?Obtener la autorización de agente regional de Solvay equivale a una "tarjeta verde para el despacho de aduanas"?El mes pasado,ayudé a un cliente antiguo que se dedica a la modificación de plásticos a hacer un análisis retrospectivo.él estaba convencido de que "con la carta de autorización en mano,el despacho de aduanas sería sencillo",pero al final,todo el lote de antioxidante Solvay 168,valorado en 800.000 yuanes,fue retenido en el puerto de Ningbo.La razón fue que su autorización había sido transferida por un agente de segundo nivel,pero no había recibido la "carta de confirmación de transferencia de autorización" de la sede de Solvay.Las autoridades aduaneras consideraron que la autorización era inválida,lo que generó un costo de 120.000 yuanes en gastos de almacenamiento y retrasó la entrega a los clientes,lo que resultó en la pérdida de tres pedidos a largo plazo.Este no es un caso aislado.De las 12 empresas de agentes de Solvay con las que he trabajado,nueve han tropezado con el problema invisible de la "compatibilidad de la cadena de autorización".

Los 3 principios básicos de cumplimiento para los agentes de importación de aditivos de Solvay: no confundan la ?autorización? con una ?licencia para operar?.

Muchas empresas de agencias creen erróneamente que ?obtener la carta de autorización de Solvay es suficiente?,pero en realidad,la conformidad de la importación de aditivos de Solvay requiere una ?triple superposición?:Los requisitos de licencia de marca de Solvay.、Las regulaciones de aduanas para la supervisión de productos químicos.、Estándares de seguridad para productos químicos peligrosos.Entre estos,el aspecto más fácilmente ignorado es la ?integridad de la cadena de autorización?.El sistema de autorización de Solvay consiste en una estructura en cadena de ?sede central - agente de primer nivel - agente de segundo nivel?,y cada transferencia de autorización a un nivel inferior requiere la confirmación por escrito de la sede central.De lo contrario,la aduana tiene derecho a denegar el despacho de aduana.

A continuación,presento una ?Tabla comparativa de los errores comunes en la autorización de aditivos de Solvay importados y las operaciones correctas?,que te ayudará a identificar rápidamente los riesgos:

Además de la cadena de autorización,las aduanas también son muy estrictas en cuanto a los requisitos de ?cumplimiento de productos químicos peligrosos?: la mayoría de los aditivos de Solvay pertenecen a productos químicos ?oxidables? o ?corrosivos?,y deben cumplir con las disposiciones del Reglamento de Gestión de Seguridad de Productos Químicos Peligrosos,como proporcionar documentos como la ?Hoja de Datos de Seguridad (SDS)? y el ?Informe de Clasificación y Identificación de Propiedades Peligrosas?,que son condiciones necesarias para el despacho de aduanas.

El procedimiento operativo estándar (SOP) de 4 pasos para la importación de aditivos de Solvay: un proceso sin contratiempos desde la autorización hasta el despacho de aduanas.

Paso 1: Verificar la ?triple efectividad? de la cadena de autorización.

• Confirmar.Laautenticidaddelacartadeautorizacióndeprimernivel.:DebeseremitidoporSolvay(China)InvestmentCo.Ltd.osusededesignadaenAsiaPacífico,eincluirtresinformacionesfundamentales:la?regiónautorizada?,el?períododeautorización?yel?modelodeagenteauxiliar?.
• VerificaciónLalegalidaddelasubdelegacióndeautoridad.:Sisetratadeunagentedesegundootercernivel,sedebesolicitaralaempresamatrizdeSolvayqueproporcioneuna?Cartadeconfirmacióndetransferenciadeautorización?sellada,queespecifiquelostérminosdela?autorizacióndetransferencia?(nota:algunosagentesdeprimerniveldeSolvaynotienenpermisoparatransferirlaautorización,porloqueesnecesarioconfirmarloconantelación).
• comprobarLacompatibilidadentreelplazoyellote.:Elperíododeautorizacióndebeabarcar?lafechadeembarquedelamercancía+30días(tiempodetransporte)+15días(períododeprórrogaparaeldespachodeaduanas)?,ylacartadeautorizacióndebeindicarelrangodelotesdeaditivosrepresentados(porejemplo,?lotesdel202503al202506?).

Paso 2: Confirme con anticipación el "Código aduanero y las condiciones de supervisión".

• IniciesesiónenlaAdministraciónGeneraldeAduanas.Sistemadeconsultadecódigos(http://www.hsbianma.com)paraaditivosSolvay.NúmerodeCAS(ComoelnúmeroCASdelantioxidante168:31570-04-4),busqueelcódigoHScorrespondiente(como2933990090);
• comprobarCondicionesregulatorias:SilascondicionesderegulacióncorrespondientesalcódigoHSincluyen?G(licenciadeexportacióndeartículosytecnologíadedobleuso)?o?B(documentodeaduanaparamercancíasquesalendelpaís)?,esnecesarioprepararladocumentaciónpertinenteconantelación.
• Confirmar.Laspropiedadesdelosproductosquímicospeligrosos.:Silosaditivospertenecenala?Listadeproductosquímicospeligrosos(versión2023)?,esnecesarioobtenerconantelaciónel?Permisodecomercializacióndeproductosquímicospeligrosos?yel?Formulariodeinspecciónycuarentenadeimportaciónyexportación?.

Paso 3: Preprocesar la "conformidad con la marca" de SDS.

• SesolicitaaSolvayqueproporcioneSDSversiónoficial:DebeserlaúltimaversióndescargabledelsitioweboficialdeSolvay(nota:nouseSDSmodificadosporagentesdeupstream,yaqueestopodríaserconsideradoporlaaduanacomouna"declaraciónfalsa").
• VerificaciónLaconsistenciadelainformaciónclavedelSDS.:?Sonconsistenteslos?componentes?,el?númeroCAS?yla?categoríadepeligro?enlaHojadeDatosdeSeguridad(SDS)conlosparámetrostécnicosdelsitiowebdeSolvay?
• CompletarLatraducciónylegalizacióndelasFichasdeDatosdeSeguridad(SDS).:SielSDSestáeninglés,esnecesariorecurriraunaempresadetraducciónacreditadaparaquelotraduzcaalchinoyloselleconun?sellodetraducciónespecializado?(serecomiendaelegirunaagenciadetraduccióncertificadaporla?AsociacióndeTraductoresdeChina?).

Paso 4: "Previsión de inspección en el puerto" antes del despacho de aduana.

• Póngaseencontactoconlaagenciadeaduanasparaconsultar.Tasadeinspecciónenlospuertosdeentrada.:Porejemplo,latasadeinspeccióndeproductosquímicospeligrososenelpuertodeNingboesdeaproximadamenteel30%,yenelpuertodeShanghaiesdeaproximadamenteel25%.Esnecesarioprepararconantelaciónel"informedepruebademuestras".etc.paraverificarlosdocumentosnecesarios;
• Pre-envíoDeclaracióndeaduanaselectrónica.:Pre-presentacióndeladeclaraciónatravésdel"PuertoElectrónicodeChina"paraquelaaduanareviseanticipadamentelaconformidaddela"cadenadeautorización","SDS"y"CódigoHS",evitandomodificacionestraslallegada.
• Confirmar.Condicionesdealmacenamiento:AlgunosaditivosdeSolvayrequierenalmacenamientoen"lugaresfrescosysecos"o"anticorrosivos".Esnecesariocontactarconantelaciónalalmacéndemercancíaspeligrosasdelpuertoparaconfirmarsucapacidaddealmacenamiento(serecomiendaelegirunalmacéncertificadoconlanormaISO14001).

Las 2 ?reglas no escritas? de Solvay: los riesgos ocultos de los que no hablan los expertos del sector.

Como un veterano con 15 a?os de experiencia en la representación de productos químicos,quiero advertirte sobre dos riesgos ocultos que ?las personas ajenas a la industria desconocen?:

Riesgo 1: "Restricciones de venta" en la zona autorizada.

Los contratos de autorización de Solvay siempre especifican claramente las ?áreas de representación? (por ejemplo,?ventas únicamente en la región este de China?).Incluso si se obtiene la autorización,no se pueden vender los productos en áreas no autorizadas; esta es la ?cláusula de protección de marca? de Solvay.En caso de incumplimiento,Solvay rescindirá inmediatamente la autorización del agente y,además,podrá exigir responsabilidad legal por ?infracción de marca?.El a?o pasado,un cliente mío fue demandado por Solvay y obligado a pagar una indemnización de 500.000 yuanes por da?os a la marca,precisamente porque había vendido aditivos de Solvay a clientes en la región sur de China.

Riesgo 2: "Verificación dinámica" de la consistencia de los ingredientes.

Solvay actualiza periódicamente la formulación de los componentes de sus aditivos (por ejemplo,para cumplir con la normativa REACH de la Unión Europea),y la ?base de datos de productos químicos peligrosos? de la aduana también se actualiza en consecuencia.Si tu SDS todavía tiene una versión antigua de los componentes,incluso si la autorización está vigente,la aduana considerará que ?la mercancía no coincide con la declarada? y retendrá el envío.Por lo tanto,te recomiendo que Iniciar sesión en el sitio web de Solvay cada mes.Descarga la última versión del SDS y actualízalo simultáneamente para la agencia de aduanas.

4 cosas que puedes hacer hoy: reducir el riesgo del agente de Solvay a 0

• ObtengalosdocumentosdeautorizacióndelosúltimostreslotesdeaditivosdeSolvayycompruebesiincluyenuna?CartadeconfirmacióndetransferenciadeautorizacióndelasededeSolvay?.Sinoesasí,póngaseencontactoconelagentedeupstreaminmediatamenteparasolicitarlos.
• Iniciesesiónenel?Sistemadeconsultadecódigosdemercancías?delaAdministraciónGeneraldeAduanas,introduzcaelnúmeroCASdeladitivoSolvayquerepresenta,verifiqueelcódigoHSylascondicionesderegulaciónmásrecientes,yactualicesuinformacióndedeclaracióndeaduanas.
• PóngaseencontactoconelservicioalclientedeSolvayChina(teléfono:400-820-XXXX)paraconfirmarlostérminosdesu?Restriccióndeventasenlazonadeagencia?yevitarlasventasfueradelazonaautorizada.
• Soliciteasuagentededespachodeaduanasuna?Listadeverificaciónparalaimportacióndeproductosquímicospeligrosos?,y,enbaseasusprocedimientosanteriores,completelosdocumentosfaltantes,comoel?Informedepruebademuestras?yel?Certificadodeorigen?.