?Cómo demostrar la relación de exportación por agencia mediante el flujo de mercancías? 5 preguntas clave que las empresas de comercio exterior deben conocer.
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Este artículo responde de manera sistemática a las preguntas fundamentales de los clientes de comercio exterior sobre los certificados de exportación de agentes, abarcando aspectos prácticos como el procesamiento de las declaraciones de aduanas, la recopilación de documentos de logística y la prueba de los flujos de fondos, además de analizar los últimos requisitos de supervisión de exportaciones para 2025.
?Qué documentos de prueba de flujo de mercancías se deben proporcionar para la exportación por agencia?
En las ?Medidas de Supervisión para los Negocios de Exportación por Agentes? publicadas recientemente por la Administración General de Aduanas en 2025,se establece claramente que las empresas deben preparar los siguientes documentos básicos:
- Comprobantedeseguimientologístico
- Conocimientodeembarqueinternacional(debemostrarlainformacióndelremitentereal).
- Certificadodeconcordanciaentreelnúmerodeprecintodelcontenedorylafacturacomercial.
- RegistrodeubicaciónGPSparatransportetransfronterizo(aplicablealasupervisióndetransporteterrestre)
- Registro de gestión de almacenamiento
- Documentodeentradaysalidademercancías(debellevarelsellooficialdelagente).
- Registrodevideodelalmacénsupervisadoporterceros(períododeconservaciónnomenora3a?os).
- Certificado de mercancías especiales
- Permisodetransportedemercancíaspeligrosas(siaplica)
- Registrodetemperaturaenlogísticadecadenadefrío(mercancíasfarmacéuticas/alimentarias).
II.?Cómo puede el propietario de la mercancía demostrar que los bienes fueron exportados realmente por el agente?
Se recomienda adoptar un sistema de certificación "trinitario":
- Términosacordadosenelcontrato
- Enelacuerdoderepresentación,seestipulaclaramenteelcampo"Remitentenacional"enladeclaracióndeaduanas.
- Indiquelasreglasdevisualizacióndelremitenteenelconocimientodeembarque(requisitoderegistrodecláusulaselectrónicasagregadoen2025).
- Documento de certificación de terceros.
- Comprobantederelaciónentreelrecibodepagodelbancoylafacturadeaduana
- RegistroelectrónicodeautorizaciónúnicadecomercioexteriordeChina
- Proceso logístico con rastro documentado
- Fotosdellugardecargademercancías(debenincluirellogotipodelagente).
- Registrodedesbloqueodeprecintoselectrónicosparatransportetransfronterizo
III.?Cómo explicar cuando el flujo de fondos no coincide con el flujo de mercancías?
Según nuestra experiencia práctica en empresas Fortune 500,recomendamos adoptar las siguientes soluciones:
- Establecerunmarcodeacuerdotripartito
- Introducirlacartadeconfirmaciónporescritodelcompradorextranjero
- Firmarunacuerdocomplementariodetransferenciaderesponsabilidaddepago.
- Utilizando tecnología de certificación basada en blockchain.
- Registrodeflujodefondosdelaplataformablockchainparacomerciotransfronterizo.
- Comprobantedepagoejecutadoporcontratointeligente
- Procesamiento sincronizado de presentación fiscal.
- Realizarconanticipaciónelregistrodelosingresosdeexportacióndepositadosenelextranjero.
- ConservareldocumentodeaprobacióndeoperacionesespecialesdelaAdministracióndeDivisas.
IV.?Cómo evitar que la aduana considere como "exportación con factura falsa"?
En 2025,la aduana aumentará la intensidad de la inspección de las empresas certificadas por AEO,y se recomienda prestar especial atención a lo siguiente:
- Gestióndeconsistenciadedocumentosdedeclaraciónaduanera
- Asegúresedequeloselementosdeclaradoscoincidancompletamenteconlaspropiedadesrealesdelamercancía.
- Elagentedebeposeereloriginaldelacartadeautorizacióndelfabricante.
- Rastreabilidad de la información logística
- Latasadevinculacióndelnúmerodecontenedorconladeclaracióndeaduanasalcanzael100%.
- Lainformaciónderegistrodevehículosdetransporteseactualizaentiemporeal.
- Sistema de aplicación de alerta temprana de riesgos
- Accederalaplataformadeanálisisdedatosdeaduanas.
- Verificarperiódicamentelosregistrosdelsistemadegestióndecréditoempresarial.
5.2025?Cuáles son los nuevos requisitos regulatorios para el negocio?
De acuerdo con las últimas tendencias de políticas,las empresas deben prestar especial atención a:
- Gestióndecadenadeevidenciaelectrónica
- Elacuerdoelectrónicodedeclaraciónaduanerapordelegacióndebecontarconcertificacióndigital(elperíododevalidezsereducea15días).
- Lainformaciónlogísticadebecargarseenlaventanillaúnicaentiemporeal.
- Transporte con neutralidad de carbono.
- proporcionarCertificadodeIntensidaddeCarbono(CalificaciónCII)
- EltransporteterrestredebeincluirCertificadodeproporcióndeusodelvehículo
- Reglas inteligentes de revisión de pedidos
- Mecanismodeverificaciónde96horasentreladeclaracióndeaduanaylosdocumentoslogísticos.
- ElsistemadeIAidentificaautomáticamentelarelacióndeafinidadentreelpropietariodelacargayelagente.
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