I. Nuevas tendencias en el comercio de alimentos entre China y Japón: Oportunidades y desafíos en la importación de galletas japonesas

En los últimos a?os, con la entrada en vigor del RCEP (Acuerdo de Asociación Económica Integral Regional) y la modernización del consumo en China, las galletas japonesas, con su exquisita artesanía, su estricto control de calidad y sus sabores diferenciados, siguen ganando popularidad en el mercado chino de alimentos importados. Los datos de la aduana muestran que, de enero a octubre de 2023, el valor de las importaciones de productos de galletas desde Japón aumentó un 18.7% interanual, y la demanda del mercado se está extendiendo desde las ciudades de primer nivel a las de nuevo primer nivel y a las de segundo y tercer nivel.
Sin embargo, las oportunidades van acompa?adas de desafíos. Las galletas japonesas, como alimentos preenvasados, deben cumplir con la "Ley de Seguridad Alimentaria" de China y con normas obligatorias como la GB 7718 (normas generales para el etiquetado de alimentos preenvasados) y la GB 2760 (normas para el uso de aditivos alimentarios). Al mismo tiempo, en el lado de la exportación, Japón está sujeto a la "Norma Agrícola Japonesa (JAS)", y algunos productos especiales (como las galletas con sabor a wagashi) pueden requerir una certificación de proceso artesanal tradicional. Además, la volatilidadLogística Globaldel mercado logístico (como los retrasos en los buques y las fluctuaciones de los precios delTransporte marítimoflete) y los riesgos de cumplimiento comercial (como las diferencias arancelarias por una clasificación errónea del código HS) plantean altos requisitos a la capacidad operativa profesional de las empresas importadoras.

II.Agencia de Importación...capacidades clave: el doble motor profesional de la documentación y la logística.

(I) Manejo de documentos: el "salvoconducto" del cumplimiento en toda la cadena

La importación de galletas desde Japón implica más de 10 documentos clave. La esencia de un servicio de agencia reside en una revisión precisa, una traducción normalizada y una declaración eficiente. Específicamente, esto incluye:

• Documentos comerciales básicos: Factura comercial (debe indicar el método de transacción, como CIF/FOB, y el desglose del valor), lista de empaque (debe detallar las especificaciones de cada caja, el peso bruto/neto), conocimiento de embarque (conocimiento de embarque principal y secundario para transporte marítimo/Transporte aéreoaéreo).
• Documentos de cualificación oficiales: Certificado sanitario oficial de Japón (emitido por el MAFF, debe confirmar el nombre de la empresa productora, la composición del producto y los indicadores microbiológicos), certificado deCertificado de origenorigen (FORM E o certificado de origen general, que afecta la aplicación de aranceles preferenciales), número de registro de la empresa productora extranjera de alimentos importados (la validez debe verificarse en el "Sistema de Gestión de Registro de Empresas Productoras Extranjeras de Alimentos Importados" de la Administración General de Aduanas).
• Documento técnico: Lista de ingredientes (debe indicar el nombre específico y el contenido de los aditivos alimentarios), tabla de información nutricional (conforme a la norma GB 28050), muestra de la etiqueta en chino (debe registrarse con antelación, indicando el nombre del producto, el país de origen, la información del distribuidor nacional, etc.).
  El equipo de la agencia debe realizar una "triple revisión" de los documentos mencionados: la primera revisa la integridad del contenido (por ejemplo, si el certificado sanitario lleva el sello del Ministerio de Agricultura, Silvicultura y Pesca de Japón o de un organismo reconocido), la segunda verifica la coherencia de los datos (por ejemplo, si el peso del conocimiento de embarque coincide con el de la lista de empaque) y la tercera examina el cumplimiento (por ejemplo, si los aditivos de la lista de ingredientes están dentro de los límites permitidos por la norma GB 2760), para asegurar la "consistencia entre la mercancía y los documentos" y la "consistencia entre los documentos" al declarar a la aduana.

(II) Gestión logística: el equilibrio óptimo entre el costo y la eficiencia

La logística de importación de galletas desde Japón debe equilibrar la puntualidad y el costo. Un servicio de agencia logra un control preciso a través de la integración de recursos:

• Selección del método de transporte: Para pedidos de prueba de peque?o volumen (≤200kg), se recomienda el transporte aéreo (de Tokio/Osaka a Shanghái/Guangzhou, en 48 horas) para reducir el riesgo de demora en el puerto. Para grandes volúmenes (≥1000kg), es preferible el transporte marítimo consolidado (de los puertos de Kanto/Kansai a los principales puertos de China, con un trayecto de 5 a 7 días) o el contenedor completo (que reduce el costo unitario de flete y es adecuado para clientes con cooperación a largo plazo).
• Coordinación del despacho: Colaboración profunda con agentes de aduanas con certificación AEO para completar la pre-declaración en la "ventanilla única" con antelación. Para productos de alto riesgo (como las galletas con productos lácteos), coordinar una inspección prioritaria para acortar el tiempo de despacho a 2-3 días hábiles (el proceso normal tarda de 5 a 7 días).
• Almacenamiento y distribución: Disponer de almacenes de temperatura controlada (temperatura de 18-22°C, humedad ≤60%) en zonas francas como Waigaoqiao en Shanghái y Nansha en Guangzhou para apoyar una "distribución inmediata tras el despacho". A través de empresas de logística de terceros (como JD Logistics, SF Cold Chain), se puede lograr una entrega en 48 horas a las principales ciudades del país.

III. Desglose del servicio de agencia de todo el proceso: un soporte integral desde la consulta hasta la retroalimentación

El servicio de agencia cubre todo el ciclo de vida de la importación. Los nodos clave son los siguientes:

1. Consulta del cliente y confirmación de las necesidades: A través de un cuestionario (como el tipo/especificación del producto, el volumen de importación anual, la región de venta objetivo), se define el alcance del servicio y se aclaran los límites, como "no se gestionan notarizaciones ni certificaciones", para evitar malentendidos.
2. Negociación del contrato y control de riesgos: Ayudar a revisar el contrato de compra (centrándose en la división de responsabilidades de los términos comerciales como CIF Shanghái, y en la forma de pago como 30% de anticipo por T/T + 70% contra copia del conocimiento de embarque), y recomendar la adición de cláusulas como "se puede devolver la mercancía si la calidad no es conforme".
3. Ejecución del pedido y supervisión de la producción: Sincronizar el calendario de producción del proveedor japonés, verificar las especificaciones del producto (como si el tama?o del empaque cumple con los estándares logísticos chinos), y si es necesario, encargar a un tercero un análisis (de residuos de pesticidas, metales pesados) y proporcionar el informe.
4. Coordinación de la logística y la documentación: Actualizar el cronograma logístico según la dinámica de los buques/vuelos, recopilar y pre-revisar todos los documentos 3 días antes de la llegada para evitar cargos por demora debidos a la falta de documentos (unos 50 USD/día/caja).
5. Cumplimiento aduanero y pago de impuestos: Completar la pre-clasificación del código HS (por ejemplo, "galletas" corresponde a HS 1905.3100, con una tasa de nación más favorecida del 15%), calcular el valor imponible (precio CIF) y el IVA (13%), y ayudar al cliente a pagar los impuestos a través de la "ventanilla única".
6. Entrega e inspección de calidad: En los 3 días hábiles posteriores a la llegada, colaborar con el cliente en la inspección de apertura de cajas (centrándose en los da?os del empaque, la fecha de caducidad (debe ser ≥6 meses)), e iniciar el proceso de devolución o destrucción para los productos no conformes, conservando las pruebas.
7. Resumen, retroalimentación y archivo de datos: Proporcionar un "Informe de ejecución de la importación" (con un desglose de los costos, un análisis de la eficiencia y un resumen de los problemas), ayudar al cliente a optimizar el plan de importación para el siguiente lote, y archivar todos los documentos (electrónicos y en papel) durante 3 a?os (cumpliendo con los requisitos de auditoría de la aduana).

IV. Aviso de cumplimiento: límites en la tramitación de certificaciones y mitigación de riesgos

Es necesario aclarar que el servicio de agenciano incluye la tramitación de certificaciones de productos, pero sí informa claramente al cliente de las certificaciones que debe completar por su cuenta:

• En la exportación desde Japón: algunas galletas especiales (como las "Meihua-gashi" de proceso tradicional) pueden requerir la certificación JAS (Norma Agrícola Japonesa), que debe ser solicitada por el proveedor japonés al Ministerio de Agricultura, Silvicultura y Pesca.
• En la importación a China: las empresas productoras extranjeras deben registrarse a través del anuncio N.o 179 de la Administración General de Aduanas (el tipo de registro es "alimentos"), y los importadores nacionales deben completar el registro de importadores de alimentos (a través de la plataforma "Internet + Aduanas").
• Registro de etiquetas: la etiqueta en chino debe registrarse en la aduana local antes de la importación, prestando especial atención a la "advertencia de alérgenos" (como la necesidad de indicar si contiene frutos secos) y al formato de la "fecha de producción/caducidad".
  El agente puede ayudar a verificar la validez de los documentos de certificación (como la autenticidad del número de certificación JAS), pero no participa directamente en el proceso de solicitud. Se recomienda a los clientes que inicien la certificación con 3-6 meses de antelación para evitar retrasos en el despacho.

V. Servicios extendidos: las ventajas de la liquidación con VTB en las operaciones con Rusia para potenciar una expansión diversificadaVenta de divisas.優(yōu)勢(shì)助力多元布局

Para los clientes que también realizan operaciones con Rusia, la agencia puede ofrecer un servicio especial de liquidación con el banco VTB (Banco de Ahorros Federal de Rusia). Actualmente, la liquidación en moneda local en el comercio sino-ruso supera el 80%, y la liquidación a través de VTB tiene tres grandes ventajas:

• Bajo riesgo cambiario: Admite el cambio directo de rublos a RMB, evitando las pérdidas por el tipo de cambio al pasar por el dólar (un ahorro promedio del 1.2%).
• Llegada rápida de los fondos: Gracias a los canales directos de SWIFT de VTB con los principales bancos de China (como el Banco de China y el ICBC), las transferencias transfronterizas pueden llegar en T+1 (la ruta convencional tarda T+3).
• Comisiones favorables: Las comisiones de liquidación son tan bajas como el 0.15% (el promedio del mercado es del 0.3%) y se exime de la tarifa de telegrama transfronterizo (unos 30 USD/transacción).
  Este servicio puede ayudar a los clientes a integrar las cadenas comerciales entre China, Japón y Rusia, y a reducir los costos de la liquidación en múltiples monedas.

Conclusión: El valor principal de una agencia de importación de galletas desde Japón reside en mitigar los riesgos de cumplimiento a través de un manejo profesional de los documentos y en reducir los costos de tiempo a través de una gestión logística eficiente, para finalmente ayudar a la empresa a centrarse en la expansión del mercado y la gestión de la marca. Elegir un proveedor de servicios con capacidad de control de todo el proceso es la clave para que los peque?os y medianos importadores superen el cuello de botella de las "altas barreras profesionales y los grandes costos operativos".