?Crees que basta con obtener la carta de autorización del fabricante y ya está?En la industria de las pinturas de importación,el 90 % de las disputas de compra provienen de dos aspectos ocultos: la ?conformidad? y la ?trazabilidad de los lotes?.Muchos gerentes de compras,cuando se enfrentan a la promesa de una ?alta calidad?,suelen centrarse únicamente en el precio y la reputación de la marca,pero ignoran que las pinturas son un producto que requiere una cuidadosa gestión de la calidad en todas las etapas de la cadena de suministro.Sustancias químicas peligrosasLos agentes de aduanas y medioambiente tienen poderes especiales.Si tu producto no cumple con las normas,un solo agente puede hacer que toda tu línea de producción se detenga.

?Por qué "precios bajos" y "autorización del fabricante" ya no son un amuleto de seguridad?

El mercado de pinturas de importación está plagado de productos de baja calidad.Muchos de los llamados ?agentes de primer nivel? en realidad son intermediarios que incluso importan a través de canales no oficiales (como despacho de aduana con pago de impuestos).Aunque estas prácticas reducen el costo de una sola compra,interrumpen la cadena de trazabilidad de la cadena de suministro legal.Cuando las fábricas se enfrentan a auditorías ISO o a solicitudes de los clientes de proporcionar MSDS (Hojas de datos de seguridad de productos químicos),estos agentes a menudo no pueden proporcionar documentos de cumplimiento que coincidan completamente con la mercancía real.

4 pasos prácticos para seleccionar agentes de alta calidad SOP

Para asegurarse de comprar pinturas de importación de verdadera ?alta calidad? y que cumplan con las normativas,no debe confiar únicamente en lo que dice el vendedor.Siga el siguiente procedimiento operativo estándar (SOP) para realizar una auditoría exhaustiva de los proveedores actuales o potenciales.

Paso 1: Verificar las credenciales del agente de revisión transparente.

No te limites a mirar solo la carta de autorización sellada,ya que el costo de producir una carta de autorización falsa es muy bajo.Es necesario exigir a la otra parte que proporcione la verificación de los canales oficiales de la marca (fábrica original) o que se ponga en contacto directamente con el departamento de ventas de la fábrica en la Gran China para realizar una verificación de antecedentes.Al mismo tiempo,es importante revisar los siguientes documentos obligatorios:

• LicenciadeOperacióndeProductosQuímicosPeligrosos:Confirmaquesuámbitodenegociosincluyelacategoríadepinturasqueestáscomprando.
• LacoherenciaentreelMSDSylaetiqueta.:LainformacióndelaetiquetaenelcuerpodelbarrildelamuestrarecibidadebecoincidircompletamenteconlainformacióndelMSDS.

Paso 2: Verificar los documentos de trazabilidad de la cadena de suministro.

Este es un punto decisivo para distinguir entre el ejército regular y las guerrillas.Antes de realizar un pedido,exija claramente al proveedor que proporcione copias de todos los documentos de importación de este lote de mercancías:

• :Demostrarquelasmercancíassehanproducidorealmenteenelpaísdeclarado(porejemplo,Alemania,EstadosUnidos).
• Declaracióndeaduanasdeimportación.:Verificarsiel?remitenteydestinatarioenelpaís?eselagenteysiel?nombredelproducto?coincideconeldelcontrato.
• Certificadodeinspecciónycuarentenademercancíasimportadas:Esteeselcomprobantemássólidodequelapinturasevendelegalmenteenelpaís.

Paso 3: Evaluar el soporte técnico y la rotación de inventario.

La pintura es un producto semiacabado,por lo que es fundamental la orientación sobre la mezcla de colores y la aplicación.Un agente de calidad debe contar con ingenieros técnicos,y no solo ser un ?meramente un intermediario?.Visite su almacén en persona o mediante una videollamada para inspeccionarlo.

• Sistemadecontroldetemperatura.:Losrecubrimientosdealtagamaimportados(comolaspinturasecológicasparamueblesylaspinturasindustriales)sonsensiblesalatemperatura.?Disponeelalmacéndeinstalacionesdetemperaturacontrolada?
• GestiónFIFO:?Seaplicaestrictamenteelprincipiode?primeroenentrar,primeroensalir??Evitecomprarproductosdefechadevencimientocercanaquehayanestadoalmacenadosdurantemuchotiempo.

Paso 4: Establecer un mecanismo de prueba de muestras y de envío de muestras.

Antes de la compra de grandes cantidades de mercancía,es necesario realizar pruebas de muestreo rigurosas.No se debe limitar a hacer pruebas de impresión en placas,sino que también se debe simular el entorno de trabajo real (temperatura y humedad,diferencias en los sustratos).Una vez que las pruebas hayan sido superadas,Asegúrate de conservar la muestra.Como referencia para comparar las diferencias de color y el rendimiento durante la inspección de la carga a gran escala posterior.

El riesgo de la ?consistencia de lote? y la ?desaduanización gris? que pasa desapercibido.

Como veterano de la industria,he visto a demasiadas empresas elegir ?líneas especializadas con impuestos incluidos? debido a la búsqueda de opciones de logística más baratas.En este modelo,los agentes,con el fin de repartir los costes,a menudo agrupan los envíos de varias empresas en un mismo contenedor e,incluso,falsifican los nombres de los productos declarados para evadir la regulación.El mayor riesgo radica en que La gestión de lotes es caótica.En caso de problemas de calidad,ni siquiera podrás rastrear hasta qué fábrica se produjo ese barril de pintura,y mucho menos reclamar una indemnización al fabricante.Recuerda que cualquier ?precio bajo? que no pueda proporcionar un documento de despacho de aduanas completo es,en esencia,un sobreendeudamiento de la margen de seguridad de cumplimiento normativo de la empresa.

Lista de acciones inmediatas.

Después de leer este artículo,asegúrate de completar las siguientes acciones esta tarde para detectar posibles riesgos en la cadena de suministro:

• Verificarlosdocumentos.:Solicitealproveedordepinturaactualel?CertificadodeInspecciónyCuarentenadeMercancíasdeImportación?desuúltimoenvíodeproductos.
• Verificarelinventario.:Verificarsihaypinturasquehayansuperadosufechadevencimientoocuyoempaquetadoestéda?adoenelalmacéndepinturasdelafábrica,yalmacenarlasdeformaaisladasegúnlosestándaresdeproductosquímicospeligrosos.
• Actualizarelcontrato.:Enlascláusulasadicionalesdelcontratodecompra,seincluyeobligatoriamenteladisposicióndeque?elproveedordebeproporcionar,juntoconlamercancía,elinformedeinspeccióndelloteoriginaldelafábricaylacopiadeldocumentodedeclaraciónenaduana?.