?Crees que enviar los materiales es suficiente para todo?El 80% de los casos.La empresa está actuando como agente.Durante el proceso de certificación,todos tropezamos con el obstáculo invisible de la ?conexión entre nodos?: el plazo de registro,la compatibilidad de los documentos,la verificación aduanera.Cualquier retraso en cualquiera de estos pasos puede hacer que todo el lote de mercancías permanezca en el puerto durante más de 3 días.

Los 5 puntos clave para tramitar un poder notarial: lógica regulatoria y distribución del riesgo.

El Aviso No.28 de la Administración General de Aduanas de 2026 establece claramente que el procesamiento de los certificados de importación y exportación debe seguir el mecanismo de "preauditoría por fases + verificación dinámica",y el modelo tradicional de "presentación en una sola etapa" ya no se ajusta a la nueva lógica de supervisión.A continuación,se explica la lógica subyacente de los riesgos en los distintos puntos:

Nodo SOP para la tramitación de certificados de importación y exportación por agente: desde el cumplimiento normativo hasta el despacho de aduana.

Paso 1: Preinspección de los materiales de registro (que dura 1-2 días laborales)

• Prepararelmaterialbásico:Acuerdodeagencia(quedebeincluirlacláusulade"responsabilidadlegaldeambaspartes")Ellicenciacomercialdelclienteylalistademercancíasdeimportaciónyexportación(elcódigoHSdebeserprecisohastalos10dígitos).
• Sesubeatravésdelmódulode?Pre-revisióndecertificadosdeagente?delpuertoelectrónico,yseobtieneel?Recibodepre-revisión?(sihayerrores,laaduanamarcarálos?elementosdedocumentaciónquenocoinciden?).

Paso 2: Presentación de la solicitud formal (que toma 0,5 días laborales)

• Corregirmaterialessegúnlasopinionesdelarevisiónprevia,complementando:Poderderepresentaciónparadeclaracióndeaduanas(consellooficialdelaempresa),delasmercancíascertificado(siaplica).
• Iniciesesiónenelsistemadela?Ventanillaúnica?,seleccionelaopción?SolicituddeCertificadodeImportación/ExportaciónporAgente?,carguetodoslosdocumentossegúnlasinstruccionesygenereun?RecibodeSolicitud?.

Paso 3: Verificación en el lugar por parte de la aduana (que dura entre 2 y 3 días laborables,dependiendo de la congestión del puerto de entrada).

• Laaduanaseleccionaráaleatoriamenteentreel10%yel30%delassolicitudesparaverificacióninsitu;sedebepreparar:Muestrasdelamercancía(silashubiera)Eloriginaldelcontratoyeloriginaldelafactura.
• Despuésdelaverificación,laaduanaemitiráun?CertificadodeAgentedeImportaciónyExportación?(versiónimpresayversiónconfirmaelectrónica).

Paso 4: Despacho de aduanas de la mercancía y documentos adjuntos (que toma de 1 a 2 días laborales).

• Laagenciadeaduanasdeclaraantelaaduanaconlosdatoselectrónicosdel?CertificadodeAgenciadeImportaciónyExportación?,ydebeasegurarsedeque:Elnúmerodelapruebacoincideconeldelacolumna?Documentosadjuntos?deladeclaracióndeaduanas.。
• Despuésdelaliberacióndelamercancía,conserveunacopiadel?CertificadodeAgentedeImportaciónyExportación?(quedebeestarestampadoconelsellodeverificacióndelaaduana).

Paso 5: Anulación y archivado (dentro de los 7 días laborales posteriores al despacho de aduanas)

• Verificarquela?CertificacióndeAgentedeImportaciónyExportación?coincidaconlos?Nombresdelosproductos,cantidadesymontos?quefiguranenladeclaracióndeaduanasyelconocimientodeembarque,yqueelmargendeerrorsea≤3%.
• Archivetodoslosdocumentos(incluidoslosreciboselectrónicos)segúnel?Númerodesolicitud+fecha?,yconservelosdurantealmenos5a?os(encasodeinspeccionesaduaneras).

3 técnicas de aumento de la eficiencia que el 90% de las empresas ignoran.

• Coordenaciónpreviaaljuicio.:24horasantes,envíelosmaterialesalaagenciadeaduanasyutilicesu"redderelacionesconlasaduanas"parapredecirlosriesgos(siemprequecumplaconlasnormativas).
• Períododeventanadepolítica:Cuandosepresteatenciónalperíododel"CanalVerde"delaaduana(porejemplo,elperíododeaumentodevolumenalfinaldeltrimestre),algunospuertosdeentradapuedenreducireltiempodeverificaciónaundíalaboral.
• Laautomatizacióndearchivoselectrónicos.:UtilizarherramientasdeRPAparacapturarautomáticamenteel?Recibodesolicitud?yla?Listadeliquidación?,conelfindereducirloserroresdeseguimientomanual.

3 acciones de optimización de nodos que se pueden ejecutar hoy.

• Reviseelacuerdodeagenciaexistente:?Seespecificaclaramentela"responsabilidadporlaautenticidaddelosdocumentos"?Sifaltaestacláusula,En2horas.Contactaralagenteparaa?adircláusulas.
• Contactealaagenciadeaduanas:confirmelospuntosespecíficosdela?Consultaderecibodepre-auditoría?(porejemplo,actualizacióndiariaalas10:00/15:00)yestablezcaunmecanismodeseguimiento.
• Revisarladocumentaciónhistórica:?Elperíododecancelacióndeloscertificadosdeagenteenlosúltimostresmesessuperólos7días?Losqueexcedanelplazodebenmarcarsecomo"pedidosderiesgo"ysedebeninvestigarlascausasdeesto.