Después de la implementación oficial del Documento No.28 de la Administración General de Aduanas de 2026,más del 60% de losLa empresa está actuando como agente.En el proceso de calificación,surgieron lagunas de cumplimiento: o se confundió el ?registro? con la ?aprobación?,o se ignoraron los nuevos requisitos de certificación digital.Esto provocó un retraso de 3 a 5 días laborales en la declaración aduanera e,incluso,desencadenó una alerta de inspección por parte de la aduana.

La lógica subyacente de la conformidad de las calificaciones bajo las nuevas regulaciones de 2026.

El cambio fundamental de la nueva regulación consiste en pasar de la ?supervisión a posteriori? a la ?cumplimiento dinámico en tiempo real?,y en reforzar los efectos sinérgicos de las certificaciones como los certificados digitales y la certificación AEO.Las empresas deben pasar de un enfoque ?pasivo de registro? a una ?gestión proactiva?,con el fin de evitar interrupciones en la cadena de suministro debido a la falta de certificaciones adecuadas.

SOP práctico de cumplimiento de las calificaciones de importación y exportación de agentes (versión 2026)

Paso 1: Verificar las calificaciones básicas (registro de operadores de comercio exterior)

• IniciarsesiónEntrenenelmódulode?Calificacionesdelaempresa?-?Registrodeoperadoresdecomercioexterior?.
• Subirlalicenciadenegocios(elalcancedenegociosdebeincluir?importaciónyexportacióndemercancías?o?importaciónyexportacióndetecnología?),ylascopiasescaneadasdelfrenteyelreversodelatarjetadeidentidaddelrepresentantelegal(quedebellevarunselloelectrónico).
• Despuésdeenviarlasolicitud,enunplazode1a3díaslaborales,podrádescargarelformularioderegistroelectrónicoenlasección?Consultadelreciboderegistro?(debeguardarlaversiónenPDFparaelregistroposteriorenlaaduana).

Paso 2: Registro en la aduana y trámite de respaldo en el puerto electrónico.

• Enelmódulo?Registrodelaunidaddedeclaracióndeaduanas?delaventanaúnica,rellenelainformaciónbásicadelaempresa(quedebecoincidirconlainformaciónderegistro)ycargueelreciboderegistroylacartadeautorizacióndelrepresentantelegal(quedebeestarfirmadaelectrónicamente).
• Solicitarelcertificadodigitaldelpuertoelectrónicodeformasincronizada:seleccione?CambiodetarjetaIC?o?Solicituddecertificadoelectrónico?,yvinculeelnúmerodeteléfonodelrepresentantelegal(requisitonuevoapartirde2026).
• Sisetratadenegociosdealmacenamientooprocesamientoenzonafranca,esnecesariopresentaradicionalmenteel?Formulariodesolicituddecalificaciónparaempresasdelogísticaenzonafranca?(quesepuededescargardelsitioweboficialdelaAdministraciónGeneraldeAduanas).

Paso 3: Selección y tramitación de la certificación AEO (opcional,pero de gran valor)

• Evaluacióndelaescaladelaempresa:volumendeimportacionesyexportacionesanual≥5millonesdedólares.SerecomiendasolicitarlacertificacióngeneralAEO(paralacertificaciónavanzada,serequiereunvolumendeimportacionesyexportacionesanual≥20millonesdedólaresyquenohayaregistrosdeinfracciones).
• Preparacióndemateriales:Informesdeinspecciónaduaneradelosúltimostresa?os(sinregistrosdecontrabando),informedeauditoríadela?oanterior,yelSistemadeGestióndeSeguridaddelaCadenadeSuministro(quedebeincluircláusulassobreseguridaddedatos,trazabilidaddemercancías,etc.).
• Alenviarlosmaterialesatravésdelmódulode?SolicituddecertificaciónAEO?delaventanillaúnica,laaduanacompletarálaevaluaciónenellugarenunplazode15díaslaborales(serequiereprepararconantelaciónlaoficina,elsistemadevigilanciayotroselementosdehardwareparasuverificación).

Paso 4: Gestión dinámica del cumplimiento (para evitar que las acreditaciones pierdan su validez)

• Cadatrimestre,iniciesesiónenlafunciónde?Autocomprobacióndecalificaciones?delaventanillaúnicaparaverificarlainformacióndelregistro(porejemplo,siesnecesarioactualizarlainformacióndelrepresentantelegalodelalcancedelaactividadempresarial,estodebehacersedentrodelos10díashábiles).
• Serequierequelaagenciaderepresentaciónproporcionecapturasdepantalladelacalificaciónde"ventanillaúnica"cadames(queincluyanelnivelAEOylafechadevencimientodelcertificadodigital),atravésdeVerificarlaautenticidad.
• Registreelminiprograma?HaiquanQimenTong?yconfigurelosrecordatoriosdevencimientodelascredenciales(porejemplo,elreciboderegistrotieneunavalidezde3a?os,porloquedebeiniciarelprocesodeactualización90díasantesdesuvencimiento).

El 90 % de las empresas ignoran un riesgo oculto: la interdependencia de las cualificaciones.

Muchas empresas creen erróneamente que ?obtener un recibo de registro = cumplimiento?,pero el ?efecto de vinculación de calificaciones? es el riesgo principal bajo la nueva regulación.Si el nivel de AEO de la empresa de agentes es una ?certificación general?,mientras que el proveedor principal del cliente tiene una ?certificación avanzada?,la tasa de inspección de toda la cadena de suministro se reducirá al nivel de ?certificación general?.Recomendaciones prácticas: Al firmar el contrato de agencia,se requiere que la otra parte proporcione una captura de pantalla de las credenciales del ?ventanilla única? (que debe incluir el nivel AEO y la fecha de vencimiento del certificado digital) y que verifique su autenticidad a través del sistema de gestión empresarial de aduanas (introduciendo el código de aduanas de la empresa).

3 acciones de cumplimiento de requisitos que se pueden llevar a cabo hoy mismo.

• Acción1:Iniciesesiónenlaventanillaúnica,exportelahojaderegistrodelascalificacionesdelaempresaycompruebesielámbitodeactividadincluye?Importaciónyexportacióndemercancías/tecnología?(secompletaen10minutos).
• Acción2:ContactealaagenciaysolicitesuestadodecertificaciónAEOpara2026ylafechadevencimientodelcertificadodigital(necesitaráunacapturadepantallaparaverificarlo).
• Acción3:Regístreseenelminiprograma?CustomsEnterpriseManagementPlatform?yconfigurelosrecordatoriosdevencimientodelascredenciales(porejemplo,elplazodevalidezdelreciboderegistroesde3a?os,porloquedebeactualizarse90díasantesdesuvencimiento).