En el campo de la medicina,En escenarios como el comercio y el almacenamiento y distribución integrados,la transparencia y la estabilidad de la cadena de suministro se están convirtiendo en una base importante para la operación de las empresas.Mediante la construcción de un sistema de gestión totalmente visible,se puede permitir que cada nodo de la cadena logística tenga la capacidad de ser monitoreado,rastreado y registrado,lo que mejora la eficiencia general y el nivel de prevención de riesgos.A continuación,se explica este sistema desde los aspectos de los elementos de monitoreo,los módulos de negocios,el acceso múltiple y las funciones de gestión.

I.Elemento de monitoreo: Construir una capacidad de observación en tiempo real de la cadena de suministro.

El núcleo de la visualización de toda la cadena de suministro radica en el monitoreo en tiempo real.Los elementos de monitoreo comunes incluyen:

1.Monitoreo de temperatura y humedad.

Se utiliza para garantizar la estabilidad de los parámetros ambientales durante el almacenamiento y el transporte,y es especialmente adecuado para productos sensibles a la temperatura.

Referencia: ISO 13485: Gestión de la calidad para dispositivos médicos.

2.Monitoreo de vehículos.

Mediante el sistema de localización y el registro de la trayectoria del vehículo,se logra la trazabilidad de las rutas de transporte,lo que ayuda a mejorar la seguridad y la eficiencia de las entregas.

3.Reservas de clientes y seguimiento de pedidos.

Visualizar el estado del pedido,que abarca todo el proceso,desde la reserva,el almacenamiento,la clasificación y la salida del almacén hasta la finalización de la entrega.

4.Alerta y control de procesos

Cuando hay desviaciones de temperatura y humedad,anomalías en la vida útil,alertas de inventario o riesgos en los puntos de proceso,el sistema envía automáticamente una notificación para facilitar su resolución oportuna.

5.Monitoreo de inventario y vencimiento.

Apoya la gestión de lotes,la alerta de fechas de vencimiento y el análisis de rotación de inventario,evitando así el riesgo de exceso de existencias o de productos que están a punto de vencer.

6.Registro del tiempo de entrega

A través de la gestión digitalizada del tiempo de entrega real,es posible optimizar las rutas de distribución y la eficiencia operativa.

II.Módulos de negocio principales: construcción de una base de cadena de suministro integrada

El sistema generalmente está formado por múltiples módulos de negocio que funcionan en conjunto,logrando el intercambio de información a través de una plataforma unificada.

1.Módulo de comercio de importación y exportación.

Se utiliza para gestionar los pedidos,los registros,los documentos y los procesos de importación y exportación relacionados,lo que permite que los enlaces comerciales y los enlaces logísticos se actualicen de forma sincronizada.

2.Módulo de gestión de almacenamiento.

Incluye funciones como la inspección de entrada en almacén,la gestión de zonas,el registro de lotes y el control de temperatura y humedad,lo que garantiza el cumplimiento normativo y un funcionamiento eficiente del almacén.

3.Módulo de gestión de transporte

Incluye la asignación de vehículos,la planificación de rutas,la supervisión del transporte y la confirmación de entrega,lo que permite controlar y rastrear todo el proceso de transporte.

4.Módulo de gestión de envíos.

La gestión en tiempo real de la entrega final,la confirmación de la recepción y el registro de anomalías,es aplicable a múltiples escenarios empresariales,como dispositivos médicos,productos transfronterizos y pedidos de comercio electrónico.

III.Acceso multiplataforma: mejora la facilidad de uso y la eficiencia en la transmisión de información.

Con el fin de satisfacer las necesidades de uso de diferentes roles,el sistema admite múltiples formas de terminales:

• Paraordenadores:Adecuadoparalagestióndeback-end,análisisdedatos,procesamientodedocumentosygestióndeprogramación.
• AplicacióndeWeChat.:Facilitaquelosclientesyelpersonaloperativopuedanverelestadoyrecibirnotificacionesencualquiermomento.
• APP:Adecuadoparaescenariosmóvilescomolosderepartidoresyconductores,admiteoperacionesdeescaneodecódigosdebarras,registrosderecepciónyactualizacionesentiemporeal.

El dise?o colaborativo en múltiples plataformas ha mejorado la eficiencia operativa general y ha hecho que la información de la cadena de suministro sea más transparente.

IV.Función de interacción y evaluación: Fortalecer la capacidad de colaboración y la gestión de la calidad del servicio.

La gestión de la cadena de suministro no puede prescindir de mecanismos de colaboración y retroalimentación.El sistema implementa la gestión en bucle cerrado a través de los siguientes módulos:

1.Interacción con los clientes e interacción para la liquidación de pagos.

Apoyar la integración de los sistemas de los clientes para lograr el envío de órdenes,la sincronización de estados y la liquidación automática de gastos,con el fin de mejorar la eficiencia del procesamiento financiero.

2.Gestión de informes

Incluye informes de operaciones,informes de inventario,informes financieros,informes de temperatura,etc.que proporcionan una base para la toma de decisiones por parte de la gerencia.

3.Evaluación del servicio.

A través de encuestas de satisfacción en línea y la gestión de comentarios posteriores a la venta,recopilamos las opiniones de los clientes de manera oportuna y establecemos un mecanismo de optimización continua.

5.Detalles de la función: Mejorar la capacidad de gestionar los detalles de la cadena de suministro.

La funcionalidad detallada del sistema mejora aún más la estabilidad de la cadena de suministro:

• Actualizacióndeinformaciónyalertatemprana.:Sincronizarentiemporealloscambiosenlosnodoslogísticosyproporcionaralertastempranasencasodesituacionesanormales.
• Liquidaciónautomáticayestadosfinancieros.:Reducirloserroresdeestadísticasmanualesymejorarlaprecisióndelacontabilidad.
• Gestióndecontratos:Gestionardeformaunificadalosacuerdosdecooperación,lostérminosycondiciones,ysuvigencia.
• Gestióndeincidentesanormales.:Registraryrastrearsituacionesanormaleseneltransporte,anomalíasenelcontroldetemperatura,etc.paraformarunabasededatosquepermitamejorarlosprocesos.
• Informesdeoperacióneinformesdetemperatura.:Seutilizaparaevaluarelrendimientooperativo,laestabilidaddelcontroldetemperaturaylacalidaddelservicio.

A través de estas funciones,se puede hacer que la cadena de suministro funcione de manera controlada,transparente y eficiente.

Resumen:

El valor de la gestión visualizada de la cadena de suministro de principio a fin radica en permitir el intercambio de información y la coordinación de procesos en etapas como el almacenamiento,el transporte,la importación y exportación,y la distribución.Con base en el monitoreo en tiempo real,respaldado por múltiples puntos de acceso y reforzado por informes de datos,las empresas pueden establecer un sistema de cadena de suministro más estable,transparente y con capacidad de alerta de riesgos,brindando a los clientes y socios una experiencia de servicio confiable.Gracias a estas capacidades,la empresa ha establecido un almacén profesional de dispositivos médicos en Shanghai,que ofrece apoyo estable en almacenamiento y gestión a las empresas relacionadas en un entorno que cumple con las normativas correspondientes.