La retención y custodia de los documentos de registro de mercancías exportadas es un importante eslabón en el comercio internacional,especialmente crucial para aquellas empresas que deseen solicitar el reembolso (exención) de impuestos sobre las exportaciones.Con el desarrollo de la tecnología,los métodos de custodia se han diversificado y ya no se limitan a la custodia tradicional en papel.A continuación,se presenta una descripción detallada de los modos de custodia de los documentos de registro,el plazo de custodia,las situaciones de tasa cero,las consecuencias de no custodiar los documentos según lo establecido,las categorías de documentos de registro y la orientación política relacionada.

I.Forma de custodia

1、Métodos de custodia diversificados

Las formas modernas de conservar los documentos de registro incluyen la forma en papel,la forma de imagen o la forma digital.Las empresas pueden elegir el método de conservación adecuado de acuerdo con sus necesidades.

2、Requisitos especiales de los documentos de registro en papel

Si se elige la forma de almacenamiento en papel,la empresa debe especificar el lugar de almacenamiento en el catálogo de documentos de registro para devolución (exención) de impuestos a la exportación.Si la autoridad tributaria necesita inspeccionar los documentos de registro en formato de imagen o digital,la empresa debe convertirlos en formato de papel,sellarlos con el sello de la empresa y firmar una declaración.

II.Tiempo de custodia

1、El plazo de ordenación y conservación de los documentos de registro

Dentro de 15 días después de declarar el reembolso (exención) de impuestos sobre las exportaciones,las empresas deben organizar y archivar los documentos de registro y elaborar un catálogo de los documentos de registro según el orden cronológico.

2、Plazo de conservación

Todos los documentos de registro deben ser conservados debidamente y no se deben da?ar sin autorización.El plazo de conservación es de 5 a?os.

III.Casos de tasa cero

Las actividades transfronterizas con tasa cero no se rigen por la gestión de documentos de inscripción: Si un contribuyente realiza una actividad gravable transfronteriza con tasa cero,no necesita seguir las disposiciones de la gestión de documentos de inscripción.

IV.Las consecuencias de no conservar de acuerdo con las regulaciones

Pérdida de la elegibilidad para solicitar el reembolso (exención) del impuesto: Las mercancías exportadas que no se hayan registrado los documentos de apoyo de conformidad con lo dispuesto no podrán solicitar el reembolso (exención) del impuesto.Y si ya se han solicitado,se debe utilizar una declaración con valor negativo para compensar la declaración original.

V.Tipos de documentos de registro

1、Contrato de Compraventa de Empresa Exportadora

Incluye contratos de exportación,Contrato de servicios integrados,etc.

2、Documentos de transporte de mercancías exportadas

IncluyeConocimiento de embarque,navegaciónúnico,el conocimiento del flete ferroviario,etc.

3、Documentos de declaración aduanera delegada

Incluyen el acuerdo de declaración aduanera en comisión,la factura de los servicios de declaración aduanera por mandato,etc.

VI.Orientación política

1、Anuncio de la Dirección General de Impuestos del Estado

Incluyen el Aviso No.9 de 2022,el Aviso No.12 de 2013,etc.lo cual brinda a las empresas directrices políticas específicas.

2、Interpretación de políticas

Las empresas deben prestar una atención cercana a los últimos anuncios y la interpretación de políticas de la Administración General de Impuestos,a fin de garantizar una operación conforme a la normativa.

La correcta conservación y custodia de los documentos de registro de mercancías exportadas es crucial para la declaración de reembolso (exención) de impuestos a las exportaciones de las empresas.Las empresas deben elegir un método de custodia adecuado de acuerdo con sus propias circunstancias y garantizar el cumplimiento de las políticas y regulaciones pertinentes para evitar problemas y pérdidas innecesarias.