Muchos gerentes de compras están seleccionando productos de importación.Cuando se trata de agentes,a menudo caemos en un gran error de percepción: pensar que siempre que la otra parte tenga una licencia comercial y pueda ofrecer precios bajos,es un agente "oficial".Esto es un gran error.Hoy en día,después de la implementación completa del Reglamento de Supervisión y Administración de Cosméticos,si el agente que eliges es solo una "agencia de despacho de aduanas" sin la calificación de "responsable interno",o una "empresa fantasma" que utiliza el nombre de otra empresa para registrarse,la probabilidad de que tus mercancías sean retenidas en el puerto aumentará drásticamente.Un "agente oficial" real no se mide por la decoración de su oficina,sino por su nivel de cumplimiento con los requisitos de las autoridades aduaneras y de la Administración Estatal de Medicamentos y Productos Sanitarios.Requisitos de acceso obligatorios.ycapacidad de asunción de riesgos 。

La lógica subyacente de ?formalizar?: el paso de la ?declaración en aduana? al ?responsable de cumplimiento normativo?.

En el pasado,el principal problema de los cosméticos importados era la ?rápida aprobación aduanera?; ahora,el problema central es la ?estricta conformidad regulatoria?.A medida que la NMPA (Administración Nacional de Supervisión de Medicamentos y Alimentos) realiza una revisión cada vez más detallada de la documentación de registro de los cosméticos,el papel de los agentes ha cambiado significativamente.Un agente formal que realmente pueda asumir la responsabilidad total debe tener tanto capacidad logística como capacidad de declaración de conformidad.A continuación,se presenta una comparación detallada de los dos modelos de agencia más comunes en el mercado; asegúrese de comprender claramente los riesgos potenciales que conllevan.

SOP de Verificación de Calificación： 3 pasos para asegurar al operador real

No escuche las promesas verbales de los vendedores; todo debe basarse en los datos verificables del sistema oficial.Como comprador,debe establecer un proceso de verificación estándar y completar una ?investigación de antecedentes? antes de firmar el contrato.

Paso 1： Auditoría penetrante de la calificación de registro del "Consignatario"

Se solicita al agente que proporcione el último recibo de registro del consignatario de mercancías de importación y exportación.Después de obtener el recibo,preste especial atención a los siguientes campos:

• Códigoarancelario:Verifiquesiesdeltipo?Expedidorodestinatariodemercancíasdeimportaciónoexportación?,ynodeltipo?Agentedeaduanas?.
• Girocomercial:Confirmesiseincluyencategoríasrelacionadasconlos?cosméticos?.
• Naturalezadelaempresa:AtravésdeherramientascomoQichacha,verifiquéyconfirméquelaempresaencuestiónCapitaldesembolsadoSielcapitalrealpagadoes0omuybajo,estoindicaquesucapacidadpararesistirriesgosesextremadamentebaja.Encasodequesegenerenmultasosancionesconsiderables,laempresapodríaserdirectamentecanceladaysusresponsablespodríanhuirdelpaís.

Paso 2: Solicitar muestras de los ?documentos de despacho de aduana? y de los ?certificados de registro? anteriores.

Los agentes legítimos se atreven a mostrar sus casos de éxito anteriores.Solicite al interlocutor que proporcione el ?Certificado de inspección y cuarentena de mercancías de importación? y el ?Certificado de registro de cosméticos de importación? para productos del mismo tipo en los últimos tres meses.Al inspeccionar las muestras,es necesario prestar atención a lo siguiente:

• Consistencia:?Elnombredel"destinatario"enelcertificadocoincidecompletamenteconelnombredelaempresadeagentes?Sinocoincide,estoindicaqueseestáutilizandounalicenciadeotraempresa,loqueconstituyeunaoperacióndealtoriesgo.
• Detallesdelproducto:?Elnombredelproductoylosingredientesquefiguranenelcertificadoderegistrocoincidenconlosdeclaradosenrealidad?Estodemuestralarigurosidaddelarevisióndelainformaciónproporcionada.

Paso 3: Confirmar la cadena de autorización del "responsable dentro del país".

Según la nueva regulación,los productos cosméticos importados deben tener un responsable en el país.Necesitas confirmar lo siguiente:

• ?Apareceelagentedirectamentecomoresponsablenacionalenelsistemaderegistro?
• Silamarcaregistrasupropioresponsable,?tieneelagenteeldeeste?Cartadeautorizaciónoficial.?Pararealizarladeclaraciónenelpuertodeentrada?
• Elcontratodebeestipularclaramenteque,encasodesancionesdecumplimientonormativodebidasaerroresenladeclaraciónrealizadaporelagente,ésteasumirátodalaresponsabilidadalrespecto.

Reglas no escritas de la industria: desconfía de las trampas mortales del ?subcontratismo? y el ?uso de nombres ficticios?.

En esta industria,existe un tipo de "falsa formalidad" muy oculta.Algunas peque?as empresas de transporte de carga,con el fin de obtener negocios de productos cosméticos,se asocian en secreto con grandes empresas que cuentan con las licencias necesarias.Bajo el nombre de la empresa.En apariencia,las declaraciones de aduana y los documentos de calificación que te muestran son de grandes empresas formales,lo que parece muy ?seguro?.Pero desde el punto de vista legal,El contrato lo firmaste con esta peque?a empresa,pero el sujeto que hace la declaración es la gran empresa.Una vez que la mercancía es retenida en la aduana debido a problemas de composición,o es inspeccionada posteriormente por el departamento de supervisión del mercado,las grandes empresas inmediatamente niegan cualquier relación con el envío,mientras que la peque?a empresa simplemente no tiene la capacidad de resolver el problema.Como comprador,es fundamental insistir en lo siguiente:El sujeto que firma el contrato,el sujeto que se registra como destinatario de la mercancía en la aduana y la cuenta bancaria que recibe el pago deben ser completamente coincidentes entre sí.Este es el principio de oro para identificar a un agente legítimo.

Los procedimientos de inspección de cumplimiento normativo se podrán llevar a cabo esta tarde.

No deje el riesgo para el día en que la mercancía llegue al puerto.Comience a actuar ahora mismo:

• Revisarloscontratosexistentes.:Sacaelcontratodeagenciaconelqueestástrabajandoactualmenteycompruebasihayunacláusulade?exenciónderesponsabilidadpordeclaracióndecumplimiento?.Silahay,iniciainmediatamentelasnegociacionesocambiadeagente.
• Penetracióndedatosaduaneros.:Iniciesesiónenel?VentanillaúnicadeComercioInternacionaldeChina?oconsulteatravésdeunagenteparaverificarlaexactituddelasdeclaracionesdelosregistrosdeimportaciónhistóricosdesuempresaycomprobarsihayerroresenlaclasificacióndelosproductos.
• Solicitarundocumentodeautorización.:Soliciteasuagenteactualunacapturadepantalladelsistemaoficialenelquefiguracomo?responsableinterno?ounescaneodelacartadeautorizacióndelamarca,conelfindeestablecerunarchivodecumplimientonormativo.