La desaduanización de mercancías importadas es clave para su circulación en el mercado nacional; el problema crucial radica en la integridad y exactitud de la documentación aduanera.

Documentos requeridos para el despacho de aduana de mercancías importadas:

Los documentos notificados necesarios para el despacho de aduana de mercancías importadas incluyen el contrato (copia),la lista de empaque original,la factura original,el conocimiento de embarque original y el acuerdo de confidencialidad original.así como los diversos documentos relacionados con la orden de supervisión aduanera.(El contrato de declaración de aduana del cliente debe estar firmado por la empresa y se requiere el original; los faxes o copias no tienen validez.Algunas empresas no lo toman en cuenta y pierden tiempo y dinero).

Los documentos de importación del exportador incluyen:

Al recibir los documentos de importación del exportador,se debe identificar claramente qué naviera transporta la mercancía y quién es el transportista,para poder canjear el conocimiento de embarque y realizar el despacho de aduana.Póngase en contacto con la naviera o el transportista para confirmar la fecha y el lugar de arribo del buque (en caso de transbordo,debe verificarse el nombre del buque de regreso),así como los tiempos,procedimientos y costos con el transportista o su agente.Asegúrese del original del conocimiento de embarque (si se trata de un envío por cable,lleve el cable,el conocimiento de embarque,el fax y la póliza de seguro) o contacte con anticipación al transportista y a su agente para canjear la lista de aduana.

Por ejemplo,una empresa importa mercancías en contenedor desde Alemania.En el conocimiento de embarque,el consignatario figura como “TO-ORDER-OF-SHIPPER”,pero el shipper no endosó el documento.Al llegar el buque,no se pudo canjear el conocimiento,por lo que hubo que enviar el original a la exportadora alemana para que lo endosara.Cuando se recibió el conocimiento original endosado para realizar el canje y la declaración,el buque ya llevaba más de diez días en puerto,lo que generó cargos por demora en la declaración y otros conceptos.

Después de recibir los documentos de importación del exportador:

Al recibir la documentación de importación del exportador,verifique que la factura original,la lista de empaque original,el conocimiento de embarque,los detalles del contrato y demás documentos proporcionados por el exportador coincidan con la descripción,marca,cantidad,peso bruto y dimensiones de la mercancía,y confírmelo.La factura original y el albarán original deben estar firmados,por supuesto.También es posible que algunas facturas y albaranes estén escritos a mano.Al mismo tiempo,verifique el número de artículo,las regulaciones aduaneras,la tasa arancelaria de importación y las condiciones de supervisión requeridas para la mercancía; si se requiere inspección,debe informarse a las autoridades correspondientes antes de la declaración aduanera.Los documentos necesarios para la inspección son: solicitud de inspección,lista de empaque,factura,contrato y declaración de importación.

Llenar correctamente la declaración de aduana puede acelerar el proceso de desaduanización y evitar retrasos en la declaración.