I.Café alemánDocumentos básicos: control profesional desde la preparación hasta la revisión.

La eficiencia del despacho de aduana para el café importado de Alemania depende en un 70% de la integridad y el cumplimiento de la documentación.Como profesionales,Agente,En la etapa de procesamiento de documentos,se estableció un ?sistema de auditoría en tres fases? para garantizar que cada documento cumpla con los requisitos tanto de la aduana china como de los exportadores alemanes.

Lista de documentos obligatorios:(la falta de uno puede provocar devolución o demora en el puerto):

• Lafacturacomercial(CommercialInvoice):Sedebeincluirladescripcióndelamercancía(porejemplo,"GranosdecaféArábicatostados,procedentesdeBaviera,Alemania"),elpreciounitario,elimportetotal(quedebecoincidirconeldelcontrato)ydebeestarfirmadoporelexportadoralemán.
• Listadeempaque(PackingList):Sedebeindicarelpesodecadacaja(pesobruto/pesoneto),lasespecificaciones(porejemplo,25kg/bolsa)yelnúmerototaldecajas,quedebecorresponderexactamenteconel?númerodepiezas?indicadoenelconocimientodeembarque.
• Conocimientodeembarque(B/L)oORDENDECOMPRA(AWB):elcampo“CONSIGNEE”debeconsignarlaempresarepresentanteoeltitulardeldespacho(evitarmostrardirectamentealcompradorfinal);el“NOTIFYPARTY”debeincluirlosdatosdelcontactonacional;
• (C/OoFORME):SiseaplicanlastasasarancelariaspreferencialesdelAcuerdoComercialentreChinaylaUE,esnecesariosolicitarelFORME(emitidoporlaCámaradeComerciodeAlemania),delocontrario,sedebeproporcionaruncertificadodeorigengeneral.
• Certificadodesalud:DebeseremitidoporelInstitutoFederaldeEvaluacióndeRiesgosdeAlemania(BfR)oporunaentidadautorizadaporél,eindicarque"cumpleconlalegislacióndelaUEsobrehigienealimentaria(CE852/2004)";
• Informedeanálisisdecomposición(COA):Debeincluirindicadoresclavecomoelcontenidodecafeína(≥1,2%),lahumedad(≤12%)ylascenizas(≤5%),yseremitidoporunlaboratorioalemándeterceros(comoSGS);
• Certificadodeventalibre(FSC):Parademostrarqueestelotedecafésecomercializalegalmenteenelmercadoalemán,generalmenteesemitidoporlaautoridadreguladoradealimentosdelestadodondeseencuentraelexportador.

Los riesgos comunes de la documentación.: Anteriormente,un cliente no solicitó al exportador alemán que indicara el ?número de lote?,lo que provocó que la aduana no pudiera rastrear el origen de los productos y,en última instancia,se le exigiera una prueba de muestreo,lo que supuso un retraso de 15 días.Zhong Shen International Trade utiliza un mecanismo triple de ?preauditoría - confirmación por parte del exportador - preauditoría aduanera?,que permite controlar la tasa de documentación no conforme a menos del 0,5%.

II.Gestión de toda la cadena logística: la solución óptima desde la fábrica en Alemania hasta el almacén en China.

El transporte de café desde Alemania debe equilibrar el costo y la eficiencia.Zhong Shen International Trade ofrece soluciones diferenciadas según la cantidad de mercancía (menos de 200 kg / 200 kg-20 toneladas / más de 20 toneladas):

1.Selección del método de transporte.

• Transporteaéreo(apropiadoparapeque?ascantidades/pedidosurgentes):DesdeelaeropuertodeFráncfort(FRA)hastaeldePudongenShanghai(PVG),elviajeduraaproximadamentede3a5días.Esimportanteasegurarsedequeelnúmerodereferenciadelenvío(AWB)ylosdocumentosdedespachodeaduana(MAWB/HAWB)coincidanentresí.
• Contenedorcompletodecargamarítima(FCL,adecuadoparamásde20toneladas):Preferiblemente,larutadelpuertodeHamburgo(HHX)alpuertodeYangshanenShanghai(SYG),conuntiempodetránsitodeaproximadamente30días.Esnecesarioconfirmarconantelacióneltipodecontenedor(uncontenedordecargaseconormalessuficiente,yaqueelcafénoesunamercancíasensiblealatemperatura,perodebeprotegersedelahumedad).
• Contenedormarítimocompartido(LCL,adecuadopara2-20toneladas):AlenviarcargaagranelatravésdelpuertodeBremen(BRE)hastaelpuertodeNingbo(NGB),esnecesarioprestaratenciónalaacreditacióndel?almacénCFS?delaempresadeenvíoagranel(paraevitarlamezcladecargasconoloresdesagradables).

2.Control de nodos clave.

• Elprocesodereservadeespacio:15díasantes,reserveelespacioconlacompa?íanaviera/aéreayconfirmeel"tiempolímiteparalapresentacióndedocumentos"(porejemplo,5díasantesdelasalidadelbarco),paraevitarquelosdocumentosseretrasenyprovoquenladevolucióndelcontenedor.
• Supervisióndecarga/embarqueenavión.:Serequierequeelalmacénalemánproporcione"fotosdecarga"(quemuestrenelnúmerodeprecintodelcontenedorylaformaenqueseapilanlasmercancías)paraevitarda?osduranteeltransporte.
• Declaraciónpreviaalallegada:Seenvíala?preinscripcióndelmanifiesto?atravésdela?ventanillaúnica?delaaduanachina,ysecargansimultáneamentelosescaneosdelosdocumentos,loquepermitela?declaracióninmediataalallegadadelbarco?,reduciendoeltiempopromediodedespachodeaduanaa48horas(encomparaciónconlas72horashabituales).

Referencia de caso: Un cliente importó 50 toneladas de café tostado alemán.Originalmente,se planeaba enviarlo por mar en contenedores compartidos,pero,según los cálculos de Zhong Sheng International Trade,se optó por utilizar dos contenedores de 20 GP completos (cada uno con 25 toneladas),lo que permitió ahorrar un 30 % en costos logísticos y,gracias a la ruta directa en contenedores completos,se redujeron dos transbordos,con lo que la tasa de pérdida de mercancía se redujo del 5 % al 0,8 %.

III.Situación del comercio internacional y aspectos clave de cumplimiento: alerta de riesgos de importación de café en Alemania para 2024.

En la actualidad,el comercio entre China y Alemania sigue en auge (el volumen de comercio bilateral alcanzó los 235,9 mil millones de euros en 2023),pero el café,como producto alimenticio,se enfrenta a una regulación más estricta.

1.Nuevas regulaciones de exportación de la Unión Europea: A partir de enero de 2024,la Unión Europea implementará una versión actualizada del Sistema de Alerta Rápida para Alimentos y Piensos (RASFF),que exige que los alimentos exportados a países no pertenecientes a la UE se declaren previamente en el ?Sistema de Exportación de Alimentos de la UE (EUES)?.De lo contrario,la aduana alemana no autorizará su despacho.Zhong Shen International Trade ya se ha conectado con las agencias de despacho de aduanas alemanas y puede ayudar a los clientes a enviar los datos al sistema EUES,evitando así retrasos en la exportación.

2.La supervisión de las importaciones en China se ha intensificado.: El Aviso No.218 de 2023 de la Administración General de Aduanas exige que todas las empresas productoras de alimentos importados en el extranjero se registren en el "Sistema de Gestión de Registro de Empresas Productoras de Alimentos Importados (FAS)" (formato del número de registro: DE + 6 dígitos).Es necesario prestar especial atención a lo siguiente:El registro es solicitado por las empresas de producción extranjeras por sí mismas,y Zhong Shen International Trade no ofrece servicios de tramitación de certificaciones.Pero podemos ayudar a los clientes a verificar si la empresa de producción ya está registrada (a través de la plataforma "Consulta de información de empresas de producción extranjeras de alimentos importados" en el sitio web oficial de la Administración General de Aduanas).

3.VTB,que se dedica al negocio de reexportación a Rusia.Ventajas: Si el cliente involucra reexportaciones a través de Rusia (por ejemplo,de Alemania a través del puerto de San Petersburgo hacia China),Zhong Shen International Trade puede ayudar a realizar la conversión de divisas a través del Banco de Comercio Exterior de Rusia (VTB).VTB,uno de los bancos comerciales más grandes de Rusia,ofrece las siguientes ventajas en los pagos transfronterizos entre China y Rusia:

• Apoyalaconversiónentiemporealdemúltiplesmonedas,incluyendoelyuan,elrubloyeleuro,loquereduceelriesgodefluctuacioneseneltipodecambio.
• conectadodirectamenteaUnionPayyalSistemadePagosInterbancariosTransfronterizosdeChina(CIPS),lavelocidaddeliquidaciónmejoraun40%;
• ConocerlasreglasdeintercambiodedatosaduanerosentreChinayRusiapuedeayudaraproporcionarun?Certificadodereexportación?,evitandoasíqueseconsiderequeelpreciodeclaradoesdemasiadobajo.

IV.Practica práctica de todo el proceso: control de los 9 puntos clave desde la firma del contrato hasta la entrega.

Zhong Shen International Trade ha dividido el proceso de importación de café de Alemania en 9 etapas,y en cada una de ellas se han establecido ?avisos de riesgo? y ?elementos de cooperación con el cliente?:

• Consultadelcliente:Esnecesarioespecificareltipodecafé(granoscrudos/granostostados/cafésoluble),lasespecificaciones(porejemplo,25kg/bolsa)yelpuertodedestino(Shanghai/Qingdao/Guangzhou).Elagenterealizaráuncálculopreliminardelcostototal(valordelamercancía+gastosdeenvío+aranceles+IVA+gastosdedespachodeaduana).
• Negociaciónyfirmadelcontrato:Seprestaráespecialatenciónalarevisióndelas"cláusulasdecalidad"delcontrato(porejemplo,"laproporcióndefrijolescondefectosdebeser≤3%"),asícomodelas"formasdepago"(serecomiendaT/Tconunpagoporadelantadodel30%yel70%restantealrecibirlacopiadelconocimientodeembarque,opagoalavista).L/C),"Resolucióndedisputas"(acordandoaplicarlaleychina).
• Pedidoypago:Elagenteenvíaunaordendecompra(PO)alexportadoralemánsegúnelcontratoy,almismotiempo,organizaelpago(mediantetransferenciabancariaSWIFT,conlaobservación"PagoporlaimportacióndecafédeAlemania").
• Supervisióndeproducción:Encasodecompraspersonalizadas(porejemplo,conungradodetostadoespecífico),elagentepuedeencargaraunainstituciónalemanaindependiente(comoTüV)quesuperviselaproduccióninsituparagarantizarquesecumplanindicadorescomo?humedad≤12%?y?micotoxinas≤5μg/kg?.
• Gestiónlogística:Comosemencionóa(chǎn)nteriormente,esimportantecontrolarlosprocesosdereservadeespacio,supervisióndecargaydeclaraciónprevia,altiempoqueseenvíaalosclientesuna?hojadeseguimientologístico?(queincluyeelnombredelbarco/viajeylahoraprevistadellegadaalpuerto).
• CumplimientoAduanero:Elagenteesresponsablededeclararantelaaduana(códigoHS:0901.2100,cafésintostarnidescafeinado;0901.2200,cafétostadoodescafeinado),calcularlatasaimpositivacombinada(aranceldelanaciónmásfavorecidadel8%+IVAdel13%;sisecuentaconelFORME,sepuededisfrutardeunaranceldel0%),pagarlosimpuestosennombredelclientey,posteriormente,solicitarel?recibodeimpuestos?(queelclientepuedeutilizarparadeducirelIVA).
• entregaydistribución:Despuésdecompletareldespachodeaduana,elagenteorganizalalogísticanacional(porejemplo,atravésdeJDLogistics/Sinotrans),queofreceserviciosdeentrega?puertaapuerta?(requierequeelclienteproporcioneladireccióndeentregaylosdatosdecontacto).
• Garantíadecalidad:Dentrodelos7díasposterioresalarecepcióndelamercancíaporpartedelcliente,elagenteayudaráaponerseencontactoconunterceropararealizarunainspección(porejemplo,CTI).Sisedescubrenda?osenlamercancíaoquelacalidadnocumpleconlosestándares,elclientepodrápresentarunareclamaciónantelacompa?íadeseguros(porejemplo,PICC)conbaseenel?informededescarga?.
• Resumenderetroalimentación:Elagenteproporcionael?Informedelprocesocompletodeimportación?(queincluyeeldesglosedecostos,escaneosdedocumentosyelseguimientologístico),yelclienteliquidaelsaldopendientetrasconfirmarquelainformaciónescorrecta,finalizandoasílacolaboración.

V.Información para el cliente: avisos de certificación y límites del servicio.

La importación de café de Alemania puede implicar las siguientes certificaciones:Zhong Shen International Trade no ofrece servicios de tramitación de certificaciones.,se recomienda preparar con 6 meses de anticipación):

• CertificaciónecológicadelaUniónEuropea(EUOrganic):Sisetratadecaféorgánico,sedebeproporcionaruncertificadoorgánicoemitidopororganismoscomoECOCERT.
• CertificaciónKosher:Encuantoalmercadojudío,esnecesarioqueseacertificadoporunaorganizaciónjudía(comoOKKosher);
• RegistrodeetiquetasdealimentosimportadosenChina:LoscaféspreenvasadosdebencumplirconlanormaGB7718-2011?Directricesparaeletiquetadodealimentospreenvasados?(querequiereindicar?Paísdeorigen:Alemania?,?AgentecomercialenChina:XXX?,?Fechadeproducción:Verelenvase?,etc.).

Aviso especial:: Para el café preenvasado que no haya completado el registro de etiquetas,la aduana exigirá su corrección (mediante la adhesión de etiquetas en chino) y podría imponer una tarifa de almacenamiento (aproximadamente 500 RMB por día y caja).Se recomienda a los clientes que completen el dise?o de las etiquetas y presenten la solicitud de registro antes de que la mercancía llegue al puerto de destino.

Gracias al control profesional de todo el proceso mencionado anteriormente,Zhong Shen International Trading ha ayudado a más de 120 clientes a importar café de Alemania,reduciendo el tiempo promedio de despacho aduanero a 5 días laborales (en comparación con el promedio de la industria de 7 a 10 días) y logrando una tasa de devolución de cero debido a documentos no conformes.Esto ha permitido ofrecer un servicio de agencia de importación verdaderamente "eficiente,conforme a las normas y sin preocupaciones".