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Q&A de Comercio
Cuando una empresa de Hong Kong envía muestras, realiza envíos, prepara listas de embalaje y emite conocimientos de embarque, ?qué sellos se deben utilizar en cada uno de estos documentos?
Resuelto
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Somos una empresa comercial de Hong Kong que envía muestras y cargamentos con frecuencia. Cada vez que preparamos las listas de embalaje y los conocimientos de embarque, no tenemos claro qué sellos se deben utilizar. Algunos agentes de carga nos dicen que debemos estampar el sello de la empresa, otros que basta con una firma, y aún otros que necesitamos un sello de código de barras. ?Qué sellos se requieren para que las listas de embalaje y los conocimientos de embarque de las empresas de Hong Kong sean conformes con la normativa al enviar muestras y cargamentos?
Andy GuoA?os de servicio：3Valoración del cliente：5.0
Experto en Gestión de la Cadena de SuministroIniciar chat
Las empresas de Hong Kong no tienen el sistema de sello oficial obligatorio que existe en el continente，pero los requisitos de cumplimiento son igualmente estrictos. Es necesario distinguir entre tres situaciones: en primer lugar，para los documentos oficiales de declaración de aduanas (como las declaraciones de exportación)，generalmente se requiere la firma del director y el sello de la empresa (Common Seal) o el sello de la empresa (Company Chop)，en segundo lugar，para los documentos comerciales como las listas de embalaje y los conocimientos de embarque，generalmente se utiliza el sello de la empresa (Company Chop) o la firma del representante autorizado，en tercer lugar，al enviar muestras，si el valor de las mismas es inferior al límite establecido por la aduana，en muchos casos basta con la firma del representante autorizado para que sean liberadas. El riesgo clave radica en que，si los documentos se necesitan para la conversión de divisas en el banco o para una carta de crédito，el banco exigirá que cumplan estrictamente con el modelo de firma especificado. Se recomienda que confirme el modelo con su banco con antelación y que establezca un registro de aprobación para el uso del sello en la empresa，a fin de evitar riesgos legales debido a un uso no autorizado.
Linda GaoA?os de servicio：7Valoración del cliente：5.0
Supervisor de DocumentaciónIniciar chat
En términos prácticos, necesita distinguir entre muestras y envíos oficiales. Al enviar muestras, la lista de embalaje y el conocimiento de embarque generalmente solo requieren su firma de autorización, y muchos agentes de carga aceptan escaneos de firmas electrónicas. Sin embargo, para los envíos oficiales, la mayoría de los agentes de carga exigen que la lista de embalaje lleve el sello de la empresa (Company Chop), y el conocimiento de embarque depende del tipo: el conocimiento de embarque electrónico (Telex Release) generalmente solo requiere su confirmación por correo electrónico, mientras que el conocimiento de embarque original (Original B/L) necesita ser refrendado en el reverso. Las empresas de Hong Kong suelen usar sellos de empresa redondos o cuadrados, que no son tan complejos como los sellos oficiales del continente. Mi consejo es: primero, solicite a su agente de carga una "lista de requisitos de documentos", ya que los requisitos pueden variar según la compa?ía naviera y el puerto de destino. Prepare un conjunto estándar de muestras de sellos en PDF, y envíelos directamente con cada envío, lo que aumentará la eficiencia.
Michael ZhangA?os de servicio：6Valoración del cliente：5.0
Experto en Aduanas y CumplimientoIniciar chat
El aspecto más problemático de este problema es la falta de estándares uniformes, pero puede tomar la iniciativa para establecer la confianza. Primero, prepare una "carta de explicación de la autorización de firma" profesional, imprimida en papel membretado de la empresa, que enumere el nombre del firmante autorizado, su cargo, muestras de firma y el estilo del sello de la empresa. Después de estampar el sello de la empresa, escanee y archive el documento. Antes de cada envío, envíe esta carta de explicación junto con los documentos de firma al agente de carga, y adjunte una frase: "Para evitar retrasos, el anexo contiene los modelos de firma estándar de nuestra empresa. Por favor, verifíquelo. Si tiene requisitos especiales, infórmenos con anticipación". Esto no solo demuestra profesionalismo, sino que también define claramente las responsabilidades. Si se encuentra con un agente de carga exigente, no se resista, sino que responda: "?Son los requisitos especiales del puerto de destino o de la compa?ía naviera? ?Puede proporcionar una regulación escrita? Nosotros estaremos encantados de colaborar". De esta forma, no ofenderá a nadie y podrá identificar rápidamente la raíz del problema. Recuerde mantener un registro de la comunicación, ya que esto protegerá sus derechos en momentos críticos.