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Q&A de Comercio
Organización de los documentos de declaración de aduanas y despacho de aduanas de Shanghai.
Resuelto
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Recientemente tenemos un envío que importar desde el puerto de Shanghai. La agencia de aduanas me ha pedido un montón de documentos, hablando de documentos de declaración de aduanas y de documentos de despacho de aduanas. ?Cuál es la diferencia entre ambos? Temo que pueda olvidar algún documento y acabar con una multa por retraso en el puerto. ?Podrías ayudarme a aclarar qué documentos básicos se necesitan en el puerto de Shanghai?
Victor SunA?os de servicio：5Valoración del cliente：5.0
Gerente de Control de Riesgos ComercialesIniciar chat
Desde el punto de vista de la regulación de cumplimiento，la declaración de aduanas y el despacho de aduanas son dos procedimientos legales，con diferencias fundamentales en los requisitos de documentación. La declaración de aduanas consiste en informar a la aduana sobre los datos de la mercancía，y los documentos básicos incluyen: 1) la hoja de declaración de aduanas (el código HS，el nombre del producto y las especificaciones técnicas deben ser exactos，la aduana de Shanghai sanciona severamente los errores en los códigos)，2) la factura，la lista de embalaje y el contrato (la información de estos tres documentos debe coincidir al 100 %)，3) el conocimiento de embarque o la nota de transporte，4) el certificado de origen (cuando se trata de preferencias arancelarias)，y 5) los documentos de control reglamentario (como la certificación 3C，los permisos de importación y los certificados de cuarentena vegetal y animal)。
El despacho de aduanas es el procedimiento de retirada de la mercancía después de que la aduana la autorice，y los documentos básicos son el comprobante de pago de la hoja de declaración de aduanas y la nota de retirada del puerto。
Recordatorio especial: todos los documentos deben estar preparados con 3 días de antelación. Después de la declaración electrónica，es necesario conservar el número de preinscripción de la hoja de declaración de aduanas，ya que constituye la prueba legal para el despacho de aduanas posterior. La omisión o declaración errónea de información puede constituir un delito de contrabando，por lo que no se recomienda correr riesgos。
Evelyn LiA?os de servicio：3Valoración del cliente：5.0
Responsable de Cumplimiento de Comercio TransfronterizoIniciar chat
El proceso práctico en el puerto de Shanghai es el siguiente: se deben enviar los datos del manifiesto a la aduana 24 horas antes de la llegada del barco, y al mismo tiempo, enviar las facturas, las listas de carga y la versión electrónica del contrato a la agencia de despacho de aduanas para su pre-registro. Después de que el barco llegue al puerto, la agencia de despacho de aduanas canjeará los documentos originales por los originales del manifiesto y realizará la declaración oficial. Si la aduana selecciona el contenedor para su inspección, se debe organizar la descarga el mismo día, de lo contrario, se generarán costos elevados de sobreestadía. Después de que la aduana libere el contenedor, se debe utilizar el comprobante de pago de la declaración de aduanas para tramitar el plan de recogida en el puerto y realizar el despacho de aduanas y la recogida del contenedor. Los procedimientos en Yantian y Waigaoqiao son diferentes: en Yantian, es necesario tramitar el plan del puerto antes de recoger el contenedor. Recomendaciones: preparar dos versiones electrónicas y una versión original sellada, sincronizar los horarios del barco con la agencia de despacho de aduanas a través de un grupo de WeChat, y nombrar todos los documentos con "fecha-nombre del documento-número de versión" para evitar confusiones.
Lucas LiuA?os de servicio：8Valoración del cliente：5.0
Consultor Senior de OperacionesIniciar chat
Le recomendamos que se comunique de la siguiente manera:
Dígale al agente de aduanas: "Gerente Wang, este envío es urgente. ?Podría proporcionar una lista de qué documentos necesitan originales y cuáles pueden ser electrónicos? ?Cuál es el plazo máximo para entregarlos? En caso de que la aduana tenga dudas, notifíqueme inmediatamente y prepararé los materiales de explicación."
De esta forma, será profesional y delimitará claramente las responsabilidades.
Para los clientes de comercio exterior:
"Actualmente, el puerto de Shanghai realiza inspecciones más estrictas de productos de la categoría XX. Para garantizar un despacho de aduanas sin problemas, solicitamos que proporcione los documentos XX con antelación. Necesitamos reservar 3 días para el proceso."
De esta forma, gestionará las expectativas de los clientes y demostrará su profesionalidad.
Técnica clave: Envíe copias de todos los correos electrónicos a su supervisor. Asegúrese de obtener confirmaciones por escrito en puntos clave como la presentación de la declaración de aduanas y la liberación de la aduana, para evitar disputas posteriores. Recuerde que un lenguaje profesional puede ayudarlo a ganar iniciativa y tiempo en la resolución de problemas.