antes de que "los productos de algodón exportados de Japón necesitaban un ’informe de prueba de componentes de fibra’ adicional",lo que evitó que su carga fuera retenida.Por otro lado,otro cliente que eligió un agente de bajo costo no realizó este paso,y su carga fue retenida durante 7 días,con unos gastos de almacenamiento de 20.000 yuanes.Lo más importante es que.Se debe elegir un agente que tenga una "oficina local en Japón".—— Cuando la información del exportador japonés es incorrecta,el agente local puede contactar directamente al exportador para modificarla,lo que es 3-5 días más rápido que el agente nacional.

3 cosas que puedes hacer hoy: evita los problemas con los agentes de despacho de aduanas de importación de Japón.

• SacatuúltimocontratodedespachodeaduanadeimportacióndeJapónyrevisala"cláusuladedivisióndederechosyresponsabilidades".Sinohayningúncontenidosobre"elagentedebeverificarlaautenticidaddelosdocumentos",a?ádeloinmediatamente.
• Envíaunmensajeatuagente:"Porfavor,proporcionala’Listadeverificacióndedocumentos’delaúltimaoperacióndedespachodeaduanas".Sielagentenopuedeproporcionarla,significaquenoharealizadoestepasoydeberíasconsiderarcambiardeagente.
• Preguntealagente:??TienenunaoficinalocalenJapón??—Sinoesasí,busqueunagenteconunaoficinalocalantesdesupróximacolaboración.