Muchos gerentes de compras y due?os de negocios están seleccionandoCuando se actúa como agente,a menudo se cae en un error fatal: pensar que solo pagando las costosas tarifas de servicio de las principales empresas del sector,se puede obtener una experiencia de despacho de aduanas ?sin problemas?.La realidad,sin embargo,es desalentadora: en la actualidad,con inspecciones aduaneras cada vez más minuciosas,muchas de las llamadas ?grandes empresas? son simplemente ?intermediarios de paso?,que no pueden responder con la misma rapidez que los peque?os agentes especializados en un solo puerto cuando se trata de clasificaciones complejas de códigos HS o elementos que requieren certificación.La verdadera ?alta calidad? no se mide por la cantidad de publicidad,sino por la comprensión detallada de la legislación y la capacidad de prever y responder a situaciones imprevistas.

Por qué no se puede comprar una "alta eficacia" a un "alto precio": la lógica subyacente de la capacidad de los agentes.

Para determinar si un agente de despacho de aduanas es de ?alta calidad?,es necesario dejar de lado la jerga de marketing y volver a los tres elementos fundamentales del despacho de aduanas: Cumplimiento de la documentación,capacidad de respuesta a las inspecciones y coordinación en los puertos de entrada.En el mercado,la gran mayoría de los agentes de baja calidad básicamente ganan dinero aprovechándose de la ?asimetría de información?,en lugar de hacerlo mediante su ?capacidad técnica?.

Establece tu filtro de agente SOP: cuatro pasos para desmontar a los estafadores.

No te limites a escuchar las promesas del personal de ventas; necesitas verificar su capacidad práctica mediante pruebas de estrés específicas.A continuación,se muestra un proceso de selección estandarizado que ha sido validado.

Paso 1: la "prueba de estrés" en la fase de preselección.

Antes de la comisión formal,proporcione una copia del contrato para su revisión.El componente es complejo o involucra maquinaria eléctrica antigua/productos químicos peligrosos.La lista de mercancías (incluso si es solo para pruebas),requiere que la otra parte proporcione condiciones de supervisión preliminares (certificados A,B,etc.) y sugerencias de códigos HS.

• Puntodeobservación:Losagentesdealtacalidadse?alaránloselementosambiguosdelalistaysolicitaránparámetrosdetallados(comomateriales,principios,usos);losagentesdebajacalidadproporcionarándirectamenteuncódigoqueparecetenerlatasaimpositivamásbaja,peroqueconllevaunriesgoextremadamentealto.

Paso 2: Solicitar casos prácticos de la misma categoría.

Se solicita que muestre los documentos de respaldo de las declaraciones de aduana o los registros de control de aduana de los últimos seis meses,que sean similares a su producto (en la misma sección del código HS o en el mismo país de origen).

• Puntodeobservación:Hagahincapiéensihayregistrosde?eliminaciónyredeclaración?ode?auditoríaaduanera?frecuente.Siunagentefallaconfrecuenciaenlasauditorías,estoindicaquelalógicadelvalordeclaradonolograconvenceralaaduana.

Paso 3: Verificar la autenticidad de la tasa de inspección.

Pregunte a la otra parte por los datos de la tasa de inspección en un puerto específico (como Yangshan en Shanghai o Yantian en Shenzhen).

• Puntodeobservación:Desconfíedelosagentesqueprometen"ceroinspecciones".Bajoelsistemadecontrolderiesgosdebigdatadelaaduana,nadiepuedecontrolarabsolutamentelatasadeinspección.Losagentesdealtacalidadsuelenresponder:"Reducimoslaprobabilidaddesercontroladosporelsistemamediantedeclaracionesnormativas,enlugardeutilizarmétodosilegales".

Paso 4: Definición de responsabilidades en los términos del contrato.

Revisar la cláusula de indemnización en el contrato de servicios relativa a las ?multas por retraso en la declaración y los cargos por contenedores? debidas a errores de operación por parte del agente.

• Puntodeobservación:Losagentesdebajacalidadsuelenusartérminosambiguosoestablecerlímitesdeindemnizaciónmuybajos;losagentesdealtacalidadseatrevenaespecificarenelcontratolaresponsabilidadconjuntaderivadadesuspropiosfallos(comolaomisióndeinformarsobreelcertificado3C).

Perspectiva del experto: El "costo de cumplimiento oculto" que se ignora.

Como veterano de la industria,debo advertirte que prestes atención a un riesgo extremadamente oculto: La transmisión de las calificaciones crediticias.La aduana implementa el ?Sistema de Gestión de Crédito Empresarial?,y la calidad de los datos de tu declaración de importación está directamente relacionada con el nivel de crédito aduanero de tu empresa (certificación general,certificación avanzada).

Si utilizas agentes de baja calidad durante mucho tiempo y,con el fin de ?ahorrar trabajo? o ?evitar impuestos?,realizas operaciones como declaraciones falsas o incompletas,una vez que seas inspeccionado,no solo te enfrentarás a importantes pagos atrasados de impuestos y multas,sino que tu empresa también será catalogada como ?empresa de confianza?.En ese momento,tu tasa de inspección se disparará a más del 80 % y no podrás disfrutar de medidas de facilitación como la tributación agregada.Los agentes de alta calidad no solo te ayudan a ?realizar el despacho de aduanas?,sino que también actúan como tus ?gestores de riesgos?.Rechazarán ciertas solicitudes de declaración que no cumplan con las normas para proteger tu certificación AEO.Este tipo de agentes,que se atreven a decir ?no? a los clientes,son los que realmente ofrecen un servicio de alta calidad.

Acción inmediata: lista de exámenes médicos para el despacho de aduanas de esta semana.

No dejes que este artículo se quede en el olvido.Hoy por la tarde,realiza los siguientes tres pasos e inmediatamente evalúa a tus socios actuales:

• Revisarlosúltimostrescasosdemercancíaanormal:Identifiqueelúltimocasodeinspección,evaluacióndepreciosopedidoadicionalquehayaocurrido,extraigalosregistrosdecomunicacióndeesemomentoyevalúesielagenteestabaresolviendoelproblemaosimplementeloestabatransmitiendo.
• IniciarunarevisióndelcódigoHS:Seleccionelos5principalesproductosdeimportacióndesuempresaysolicitealagentequeproporcioneeldocumentodeclasificaciónaduanera(porejemplo,unaresolucióndeclasificaciónanticipadaounaguíadeclasificación),yverifiquesipuederespaldarlocondisposicioneslegales.
• Solicitarunanálisisdelosdatosdelaverificación:Sesolicitaalagenteactualqueproporcioneuninformeanualdecontroladuanero,prestandoespecialatenciónalaproporciónde?inspeccionesnonecesarias?.Siestosdatossuperanelpromediodelsector,serecomiendainiciarinmediatamentelaspruebasdeagentesalternativos.