?Crees que puedes ahorrar dinero simplemente contratando al agente de carga con la oferta más baja?El 90 % de las empresas importadoras terminan gastando el dinero que ahorraron en la inspección y las tarifas de almacenamiento en el puerto.En el ámbito de la logística,?precios bajos? a menudo significan ?baja calidad?.Cuando el sistema aduanero activa una alerta,?tu agente puede resolver rápidamente la inspección con su experiencia profesional o solo te dejará preocupándote por teléfono mientras las tarifas de almacenamiento y demora en la entrega se acumulan por hora?Elegir un agente de despacho aduanero es,en esencia,comprar un seguro para la seguridad de la cadena de suministro de la empresa.

Por qué el "Precio Todo Incluido" suele ser el mayor agujero negro de costos.

Muchos gerentes de compras,al comparar precios,solo se fijan en la cifra de los ?gastos de despacho de aduana?,pero ignoran la lógica de funcionamiento que hay detrás.El valor de un agente de despacho de aduana profesional radica en."Pre-aprobación y gestión de riesgos"Y no se trata solo de ?entregar los documentos?.La siguiente tabla revela la diferencia fundamental entre los dos modelos de agencia principales que existen en el mercado,lo que también es el punto clave de tus pérdidas de costes ocultos.

El proceso SOP para seleccionar un agente de despacho de aduanas altamente compatible.

No te limites a escuchar las promesas verbales del personal de ventas.Como profesional experimentado,te recomiendo que realices una ?prueba de estrés? a los proveedores potenciales siguiendo el siguiente procedimiento operativo estándar (SOP).

Paso 1: Verificación transparente de las calificaciones del proveedor.

No te limites a ver solo la licencia de negocio.Debes exigir al otro lado que proporcione los siguientes documentos de prueba y verificarlos tú mismo en el sitio web de la Administración General de Aduanas:

• Certificadoderegistroyarchivodelaempresadedeclaraciónaduanera.:Confirmarquecuentaconlascalificacioneslegalespararealizardeclaracionesaduaneras.
• CertificadodeacreditaciónAEO.:DarprioridadaEmpresaconcertificaciónAEOavanzada.Estosignificaquelatasadeinspecciónesmásbajayelprocesodedespachodeaduanasesmásrápido.
• Lacapacidaddeoperaciónenelterrenodelasucursal.:Confirmesihayunequipodeoperacionesdirectoenelpuertodedestino(comoShanghai,Shenzhen,Ningbo,etc.),ynounosubcontratado.

Paso 2: "Entrevista" de profesionalismo.

Durante la fase de consulta,plantee 1-2 problemas difíciles que haya encontrado en sus operaciones anteriores (por ejemplo,el registro de maquinaria y equipos usados,la revisión de MSDS de productos químicos,o la corrección de etiquetas de alimentos) y observe la reacción de la otra parte:

• Silaotrapersonadicedirectamente"Nohayproblema,puedohacerlotodo",porlogeneralesuninexperto.
• Silaotrapersonacontraatacacon"?CuáleselcódigoHSexacto??Hayalgúnregistropreviodeverificaciónaduanera?"entoncesesoesrealmenteprofesional.

Paso 3: Definición de las cláusulas de responsabilidad.

Al firmar el contrato,debe quedar claro quién asumirá los costos de inspección,modificación de la orden y tasas de demora en el puerto causados por errores de gestión del agente.Los agentes legítimos especificarán claramente los límites de indemnización y la definición de responsabilidades en el contrato,mientras que los ?agentes ilegales? suelen ser ambiguos con respecto a estas cláusulas.

La regla no escrita de la ?tasa de inspección? que solo conocen los profesionales del sector.

Muchos due?os de negocios consideran que las inspecciones son una "mala suerte",pero en realidad.La tasa de inspecciones es controlable.El sistema de gestión de riesgos basado en big data de la aduana creará un perfil del negocio en función de sus datos de declaración históricos,el país con el que comercia y la categoría de productos.Un agente de despacho de aduanas competente ?limpiará? su documentación antes de la declaración.

Por ejemplo,verificarán si la moneda en la factura coincide con la del comprobante de pago,si la cadena de autorizaciones de la marca está completa e,incluso,si los errores de peso están dentro del límite del 3 % del peso total.Si el agente,con el fin de obtener el pedido,te permite o incluso te induce a realizar una ?declaración ambigua? o una ?declaración dividida?,puede ahorrarte impuestos a corto plazo,pero el puntaje de riesgo de tu empresa en el sistema aduanero seguirá acumulándose.Una vez que se active el control de riesgos,A partir de ahora,cada envío de mercancía será inspeccionado obligatoriamente.Este "castigo" a la cadena de suministro es algo que ningún precio bajo podría compensar.

3 acciones que puedes ejecutar esta tarde.

Después de leer este artículo,no te quedes solo en el ámbito teórico.Te recomendamos que realices un ?chequeo? inmediato de los agentes de despacho de aduanas existentes o potenciales:

• Solicitaruninformedeinspección.:Selepideasuagenteactualqueproporcionelosdatosdelatasapromediodeinspeccióndeproductossimilaresenesepuertoenlosúltimosseismesesyqueloscompareconelpromediodelaindustria.
• Lógicadeclasificacióndelarevisión.:SacalaúltimadeclaracióndeaduanasypidealagentequeexpliqueporquéeligióestecódigoHSyqueproporcioneladocumentacióndelaclasificaciónaduanera.
• Re-firmarlostérminosdelcontrato.:Verifiqueenelcontratoelmontomáximodela"tarifadeserviciodeinspección"paraevitarcostosdevaciadodecontenedorexorbitantes.