Cooperación con agentes de importación de tónicos para la piel: un análisis en profundidad para evitar las trampas de las autorizaciones y el registro de cumplimiento normativo.
en aduanas y problemas de cumplimiento.
eficiente y seguridad en pagos.

?Una vez que se obtiene la autorización exclusiva de la marca,se puede comenzar a vender sin preocupaciones?En el caso de las importaciones,esto no es tan sencillo.Este es un campo en el que los principiantes suelen tener su primera ilusión.He visto a muchos empresarios con una pila de contratos,pero al final,la mercancía es retenida por la aduana tan pronto como llega al puerto,y la razón es una sola: tu ?derecho de venta? no equivale al ?derecho de registro de importación?.Bajo la estricta supervisión de la NMPA (Administración Nacional de Supervisión de Medicamentos y Alimentos),la integridad y el cumplimiento de la cadena de autorización son la clave para que la mercancía pueda llegar a su destino.
Ruptura de la cadena de autorización: el 90 % de los agentes de carga no te informarán sobre este riesgo.
Muchos gerentes de compras solo se centran en los descuentos por compras,pero ignoran el ?derecho de paso? desde una perspectiva legal.Para vender cosméticos importados en China,es necesario que estén registrados o aprobados por la NMPA.Si,como responsable nacional,no puedes proporcionar una cadena de autorización completa y sin interrupciones desde la marca hasta tu empresa,el registro será imposible y los productos no podrán pasar por el control aduanero.
| Modelo de niveles de autorización. | Nivel de riesgo | El tiempo de aduana afecta la eficiencia. | Puntos clave de cumplimiento |
|---|---|---|---|
| El fabricante otorga la autorización directamente. (Marca -> Usted) | Bajo riesgo. | Tiempo de entrega estándar (3-5 días) | Es necesario confirmar que la autorización incluye los permisos de ?importación? y ?venta?,y que el período de autorización cubre el ciclo de registro. |
| Subdelegación de autorización por parte del agente general. (Marca -> Agente General -> Usted) | Riesgo medio. | Se requiere una revisión adicional (+2-3 días) | Se debe proporcionar lo que el agente general ha obtenido de la marca.Documento notarial de autorización completaY el agente general debe tener la autorización para transferir la autorización. |
| Distribución multinivel/canales grises. (Marca -> .-> Usted) | Riesgo extremadamente alto. | Hay una probabilidad muy alta de que se retengan los envíos (de forma indefinida). | Si no se puede proporcionar una ruta de trazabilidad completa,la solicitud de registro en la NMPA será rechazada y la aduana tratará el producto como un producto "sin licencia,sin registro y sin garantía de calidad". |
SOP para la Implementación de Cumplimiento de Lociones Importadas
No espere hasta que la mercancía llegue al puerto para comenzar a tramitar los procedimientos.A continuación,se presenta el flujo de operaciones estandarizado basado en las nuevas regulaciones de la NMPA.Se recomienda imprimirlo y colocarlo en el puesto de trabajo.
Paso 1: Verificación transparente de las credenciales de autorización.
- Solicitardocumentos.:Serequierequeelproveedorsuperiorproporcioneelpermisodeoperaciónylalicenciadeproduccióndelamarca.Autorizaciónescalonada.(requierecertificaciónnotarial).
- Verificarinformación:Asegúratedequeelnombredelrepresentanteautorizadoenlacartadeautorizacióncoincidacompletamenteconeldetulicenciadenegocios,tantoenchinocomoeninglés.
- Confirmarpermisos:Definasielalcancedelaautorizaciónincluye"importación"y"ventaenterritoriochino".
Paso 2: Gestionar cuenta y registro ante la NMPA
- Registrodecuenta:Registrarunacuentaderesponsableinternoenla?PlataformadeServiciosdeInformacióndeRegistroyArchivodeCosméticos?.
- Registrodelproducto:Sisetratadeunalocióndemaquillajeordinaria,sedeberealizarunregistro;sisetratadeunusoespecial,serequiereunaregistración.Sedebensubirelformulario,losestándaresdecalidadylasimágenesdelempaquetadoexterior,entreotrosdocumentos.
- Códigodeenvío:Despuésdequelasolicitudderegistroseaaprobada,elsistemageneraráunCódigodeenvíoparaelregistroEsteesel?permisodepaso?paraeldespachodeaduanas.
Paso 3: El valor de una sola palabra en las etiquetas chinas.
- Traducciónestándar:EllistadodeingredientesdebeusarlastraduccionesalchinodelosnombresdelosingredientescosméticossegúnelestándarINCI(NomenclaturaInternacionaldeIngredientesCosméticos).
- Etiquetadoobligatorio.:Debeincluirelnombredelproducto,elpaísdeorigen,elnombreyladireccióndeldistribuidor,lafechadevencimientoylasadvertenciasnecesarias(porejemplo,"soloparausoexterno").
- Revisareldise?o.:Lasetiquetasenchinodebencolocarseenelempaquetadoqueentraencontactodirectoconelcontenido,ynodebencubrirlainformacióndelempaquetadooriginal.
Paso 4: Cuarentena y control de aduanas en el puerto de entrada.
- Preparacióndedocumentos:Listadeembalaje,factura,contrato,CertificadoSanitario/CertificadodeLibreVenta、Certificadoderegistro。
- Correccióndeetiquetas:Despuésdequelamercancíalleguealpuerto,siesnecesarioetiquetarla,estodebehacerseenelalmacénsupervisadoporlaaduanaysedebesolicitarlaverificaciónycorreccióndelasetiquetas.
Zona invisible de peligro: la trampa del "doble estándar" en la consistencia de los ingredientes.
Este es el punto más delicado que la gente de la industria menos quiere revelar al público.Muchas marcas internacionales,con el fin de adaptarse a diferentes mercados,realizan peque?os ajustes en la formulación del mismo tónico en diferentes países (por ejemplo,ajustando el tipo de conservantes para cumplir con las regulaciones de la Unión Europea o de Japón).Si tienes un producto de la versión japonesa,pero utilizas la información de la fórmula de la versión europea para el registro,La consistencia de los ingredientes.La verificación reportará un error.
Una vez que se descubra que la composición real de la mercancía no coincide con los datos registrados,no solo se enfrentará al riesgo de devolución,sino que también se clasificará como "falsa o de baja calidad" y se le impondrán sanciones administrativas.Por lo tanto,en la fase inicial de la colaboración,es imprescindible exigir a los proveedores que proporcionen la información de ese lote de mercancía.COA (Certificado de Análisis de Componentes)Y llevar a cabo una verificación punto por punto con los documentos de registro,asegurándose de que el orden y el contenido de cada componente estén dentro del margen de error.
Actúa ahora: un examen médico de cumplimiento normativo que puedes hacer por la tarde.
No deje que el riesgo se prolongue durante la noche.Como responsable de compras o de operaciones,por favor,lleve a cabo las siguientes acciones de inmediato:
- Verificarelinventarioexistente.:Vayaalalmacényseleccionealeatoriamenteuntónicodeimportaciónparaversilaetiquetaenchinoincluyeel?NombredelresponsableenChina?yel?Númeroderegistro?.
- BuscarenelsistemaNMPA.:IniciesesiónenelsitioweboficialdelaAdministraciónNacionaldeMedicamentosyAlimentos,introduzcaelnombredelamarcaquerepresentaycompruebesiel?responsableenChina?quefiguraenlainformaciónderegistroesustedmismo(olaparteautorizadaporsusuperior).
- Revisarlostérminosdelcontrato.:Busqueelcontratodeagenciaconelproveedoranterioryconfirmesiexisteunacláusuladeobligaciónque"ayudeaproporcionarlainformaciónnecesariaparaelregistroenlaNMPA".Sinohaytalcláusula,firmeunmemorandodeentendimientoinmediatamenteparaagregarla.
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