Agencia de importación de crema depilatoria japonesa: 5 pasos de cumplimiento para evitar minas legales
en aduanas y problemas de cumplimiento.
eficiente y seguridad en pagos.

2023 JapónLa tasa de crecimiento de las exportaciones de China alcanzó el 18%,pero la tasa de retrasos en el despacho de aduanas de la categoría de cremas depilatorias llegó al 27%.El problema no radica en la "buena calidad del producto",sino en que el 90% de los agentes no han comprendido completamente los límites regulatorios de los "cosméticos de uso especial".El lunes pasado,1200 cremas depilatorias de una marca japonesa quedaron retenidas en el aeropuerto de Pudong,en Hangzhou,debido a que no se había realizado previamente el "registro de cosméticos de uso no especial para importación".No,todo lo contrario: este producto contiene "calcio tioglicolato",que pertenece a la categoría de "cosméticos de uso especial".Cosméticos de uso especial.Lo que se necesita es una ?autorización administrativa?,no un registro.
Cera depilatoria ≠ cosméticos ordinarios: dos límites regulatorios que debes tener claros.
El error de muchos agentes radica en considerar que ?la crema depilatoria es un producto de uso diario? y asumir que se debe registrar como un cosmético ordinario.Sin embargo,según el Reglamento de Supervisión Sanitaria de los Cosméticos,los ?cosméticos de uso especial? incluyen nueve categorías,como estimulantes del crecimiento capilar,tintes para el cabello,permanentes y cremas depilatorias.La crema depilatoria,al ?alterar el estado de crecimiento del cabello humano?,pertenece claramente a la categoría de regulación especial.La siguiente tabla muestra las principales diferencias regulatorias entre los dos tipos de cosméticos,que determinan directamente el éxito o el fracaso del despacho de aduana:
| Dimensión | Cosméticos de uso general (como cremas hidratantes) | Cosméticos de uso especial (como la crema depilatoria) |
|---|---|---|
| Basis regulatoria | ?Cómo se traduce al espa?ol el ?Reglamento para la gestión del registro de cosméticos de importación sin fines especiales?? | Reglamento de Supervisión de la Higiene de los Cosméticos |
| El certificado básico. | El certificado de registro de importación (procedimiento en línea,5 días laborables) | Decisión de otorgar permiso administrativo (requiere pruebas,de 6 a 8 meses) |
| Requisitos de los ingredientes. | Sin restricciones especiales (de acuerdo con GB 7916) | Los ingredientes prohibidos/restringidos deben cumplir con las Normas Técnicas de Seguridad de los Cosméticos (por ejemplo,la concentración de ácido tioglicólico cálcico debe ser ≤5%). |
| Los puntos clave de la inspección aduanera. | La validez del certificado de registro. | La consistencia entre la autorización de comercialización y la etiqueta del producto. |
Cera depilatoria japonesa: Proceso de cumplimiento en 5 pasos (desde la selección de productos hasta el despacho de aduanas)
Paso 1: Confirmar las propiedades del producto — Consultar la lista de ingredientes.
Obtener la lista de ingredientes del producto del fabricante japonés (que debe estar en dos idiomas: japonés y inglés) y verificar si contiene,en particular,los siguientes componentes:Sal de ácido tioglicólico,sulfuros y derivados de cera.Por ejemplo,los ingredientes activos para la depilación; si no está seguro,puede consultar la categoría de regulación de productos similares a través de la "Aplicación de Supervisión de Cosméticos de la Administración Nacional de Medicamentos" (introduzca la palabra clave "crema depilatoria" y consulte los casos de productos ya aprobados).
Paso 2: Preparar con antelación la aprobación de la licencia administrativa.
1.Seleccione una institución de terceros que cuente con ?credenciales de registro y verificación de cosméticos? (por ejemplo,SGS o Huace),y envíe 30-50 muestras para someterlas a pruebas de seguridad (que incluyan microorganismos,metales pesados y pruebas de irritación cutánea).
2.Encargar a una agencia profesional que presente el "Formulario de solicitud de licencia administrativa para cosméticos de uso especial",que debe ir acompa?ado de 12 documentos: una carta de autorización del fabricante,la fórmula del producto (incluida la fuente de las materias primas),un diagrama del proceso de producción,un boceto de la etiqueta del producto,etc.(se recomienda preparar estos documentos con 3 meses de antelación).
Paso 3: Implementar la calificación del importador.
Los importadores deben tener lo siguiente: 1.Una licencia de negocios (con el alcance de negocios que incluya ?venta al por mayor de cosméticos?); 2.Un ?Certificado de registro para la venta de cosméticos? (obtenido a través del sistema en línea ?Sistema Nacional de Gestión de Información de Cosméticos?); 3.Si se trata de una importación por primera vez,deben completar el ?Registro del destinatario de cosméticos importados? en la ?Ventanilla única de Comercio Internacional de China? (subiendo la licencia de negocios y la información de contacto,con una aprobación en un plazo de un día laborable).
Paso 4: Reservar el envío y hacer la declaración.
Seleccione un agente de carga con "experiencia en el despacho de aduanas de cosméticos de uso especial" (se requiere que proporcione casos de éxito de los últimos 6 meses) y presente la documentación ante la aduana con 3 días de antelación.La declaración de aduanas de las mercancías importadas,el documento de aprobación de la licencia administrativa,Factura del envío,contrato,informe de prueba de componentes. 。
Paso 5: Desaduanamiento e inspección.
Controles aduaneros prioritarios: 1.Verificar si el número de autorización,el nombre del producto y el contenido de ingredientes coinciden con la etiqueta.2.Comprobar la validez del informe de prueba (que debe estar dentro del plazo de 2 a?os).3.Asegurarse de que el empaquetado de la mercancía cumple con los ?Requisitos de empaquetado para el transporte de cosméticos? (por ejemplo,prevención de fugas y humedad).En caso de anomalías,se deben proporcionar documentos adicionales dentro de las 48 horas (como la ?Carta de descripción del contenido de ingredientes? emitida por el fabricante).
No esperes a que termine el despacho de aduana para solucionar problemas: 2riesgos ocultos que solo los agentes experimentados conocen.
1.Trampas en la traducción de etiquetas: El término ?Contracción de los poros? en la etiqueta de un producto japonés no se puede traducir directamente como ?Contracción de los poros?.Según las ?Regulaciones para la gestión de etiquetas de cosméticos?,las declaraciones de eficacia deben estar respaldadas por evidencia científica.Si no se puede proporcionar un informe de validación de la eficacia,se recomienda traducirlo como ?Mejora la apariencia de los poros?.
2.Riesgo de trazabilidad de lote: Los fabricantes japoneses deben registrar previamente su código de ?número de lote de producción? ante la aduana (por ejemplo,?L2305? representa la producción de mayo de 2023),para evitar que el formato del número de lote sea ambiguo y se considere como ?de origen desconocido? (ha habido casos en los que los clientes han tenido sus mercancías retenidas durante 7 días debido a que el número de lote no coincidía).
3 cosas que puedes hacer hoy: evita los problemas con la importación de cremas depilatorias.
- Saquelamuestradelacremadepilatoriajaponesaqueseestánegociandoycompruebeinmediatamenteelcontenidode"mercaptoatodeetilo"enlalistadeingredientes(sisuperael5%,serechazarádirectamente).
- Abrala"AppdeSupervisióndeCosméticosdelaAdministraciónNacionaldeMedicamentosyAlimentos"ycompruebesilamarcayatieneproductossimilaresquehayanobtenidolaautorizaciónadministrativadecomercialización.
- Póngaseencontactoconelagentedecargacolaboradorparaconfirmarsitienecasosexitososdedespachodeaduanade?cosméticosdeusoespecial?(serequierequeproporcionecapturasdepantalladelasdeclaracionesdeaduanadelosúltimos6meses).
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