?Preparar el MSDS (Hoja de Datos de Seguridad de Materiales) y la declaración de aduanas es suficiente para pasar sin problemas por el control aduanero?La semana pasada acabo de ayudar a un cliente que fabrica adhesivos industriales a resolver un caso de retraso de 12 días.El problema no fue la falta de documentos,sino que la "proporción de ingredientes" declarada en la declaración de aduanas difería en un 0,5% del informe de prueba real,lo que fue considerado por la aduana como una "declaración falsa".Esto no es un caso aislado: según mis estadísticas de los últimos 3 a?os,El 80 % de los retrasos en el despacho de aduanas de productos químicos no se deben a que ?no se haya hecho nada?,sino a que ?se hizo,pero no se hizo correctamente?.—Por ejemplo,la verificación de la consistencia de los ingredientes y la actualización dinámica de la clasificación de mercancías peligrosas.Estos obstáculos ocultos son los verdaderos "asesinos del despacho de aduanas".

Los 3 ?trampas cognitivas? del despacho de aduana de productos químicos: Sí,en realidad,estaba equivocado.

Productos químicosSOP de cumplimiento: un ciclo cerrado de 5 pasos desde la preparación de la documentación hasta la liberación.

Paso 1: Verificar con antelación la información fundamental sobre la ?coherencia de los ingredientes?.

• Recopilarlainformaciónproporcionadaporlosproveedores.Listadeingredientes(COA):SedebeespecificarelnúmeroCASdecadaingredienteysuproporción(conunaprecisióndel0,01%).
• EncomparaciónconladescripcióndelosingredientesenelMSDS:asegúresedequeel"nombredelingrediente+proporción"deambosseacompletamenteidéntico.Sihayalgúncambio,solicitealproveedorquevuelvaaemitirelMSDS.
• hacerloconanticipaciónPre-detección:Paralosproductosquímicossospechososdeserpeligrosos,serecomiendasolicitaraunaagenciaexterna(comoSGS)querealiceunaevaluacióndesuscomponentesantesdelenvío,conelfindeevitarproblemasunavezquelleguenalpuertodedestino.

Paso 2: Confirmar el "cumplimiento dinámico" de la clasificación de mercancías peligrosas.

• ConsultelaúltimaedicióndelCatálogodeProductosQuímicosPeligrosos(edición2022):compruebesielnúmeroCASdelproductofiguraenelcatálogo.
• Sisetratadeproductospeligrosos,esnecesariosolicitarunaautorización.LicenciadeOperacióndeProductosQuímicosPeligrosos(Silaempresanotienecalificación,debebuscarunaagenciacalificada);
• PrepararCertificadodeidentificacióndemercancíaspeligrosas:Porlaaviacióncivil/Undocumentoemitidoporunainstituciónreconocidaporeldepartamento,quecertificaquelamercancíaesaptaparaeltransporte.

Paso 3: Declarar con precisión los "elementos fundamentales".

• Enladeclaracióndeaduanas,"Códigodeproducto(CódigoHS)"Debecoincidircompletamenteconloscomponentes:porejemplo,elcódigoHSdeladhesivoindustrialpuedeser35061090(dependiendodeloscomponentes),quedebeverificarseatravésdel"Sistemadeconsultadecódigosaduaneros".
• Declaraciónde"uso":debeserespecífica(porejemplo,"paraelpegadodepiezasdeautomóviles"),evitandodescripcionesvagas(como"usoindustrial").
• SubirInformededetección:Siasílorequierelaaduana,sedeberáproporcionaruninformededeteccióndecomponentesdeunainstitucióndeterceros(porejemplo,concertificaciónCMAoCNAS).

Paso 4: Técnicas para cooperar con la "inspección en el lugar" de la aduana.

• PreparaciónanticipadaMuestra:Silaaduananecesitarealizarunainspecciónpormuestreo,sedeberáproporcionarunamuestraqueseaconsistenteconlamercancíarecibida(serecomiendaconservarmásde100g).
• OrganizarLostécnicosestánpresentes.:Silaaduanatienedudassobreloscomponentes,lostécnicospuedenproporcionarexplicacionesinsitu(porejemplo,"estecomponenteesunestabilizador,ysuproporciónnoafectalaseguridad").
• Respuestarápidaparaobtenerdocumentoscomplementarios:silaaduanasolicitainformaciónadicional(porejemplo,unacartadedeclaracióndeingredientesdelproveedor),debeproporcionarlaenunplazode24horasparaevitarretrasos.

Paso 5: Ciclo cerrado de "supervisión posterior" a la liberación

• Guardatodoslosdocumentos.Másde5a?os.:IncluyendoMSDS,COA,informesdepruebaydeclaracionesdeaduana,laaduanapuederealizarinspeccionesretrospectivas.
• Atenciónalasactualizacionesdelanormativa:ReviseelCatálogodeProductosQuímicosPeligrososylosrequisitosdecontroladuanerocadaseismeses.Encasodequehayacambios,ajusteoportunamentelosdocumentosdedeclaración.
• Establecerun"archivodedespachodeaduanas":registrareltiempodedespachodeaduanas,losproblemasylassolucionesdecadalotedemercancías,afindeproporcionarunareferenciaparaloslotesposteriores.

Técnicas avanzadas que los agentes de aduanas veteranos no le dirán: usar la "preclasificación" para reducir el 90% de los riesgos posteriores

Muchas empresas ignoran el paso de la ?clasificación previa?; de hecho,antes de enviar la mercancía,puedes solicitarlo a la aduana.Dictamen de preclasificación(Se requiere proporcionar la lista de ingredientes,MSDS y descripción del uso),que debe ser confirmada con antelación por la aduana en cuanto al código HS y los requisitos reglamentarios.El valor de este paso radica en: ① evitar la retención de la mercancía debido a un código HS incorrecto durante la declaración de aduana; ② conocer con antelación los documentos que se necesitan preparar (por ejemplo,algunos productos químicos requieren una "licencia de importación"); ③ si la aduana tiene objeciones en el futuro,la opinión de clasificación previa puede servir como "prueba de cumplimiento".Una vez ayudé a un cliente que fabricaba resinas epoxi a realizar una clasificación previa,y más tarde,cuando la aduana realizó una inspección aleatoria,simplemente utilizaron esta opinión para autorizar el despacho,lo que ahorró 3 días de tiempo.

3 cosas que puedes hacer esta tarde: minimizar el riesgo de despacho de aduanas.

• Extractelainformacióndedespachoaduanerodelúltimolotedeproductosquímicosyverifíquela.Proporcióndeingredientes?Esconsistenteconelinformededetección?(Sielerroressuperioral0,1%,hayquevolverarealizarlaevaluaciónloantesposible).
• VerificasielnúmeroCASdetuproductoestáenlaedición2022delCatálogodeProductosQuímicosPeligrosos.Siloestá,asegúratedequenohayaningúnproblema.LicenciadeOperacióndeProductosQuímicosPeligrosos；
• Envíauncorreoelectrónicoalosproveedoressolicitándolesque,lapróximavezqueproporcionenunCOA,debenindicarloclaramente.ElnúmeroCASylaproporciónexactadecadaingrediente.(Precisiónde0.01%).