Preguntas sobre la conciliación (verificación)

Resuelto
SERVICIO
SEGUIMIENTO: NO.20260214 / GLOBAL Zhongshen Trade · 23+ a?os como Agencia Experta
?Dificultades en Comercio?
Sin licencia de importación, retrasos
en aduanas y problemas de cumplimiento.
Solución Zhongshen
Agencia integral: garantizamos despacho
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Costos OptimizadosDespacho UrgenteRecursos GlobalesGestión de Reembolsos
Hemos encontrado recientemente problemas con la liquidación de cuentas, las declaraciones de aduanas, etc.El importe de la factura de agua y de la factura del IVA siempre no coincide, y la oficina de impuestos ya ha emitido una advertencia. Me gustaría preguntar: desde el punto de vista de la normativa aduanera, ?qué aspectos son los más propensos a generar errores? ?Qué trampas existen en la circulación de documentos en la cadena logística? Y, además, ?cómo comunicar el método de pago a los clientes para evitar problemas de liquidación posteriores?

Visión de Expertos

Expertos le responden

Eric Zhou
Eric ZhouA?os de servicio:6Valoración del cliente:5.0

Gerente Senior de Divisas y Devolución de ImpuestosIniciar chat

El problema de la falta de coincidencia en los datos de cancelación que ha encontrado radica fundamentalmente en las desviaciones en la implementación del principio de ?coherencia entre los tres documentos?. Desde el punto de vista de la conformidad aduanera,los tres puntos más propensos a errores son: primero,que el ?modo de transacción? en la declaración de aduanas no coincida con la ?naturaleza de la transacción? en el comprobante de cobro,especialmente en el cálculo del reparto de los gastos de transporte y seguro bajo la cláusula CIF,segundo,que la tasa de reembolso del código HS no coincida con la tasa del IVA en la factura,lo que constituye un elemento de alerta de alto riesgo,y tercero,que la diferencia entre la fecha de cobro y la fecha de exportación declarada supere los 180 días,lo que se considerará una recepción de fondos anormal. Le recomendamos que verifique estos tres tipos de datos inmediatamente y prepare una carta de explicación. Si la oficina fiscal ya ha emitido una alerta,deberá presentar los materiales de explicación dentro de los 15 días hábiles,de lo contrario,podría afectar su calificación crediticia para el reembolso del IVA.

Lucas Liu
Lucas LiuA?os de servicio:8Valoración del cliente:5.0

Consultor Senior de OperacionesIniciar chat

En el flujo de documentos de la cadena logística, el principal problema de la verificación es la ?falta de sincronización de la información?. En primer lugar, la información del expedidor y del destinatario en el conocimiento de embarque debe coincidir completamente con la de la declaración de aduanas, incluidos los signos de puntuación y los espacios. Muchas anomalías surgen precisamente aquí. En segundo lugar, el importe y la moneda de la factura de flete deben coincidir exactamente con los gastos de flete y seguro prorrateados en la declaración de aduanas. Se recomienda solicitar al agente de carga que proporcione una plantilla de desglose de flete con antelación. En tercer lugar, si se trata de envíos por lotes, el número de verificación de cada lote debe indicarse claramente en la carta de porte al momento de la reserva, para evitar confusiones posteriores. En la práctica, puede solicitar al agente de carga que emita una ?hoja de verificación previa? antes del envío, comparando con antelación la declaración de aduanas, el conocimiento de embarque provisional y la factura de flete, lo que evitará el 90 % de los problemas de verificación incompatibles.

Kevin Lin
Kevin LinA?os de servicio:4Valoración del cliente:5.0

Gerente de Soluciones ComercialesIniciar chat

Comunicarse con los clientes sobre los métodos de pago para evitar problemas de liquidación de divisas, la clave está en la ?confirmación previa? y el ?dise?o de los términos?. Si el cliente insiste en pagar por lotes, debe especificar en el contrato ?los números de factura y de declaración de aduanas correspondientes a cada pago?, y exigir que el cliente indique estos números en las notas de pago. Para los peque?os saldos, se recomienda acordar previamente una ?cláusula de exención de centavos?, que establezca que las diferencias de menos de 50 USD se considerarán liquidadas, evitando así disputas interminables. En cuanto a la redacción, puede informar formalmente por correo electrónico: ?Para cumplir con la regulación de liquidación de divisas de nuestro país, le solicitamos que indique el número de factura correspondiente al momento del pago, de lo contrario, puede provocar retrasos en la entrega?. De esta forma, no solo cumplirá con las normas, sino que también mantendrá la iniciativa, y el cliente generalmente cooperará.

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