?Qué información esencial debe mostrar una factura de exportación por agencia?

De acuerdo con la última edición de 2025 de las Medidas para la Gestión de Documentos de Comercio Transfronterizo,las facturas de exportación de agentes que cumplen con las normas deben incluir lo siguiente:

• Númerodefacturayfecha：Serecomiendaadoptarlaestructura"códigodelagente+a?oymes+númerodeserie".
• Informacióndelcompradorydelvendedor：Debereflejartantoalmandante(fabricante)comoalagente(Compa?ía)
• Descripcióncompletadelproducto:IncluyeelementosesencialesparaeldespachoaduanalcomoelcódigoHS,material,especificaciones,etc.
• Unidadesmonetariasytiposdecambio：Sedebeespecificarlamonedadeliquidaciónyeltipodecambiooficialenlafechadefacturación.

II.?El nombre en la factura debe ser el del cliente o el del agente?

De acuerdo con las prácticas comerciales internacionales y los requisitos fiscales de nuestro país:

• Campodelvendedor:DebecompletarconinformaciónválidaElnombrecompletodelaempresaderepresentacióndederechos
• Campodeobservaciones:Sedebeindicarlaleyenda"Exportaciónporagencia(Cliente:XXXCompany)".
• Casosespeciales：Enelcasodecomerciotriangular,sedebeindicarsimultáneamentelainformacióndelintermediario.

III.?Cómo se determina el monto de la factura de exportación por representación?

Es importante prestar especial atención a la distinción entre tres cantidades clave:

• Montodedeclaraciónaduanera：CalculadosegúnelprecioFOBreal
• Montodeliquidación：Montototalqueincluyelatarifadelserviciodeagente
• Montodefacturación：Serecomiendamostrarporseparadoel"montodelproducto+tarifadeservicio".

IV.?Qué tipo de factura se debe utilizar?

De acuerdo con el Anuncio No 38 de la Administración General de Impuestos de 2025:

• EsobligatorioutilizarfacturasordinariasdeIVA(electrónicasoenpapel).
• Enelcampodenotasdelafacturasedebeindicar:"Servicio"ynúmerodedeclaracióndeaduana
• Elcargoporserviciodebemostrarseporseparadoynopuedecalcularseenconjuntoconelpagodelamercancía.

V.?Qué hacer si el nombre del producto en la factura no coincide con el de la declaración de aduana?

Esta situación podría desencadenar riesgos de inspección aduanera y fiscal,se recomienda:

• ConfirmarconanticipaciónelcódigoHSyloselementosdedeclaraciónconlaparteagente.
• Siseencuentraunadiscrepanciadespuésdeemitirlafactura,esnecesariocancelarlayvolveraemitirladentrode3díashábiles.
• Lasmodificacionesimportantesrequierencambiossimultáneosenladeclaracióndeaduanayelformulariodeverificacióndedivisas.

VI.?Cómo se emiten las facturas para liquidaciones transfronterizas en RMB?

De acuerdo con las nuevas regulaciones de liquidación transfronteriza del Banco Popular de China para 2025:

• Sedebemarcarclaramenteenlafacturalaleyenda"LiquidaciónenRMBtransfronteriza".
• SedebeespecificarlainformacióndelacuentaenRMBdelcompradorextranjero.
• Requisitodebloqueodetipodecambio:Silafluctuacióndeltipodecambioentrelafechadefacturaciónylafechadeliquidaciónsuperael2%,sedebevolveraemitirlafactura.

VII.?Cuál es la validez legal de las facturas electrónicas en las exportaciones por representación?

La "Medida para la Gestión de Facturas Electrónicas",que entró en vigor en diciembre de 2024,establece claramente lo siguiente:

• Lafacturaelectrónicafirmadadigitalmentetienelamismavalidezquelaversiónimpresa.
• SerequiereemitiratravésdeUKeyfiscalounaplataformadecertificacióndeterceros.
• Requisitosdealmacenamiento:Loscomprobanteselectrónicosoriginalesdebenconservarsepormásde10a?os.

Cinco recomendaciones clave para operaciones de cumplimiento

• Presentaciónfiscal:：
  • Completarconanticipaciónelregistrodelcontratodeexportaciónpormandato.
  • Verificartrimestralmentelasfacturasdeentradaconlosdatosdeexportación.
• Gestión de documentos: ：
  • Establecerlacorrespondenciaentrefactura,declaracióndeaduanaydocumentoslogísticos.
  • Conservarelhistorialcompletodemodificacionesyelprocesodeaprobación.
• Administración del tipo de cambio: ：
  • UtilizarelpreciomediopublicadoporelCentrodeNegociacióndeDivisasdeChina.
  • Lafluctuacióndeltipodecambioquesupereel1%requierelareconfirmacióndelmontodelafactura.
• Control de caducidad: ：
  • Lafacturacióndebecompletarsedentrodelos15díashábilesposterioresalasalidadelamercancía.
  • Elplazoparadeclararladevolucióndeimpuestosnodebeexcederel30deabrildela?osiguientealaexportación.
• Prevención de riesgos: ：
  • Comprarsegurodecréditoalaexportaciónparacubrirelriesgodeincumplimientodefacturas.
  • Revisarperiódicamentelascredencialesdeimportaciónyexportacióndelagente.