Muchos empresarios creen que contratar un agente de carga es simplemente encontrar a alguien que "haga los trámites",transportando la mercancía del extranjero al país.Este tipo de pensamiento es extremadamente peligroso en el negocio de importación.De hecho,Los negocios son una compleja red de aspectos legales y operativos.Si se elige el tipo de servicio equivocado,no solo se gastará dinero innecesariamente,sino que también puede resultar en la retención de la mercancía en el puerto debido a documentos incorrectos,lo que generará elevados costos de almacenamiento.Como consultor con 15 a?os de experiencia en esta industria,he visto a muchas empresas fracasar en el cumplimiento normativo debido a una confusión entre las responsabilidades de los ?agentes de transporte? y los ?agentes de despacho de aduanas?.

Desglose de las cuatro funciones principales y los escenarios de aplicación de los agentes de importación.

Para entender "?qué negocios hay?",primero debes comprender cuál es tu punto débil.El agente de importación no se limita únicamente a reservar espacio en el barco yEn esencia,es.Flujo de fondos,flujo de logística,flujo de información y flujo de documentos.de la integración.Hemos desglosado los negocios de agencias principales en el mercado actual en las siguientes cuatro dimensiones y adjuntamos un análisis comparativo detallado.

SOP para negocios de importación: cómo hacer una coincidencia precisa con los servicios de agencia.

No intente encontrar un agente "omnipotente" que resuelva todos los problemas.Cada profesional se especializa en un área.A continuación,se presentan los procedimientos operativos estándar (SOP) de selección basados en las mejores prácticas de la industria.

Paso 1: Predecir las condiciones de regulación basadas en el código HS.

Antes de buscar un agente,primero haga que el equipo de la cadena de suministro confirme el código HS de la mercancía.Si esto implica.A (Inspección y Cuarentena de Entrada)O documentos de supervisión (como,por ejemplo,Licencia automática de importación),debe elegir uno que posea"Calificación de agente de inspección comercial"Es una agencia de despacho de aduanas,no un agente de transporte ordinario.Los agentes de transporte ordinarios suelen carecer de despachadores profesionales que se encarguen de las inspecciones y correcciones complejas.

Paso 2: Definir los límites de responsabilidad de los términos comerciales.

• EXW(entregaenfábrica):Necesitasqueelagenteloproporcione."Depuertaapuerta"Unserviciointegralqueincluyelarecogidaenelextranjero.ytransporteinternacional.
• FOB(preciodelibreabordo):Elclienteextranjeroesresponsabledereservarelespaciodecarga,ustedsolonecesitaencargarsede"Despachodeaduanaenelpuertodedestino+recogidadelamercancía".Enestemomento,nodebepermitirqueelagentedecargadesignadoenelextranjeromonopoliceloscostosdelpuertodedestino.EsnecesariosolicitarconantelaciónundesglosedeloscostoscomoTHC,etc.
• CIF/DDP:Sielvendedorsoloesresponsabledelaentregaenelpuerto,aúntendrásquebuscaraalguienquetengalacapacidadde"Funcióndelogísticadealmacenamientoendepósitoaduanero"NecesitamosunagenteenMéxicoparaqueseencarguedeposiblesretrasosenlosarancelesodeladistribucióndelosproductos.

Paso 3: Revise la capacidad del agente para gestionar el despacho de aduanas,en lugar de fijarse únicamente en el precio.

Al hacer una consulta,no solo pregunte "?cuánto cuesta un billete?",sino que debe preguntar:?Cuál es el tiempo de tránsito en el cruce fronterizo de XX??Existe un canal de cooperación para empresas con certificación AEO avanzada?La tasa de inspección en aduana de las empresas certificadas por AEO es extremadamente baja.Para las mercancías que necesitan ser puestas en el mercado con urgencia,esto es mucho más valioso que ahorrarse unos cientos de yuanes en honorarios de agencia.

La trampa de declaración en aduana del ?doble levantamiento de cabeza? que solo los expertos conocen.

Aquí hay un detalle de alto nivel que pocos que no están en la industria notan,y que está directamente relacionado con tus deducciones fiscales y tu calificación crediticia en aduanas.

Muchas peque?as y medianas empresas,con el fin de ahorrar tiempo,utilizan directamente la declaración de aduanas de "un solo nombre" de los agentes de carga (es decir,la unidad operativa se muestra como la empresa de agentes de carga).Aunque esto parece conveniente,tiene algunas desventajas.El gran riesgo radica en que pierdes los comprobantes de deducción del IVA.Además,la mercancía no figura en los registros aduaneros a tu nombre,por lo que no puedes acumular crédito de importación para ti mismo.

El procedimiento correcto es solicitar al agente que proporcione"Doble cabeceo"Declaración de aduanas (o también conocida como el modelo de "declaración de aduanas por agente"):

1.Declaración de aduanas con "doble encabezado" (Double Header Customs Declaration): El nombre de la unidad operativa debe escribirse como "Empresa de agencia (agente) + el nombre de tu empresa (mandante)".

2.Documento de pago de aranceles aduaneros.: Se debe asegurar de que la unidad de pago que figura en la declaración de impuestos sea el nombre de su propia empresa,de modo que pueda realizar deducciones fiscales.

3.Créditos: De esta forma,el volumen de importación se incluirá en el registro de crédito aduanero de tu empresa,y estos datos serán fundamentales al solicitar la certificación AEO en el futuro.

Una lista de autocomprobación que se puede hacer esta tarde.

Después de leer este artículo,no solo lo guarde,programe inmediatamente a su equipo para que ejecute las siguientes acciones:

• Auditarloscontratosexistentes:Sacaelcontratodeagentedeimportaciónqueseestáejecutandoactualmenteyconfirmasiesun?dobleendoso?oun?endosoúnico?.Siesunendosoúnico,calculaelmontodeladeduccióndelimpuestodeentradaperdidoenelúltimoa?o.
• Establecerunatabladealertadegastos:Solicitealosdepartamentosfinancierosqueanalicenlos?gastosimprevistos?delosúltimostresa?os(comolastarifasdealmacenamiento,loscostosdemodificacióndepedidosylastasasdeinspección)ydeterminenlosprocesosenlosqueestosgastosseproducenconmayorfrecuencia.Acontinuación,solicitealosagentesqueoptimicenestosprocesosdemaneraespecífica.
• Pruebalavelocidadderespuestadelagente:Enviarunaconsultasimuladadedocumentosdeemergenciaalosagentesexistentesfueradelhorariolaboral(porejemplo,despuésdelas5delatarde)paraevaluarsutiempoderespuesta.Enelnegociodeimportación,unretrasodeundíaenlainformaciónamenudosignificaunoscostosdealmacenamientoenpuertodedecenasdemilesdeyuanes.