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Q&A de Comercio
?A qué se debe prestar atención antes de la Factura Proforma (PI)?
Resuelto
SERVICIO
SEGUIMIENTO: NO.20260226 / GLOBAL Zhongshen Trade · 23+ a?os como Agencia Experta
?Dificultades en Comercio?
Sin licencia de importación, retrasos
en aduanas y problemas de cumplimiento.
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Tenemos un nuevo cliente que va a hacer un pedido, así que me gustaría que enviara primero la proforma de facturación (PI). Quiero preguntar, ?hay algo especial que deba tener en cuenta antes de enviar la PI? Temo que pueda cometer algún error y causar problemas más adelante.
Jason WuA?os de servicio：10Valoración del cliente：5.0
Gerente de Logística Internacional y Cadena de SuministroIniciar chat
Antes de enviar la proforma de pago (PI)，es fundamental completar tres revisiones de cumplimiento。
Primero，verificar la idoneidad del comprador. A través de canales oficiales，verifique la información de registro de la empresa，el registro fiscal y las credenciales de importación，y tenga cuidado con las empresas fantasma o el fraude comercial。
Segundo，confirmar la conformidad del producto. Verifique el código HS，las condiciones regulatorias y compruebe si se necesitan licencias de exportación，inspecciones comerciales，certificados de origen u otros documentos especiales，especialmente para productos sujetos a medidas antidumping，gestión de cuotas o controles técnicos。
Tercero，evaluar el riesgo de cobro. Consulte las políticas de control de divisas del país del comprador y asegúrese de que el método de pago cumpla con las regulaciones de la Administración de Divisas，para evitar problemas de cobro posteriores。
Una vez emitida，la PI constituye una oferta legal. Errores en los términos pueden dar lugar a inspecciones aduaneras，incautaciones o disputas legales. Se recomienda elaborar primero el marco del contrato y luego adaptarlo a la PI。
Cindy ChenA?os de servicio：3Valoración del cliente：5.0
Gerente de Cuentas ClaveIniciar chat
Los términos comerciales y la información logística en la Proforma de Invoice (PI) deben confirmarse con antelación. En primer lugar, los Incoterms? deben ser precisos en cuanto a la versión específica (por ejemplo, 2020) y la ubicación (por ejemplo, FOB Puerto de Shanghai), lo que determina directamente la división de responsabilidades en cuanto a los gastos de envío, seguros y despacho de aduanas; en segundo lugar, las direcciones de envío y recepción, así como los contactos y números de teléfono, deben ser precisos hasta el número de puerta, especialmente en el caso del envío internacional, donde un error puede provocar la devolución del envío; en tercer lugar, los nombres de los productos, especificaciones, cantidades, peso bruto y neto, y volumen deben coincidir exactamente con el envío real, para evitar que las declaraciones de aduanas y la PI no coincidan, lo que puede generar dudas por parte de las autoridades aduaneras. Se recomienda confirmar simultáneamente el ciclo de producción y los horarios de envío, e indicar en la nota de la PI la fecha de envío prevista y el período de validez (generalmente de 15 a 30 días), para evitar que los clientes soliciten el envío al precio original con una PI caducada.
Eric ZhouA?os de servicio：6Valoración del cliente：5.0
Gerente Senior de Divisas y Devolución de ImpuestosIniciar chat
El PI es un documento clave para bloquear el pedido. Antes de enviarlo, es necesario aclarar cuatro términos fundamentales con el cliente:
1. Método de pago: Si se trata de una transferencia bancaria (T/T), se debe indicar el porcentaje de depósito (se recomienda un 30%) y los plazos de pago del saldo. Si se trata de una carta de crédito (L/C), es necesario confirmar la solvencia del banco emisor y el tipo de carta de crédito.
2. Moneda y tipo de cambio: Aclarar si el tipo de cambio utilizado será el del día de emisión del PI o si se acordará un rango de fluctuación para evitar que las variaciones del tipo de cambio afecten los beneficios.
3. Vigencia y fijación de precios: Indicar la vigencia del PI (se recomienda 15 días) y establecer que expirará automáticamente si no se renueva a tiempo, para evitar que el cliente exija el precio original después de un aumento en los costos de las materias primas.
4. Cláusulas adicionales: Establecer normas de inspección de calidad, responsabilidades por incumplimiento y métodos de resolución de disputas (se recomienda acordar con la Comisión Internacional de Arbitraje Económico y Comercial de China).
Antes de enviar el PI, es mejor enviar un correo electrónico adicional para que el cliente confirme cada punto, lo que demostrará profesionalidad y dejará evidencia por escrito.