I.?Qué es la Convención de la Apostilla de La Haya?

La Convención de la Apostilla,cuyo nombre completo es Convención que Suprime el Requisito de Legalización de los Documentos Públicos Extranjeros,fue elaborada en 1960 por la Novena Conferencia de La Haya de Derecho Internacional Privado y entró oficialmente en vigor el 24 de enero de 1965.Su objetivo central es eliminar la necesidad de múltiples legalizaciones por autoridades gubernamentales en el ámbito internacional y simplificar el tránsito transnacional de documentos públicos.Según datos del sitio web oficial de la HCCH,más de 125 países se han adherido a la Convención de la Apostilla,convirtiéndola en el tratado multilateral de cooperación más ampliamente aplicado.

II.Alcance de aplicación de la Convención de la Apostilla de La Haya

La Convención cubre las siguientes categorías de "documentos públicos" utilizados internacionalmente:

1、Los documentos emitidos por los órganos,funcionarios,fiscales,secretarios judiciales y ejecutores de los tribunales o cortes;

2.Documentos expedidos por el departamento administrativo;

3、Acta notarial;

4.Certificados oficiales en documentos firmados privadamente,como cartas de aprobación de registro,visas de fecha y certificados de autenticación de firma,etc.

Esto significa que,siempre que se trate de este tipo de documentos públicos,su traslado entre los Estados contratantes solo requerirá una sola legalización para ser reconocidos y utilizados en cualquiera de los demás Estados contratantes,lo que aumenta enormemente la eficiencia.

III.El significado de la adhesión de China al Convenio de la Haya

El 8 de marzo de 2023,China presentó oficialmente el instrumento de adhesión a la Convención de la Haya sobre la Apostilla,lo que indica que,a partir de noviembre de 2023,China se convertirá formalmente en parte contratante de dicho convenio.Esta decisión traerá las siguientes facilidades para empresas y particulares chinos y extranjeros:

1、Las operaciones comerciales son más convenientes:Los documentos comerciales de las empresas chinas,como el certificado de registro de la empresa y la carta de autorización,pueden ser reconocidos y utilizados en otros Estados contratantes después de someterse a un procedimiento de autenticación simplificado;

2、La circulación de documentos judiciales es más eficiente:Los documentos procesales entre China y otros Estados contratantes,como sentencias judiciales y materiales probatorios,ya no requieren el engorroso procedimiento de legalización consular,lo que reduce considerablemente el tiempo y los costos.

IV.?Cómo tramitar la legalización de documentos?

1、Certificación de documentos comerciales:Los documentos comerciales de empresas chinas,como certificados de registro y poderes notariales,primero deben ser notariados y luego autenticados por la autoridad competente mediante una apostilla (“Apostille”).Dichos documentos pueden utilizarse directamente en otros Estados contratantes sin necesidad de tramitar autenticaciones adicionales.

2、Certificación de documentos judiciales:Los documentos relacionados con litigios,como sentencias judiciales,pruebas y demás materiales,solo necesitan ser autenticados por la autoridad competente en China para poder utilizarse en otros Estados contratantes.