?Es obligatorio pagar divisas en importación por agencia? 3 Escenarios y Riesgos
en aduanas y problemas de cumplimiento.
eficiente y seguridad en pagos.

?Es suficiente con que el agente de importación se encargue de la declaración y el despacho de aduanas?El 90% de los compradores veteranos han tenido problemas en la ?fase de pago de divisas?: o bien creen erróneamente que ?el agente debe pagar en su nombre?,lo que provoca una ocupación de fondos,o confían en que ?el cliente pagará las divisas y no habrá problemas?,lo que los lleva a cruzar la línea roja de las infracciones de divisas.La semana pasada,un cliente que importa semiconductores se encontró con este problema: hizo que la empresa de agentes pagara un total de 800.000 dólares estadounidenses,pero cuando la Oficina de Administración de Divisas realizó la verificación,exigió un ?contrato comercial entre el agente y el comerciante extranjero?,mientras que en realidad la relación comercial era entre el cliente y el comerciante extranjero,por lo que el agente no pudo proporcionar el documento y,en última instancia,tardó 3 meses en completar la documentación adicional,lo que afectó el límite de divisas de la empresa.
?Por qué no hay una respuesta estándar a la pregunta de "?Es necesario pagar en divisas para la importación por agente?"?
Para responder a la pregunta "?Es necesario pagar en divisas para importar por agencia?",primero debemos aclarar dos lógicas fundamentales: Primero,La definición del patrón de proxy.Primero,el tipo de acuerdo de distribución (agencia pura,compra total o doble facturación) y,segundo,Los requisitos básicos de la gestión de divisas.—Según las Directrices para la Gestión de Divisas en el Comercio de Mercancías,los pagos en divisas deben tener un ?contexto comercial auténtico? y ?el flujo de fondos debe coincidir con el flujo de mercancías y de documentos?.
| Scenario de agente | El sujeto que realiza el pago. | Los requisitos básicos de cumplimiento. | Puntos de riesgo comunes |
|---|---|---|---|
| Agente puro (solo cobra una tarifa de servicio) | El cliente (el demandante de la importación) | El cliente debe proporcionar el contrato comercial con el socio extranjero,las facturas y las declaraciones de aduana,y el agente debe conservar el ?Certificado de mercancías importadas por agente?. | Si el agente realiza el pago en nombre del cliente,puede ser considerado como ?falsificación de antecedentes comerciales? y enfrentar sanciones por parte de la Oficina de Divisas. |
| El agente de compra (que compra los bienes y luego los revende) | Agencia de representación | El agente debe firmar un contrato de compra con el comerciante extranjero,tener experiencia en la venta de mercancías y conservar el contrato de reventa. | El cliente no cooperó al proporcionar los documentos de reventa,lo que impidió que el agente completara la liquidación de divisas. |
| Declaración de aduanas con doble encabezado (el cliente y el agente actúan conjuntamente como destinatarios y remitentes). | El contrato estipula (puede ser delegado a un tercero o agente) | El contrato debe especificar claramente la ?responsabilidad de pago?,y la declaración de aduanas debe indicar el doble nombre de la empresa. | No se acordó un sujeto para el pago de divisas,lo que provocó que ambas partes se culparan mutuamente durante la verificación por parte de la Oficina de Administración de Divisas. |
Guía de 3 pasos para la operación de cumplimiento normativo en la importación y pago de divisas por parte de un agente.
Paso 1: Aclarar el ?modelo de agencia? antes de firmar el contrato.
No esperes a hablar del modelo de negocio hasta después del despacho de aduanas —Debe quedar claro en el Acuerdo de Importación por Agente si se trata de una ?agencia pura?,una ?agencia de compra? o una ?declaración de aduana a doble nombre?.Por ejemplo,para un agente puro,se debe indicar que ?el agente solo proporciona servicios de declaración de aduanas y despacho de aduanas,no participa en la compraventa de mercancías,y la responsabilidad del pago de divisas recae en el cliente?.Para un agente de tipo compra,se debe escribir que ?el agente compra mercancías a los comerciantes extranjeros en su propio nombre y luego las revende al cliente,y el agente es responsable del pago de divisas?.
Paso 2: Confirmar el sujeto del pago y la lista de documentos.
Preparar la documentación correspondiente según el modelo de agente:
- Agentepuro:elclientedebeproporcionarel?Certificadodemercancíasimportadasporagente?(emitidoporlaoficinadeimpuestos),elcontratocomercialconelcomercianteextranjero,lafacturacomercialyladeclaracióndeaduanas(condobleencabezadooconelencabezadodelcliente).
- Agentedecompra:elagentedebeprepararsupropiocontratodecompraconelcomercianteextranjero,elcontratodeventaconelclienteyladeclaracióndeaduanas(anombredelagente).
- Declaraciónaduaneracondobleencabezado:esnecesarioacordarel?sujetodepago?enelcontratoysolicitaralcomercianteextranjeroqueemitaunafacturaconundobleencabezado.
Paso 3: Conservar todo el conjunto de documentos para futura consulta.
El período de retroactividad verificado por la Oficina de Divisas es de5 a?os— Guarde bien la siguiente información: el Acuerdo de Importación por Agente,el contrato comercial,la factura comercial,la declaración de aduanas,los comprobantes de pago de divisas (estados bancarios) y el Certificado de Mercancías Importadas por Agente.Se recomienda almacenarlos en un sistema de archivos electrónicos para evitar su pérdida.
2 Consejos "anti-intuitivos" de expertos: Evite riesgos ocultos en el pago de divisas
1.No realices pagos de divisas en nombre de los clientes solo para ?facilitarles las cosas?.—— Muchos agentes aceptan realizar pagos en nombre de sus clientes debido a la relación que tienen con ellos,pero la Oficina de Administración de Divisas verifica la ?coherencia entre el flujo de fondos y el flujo de mercancías?: si el agente no es un sujeto comercial (en un escenario de agencia pura) y,sin embargo,ha pagado en divisas,se le considerará como alguien que ?falsifica el contexto comercial?.En el mejor de los casos,se le exigirá que presente documentación adicional; en el peor,se le impondrá una multa o incluso se suspenderá su actividad de divisas.
2.En la agencia por compra total,es vital verificar la solvencia del mandante.—Algunos clientes utilizarán la ?escasez de fondos? como excusa para que el agente pague primero la transferencia y luego devuelva el dinero lentamente.Sin embargo,si el cliente no puede realizar el pago a tiempo,el agente no solo tendrá que soportar la presión de la liquidación de divisas,sino que también podría enfrentarse al riesgo de una ruptura de la cadena de financiación.Se recomienda que los agentes de tipo buy-out verifiquen el historial crediticio y los registros de pagos anteriores del cliente antes de firmar el contrato.
3 cosas que puedes hacer esta tarde: evitar el riesgo de pagar impuestos en el extranjero.
- Sacalostresúltimos"AcuerdosdeAgencia"delasimportacionesrealizadasporagentesycompruebasisehanespecificadoclaramenteel"ModelodeAgencia"yel"SujetodePagodeDivisas".Sinosehanindicado,asegúratedefirmarunacuerdocomplementarioloantesposible.
- Pidaaldepartamentodefinanzasqueexportelosregistrosdepagodedivisasporimportacionesdelosúltimos12mesesycompruebesiel?materialderespaldocomercial?correspondienteacadapagodedivisasestácompleto.Sifaltaalgúndocumento,solicitealclientequeloproporcionesindemora.
- Darunaformaciónde15minutosalequipo,centrándoseenlas?diferenciasenlospagosdedivisasentrelostresmodelosdeagencia?,conelfindeevitarquelosnuevosempleadoscometanerroresinnecesarios.
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