Pensé que.?El pago es simplemente transferir dinero a los intermediarios?El 90% de las empresas han tenido problemas con los procesos de ?cadena de documentos? y ?registro fiscal? —el mes pasado,un cliente que importaba maquinaria y equipos eléctricos tuvo que pagar un impuesto adicional de 300.000 yuanes porque no había guardado la confirmación de pago de los bienes enviados.Además,la mercancía estuvo retenida en el puerto durante 15 días.Para colmo,el agente se negó a asumir la responsabilidad alegando que el ?acuerdo general no estaba bien redactado?.Al final,el cliente no solo perdió el impuesto,sino también un importante pedido de un cliente final.

3 tipos de riesgos ocultos en los pagos de los agentes de importación: no es suficiente con que el dinero llegue para que todo esté seguro.

El conflicto central en el pago de los agentes de importación radica en la triple concordancia entre el ?flujo de fondos?,el ?flujo de mercancías? y el ?flujo de documentos?.Según las Reglas de Implementación de las Medidas de Administración de Divisas para el Comercio de Mercancías de la Oficina de Administración de Divisas,las empresas deben demostrar que ?cada pago corresponde a mercancías de importación reales?,de lo contrario,serán catalogadas como ?empresas de interés? e incluso se suspenderán los pagos y cobros en divisas.Sin embargo,el problema de la mayoría de las empresas radica precisamente en que ?creen que han cumplido con su responsabilidad al pagar?,ignorando el cierre de estos tres flujos.

SOP de cumplimiento en 5 pasos para el pago de agentes de importación: desde el acuerdo hasta los comprobantes,un ciclo cerrado completo.

Paso 1: Aclarar los términos clave del ?pago por agente? antes de firmar el acuerdo.

• A?adirlosiguientealAcuerdodeAgenciadeImportación:"LaparteA(elcliente)encargaalaparteB(elagente)queadquieralosbienesXX.LaparteBsoloseencargarádepagarelpreciodecomprayderealizarlostrámitesdedespachodeaduana.LapropiedaddelosbienescorresponderáalaparteA,ylaparteBnoasumiráningunaresponsabilidadporlacalidaddelosmismosniporretrasosenlaentrega".
• Antesdelacompradecadalotedemercancías,elagentedebepresentaruna?Notificacióndepagoúnico?,enlaqueseindiqueelnúmerodecontrato,elnombreylacantidaddelamercancía,elimportetotalylafrase?pagodelegadoporelagente?,yquelleveelsellodelatesorería.

Paso 2: Verificar que los ?tres documentos coincidan? antes de realizar el pago.

• Verifiqueel"ContratodeCompraenelExtranjero",la"FacturaComercial"yla"ListadeEmbalaje"proporcionadosporelagente,yasegúresedequelos"nombresdelosproductos,cantidadesymontos"delostresdocumentoscoincidanexactamente.
• Elpagoporadelantadorequierequeelagenteproporcioneuna?CartadeConfirmacióndePagoporAdelantado?delproveedorextranjero(escaneo,consellooficial).

Paso 3: Rellene el campo "Notas especiales" al momento de realizar el pago.

• Alpagaratravésdelabancaenlíneaoenventanilla,**debecompletarobligatoriamenteenlacolumna"Propósito/Concepto"**:"PagodelloteXXdemercancía(Númerodecontrato:XXX,Númerodepre-ingresodeladeclaracióndeaduanas:XXX)enrepresentacióndelaempresaXX";
• Guardela**versiónelectrónica(formatoPDF,conselloelectrónicodelbanco)**ylaversiónimpresadelrecibobancario;elrecibodebemostrarlasnotascompletas.

Paso 4: Recopilar "comprobantes de toda la cadena" después del pago

• Serequierequeelagenteproporcionela?Confirmaciónderecepcióndelpago?(consellofinanciero)yla?Notificacióndellegadadelpagodelproveedorextranjero?(enformatoescaneado)dentrodelos3díashábilesposterioresalpago.
• Sedebenencuadernarel?Acuerdodeagencia?,la?Notificacióndepagoúnico?,el?Formulariodepedido?,el?Recibobancario?yla?Cartadeconfirmacióndepago?enun?Paquetedecomprobantesdepago?,eindicarelnúmerodeladeclaracióndeaduanascorrespondiente.

Paso 5: "Seguimiento oportuno" del registro fiscal

• Dentrodelos15díasposterioresaladeclaracióndeaduanadelamercancía,sedeberápresentarel?paquetedecomprobantesdepago?,la?declaracióndeaduana?(copiadepago)yla?facturadelIVA?(silahaemitidoelagente,deberáindicar?pagodecomprasporagente?)antelaoficinafiscalpararegistrarla?compraporagente?.
• Guardarla?ConfirmacióndeRegistro?emitidaporlaOficinadeImpuestos,queseutilizaráparaladeduccióndelimpuestosobrelasentradasyparalaverificaciónporpartedelaOficinadeDivisasenelfuturo.

Lo que los agentes experimentados no dirán: el ?comprobante oculto? es la última ?salvación? en una situación desesperada.

Muchas empresas ignoran la ?Carta de Confirmación de Pago a Proveedores Extranjeros? — si el agente quiebra o pierde contacto,este documento es una prueba clave de que ?el pago se ha realizado al proveedor real?.El a?o pasado,un cliente que importaba materias primas químicas descubrió que el agente había huido con el dinero,pero afortunadamente había conservado la carta de confirmación del proveedor extranjero,lo que le permitió recuperar el 80 % del pago a través de vías legales.Además,los comprobantes de pago deben conservarse durante al menos 5 a?os (según la Ley de Administración Fiscal),no se puede pensar que pueden desecharse una vez pasado el período de declaración aduanera.

Hay un punto que a menudo se pasa por alto: si se trata de un pago transfronterizo en yuanes,es necesario que el agente proporcione un ?comprobante de llegada del sistema de pagos transfronterizos en yuanes (CIPS)?,que es más fiable que el recibo de una transferencia en dólares para demostrar la autenticidad del flujo de fondos.

3 cosas que puedes hacer hoy: reducir el "riesgo de pago" a 0

• ReviseelAcuerdodeAgenciadeImportaciónexistente.Sinoincluyelascláusulasde"pagoporpartedelagente"y"confirmacióndeunsololote",deberásolicitaralagentequefirmeunacuerdocomplementarioma?ana.
• Envíauna?plantilladenotasdepago?aldepartamentodefinanzasysolicitaqueseutiliceentodoslospróximospagos.
• Busqueloscomprobantesdepagodeimportacióndelosúltimostresmesesycompruebesifaltan?Avisosdepagoporlote?o?Cartasdeconfirmacióndeproveedoresextranjeros?.Sinolosencuentra,póngaseencontactoconelagenteloantesposibleparaquelosproporcione.