Declaración y despacho de aduana para la importación de productos químicos: los 3 errores de cumplimiento normativo más comunes que el 90 % de las empresas han cometido y cómo solucionarlos.

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Analizamos los puntos ciegos de cumplimiento, como las etiquetas GHS y la clasificación de peligros, que el 90 % de las empresas ignoran al declarar la importación de productos químicos. Ofrecemos un SOP práctico desde la preparación de la documentación hasta el despacho de aduanas, lo que te ayudará a evitar retrasos en el puerto, multas y mejorar la eficiencia del despacho de aduanas.

?Puedes descansar tranquilo una vez que obtienes el "Informe de Evaluación de Productos Químicos No Peligrosos"?La semana pasada,un cliente de la industria química fina tuvo un lote de surfactantes valorado en 2 millones de yuanes que quedó retenido en el puerto durante 12 días porque faltaba una "Auditoría de Conformidad con la Etiqueta GHS".Los costos de almacenamiento y las multas por incumplimiento acabaron con el 30% de sus ganancias.Este es el caso del 90% de las empresas químicas.las "trampas invisibles" más fáciles de pisar.

3 áreas de cumplimiento normativo en el despacho de aduana de productos químicos que el 90 % de las empresas no comprenden.

El conflicto central de la importación de productos químicos radica en la ?meticulosidad de la legislación? y el ?sesgo cognitivo de las empresas?.Muchas empresas creen que ?siempre que no se trate de productos químicos peligrosos,no hay que preocuparse demasiado?,pero en realidad,la regulación china de los productos químicos ya se ha extendido desde los ?productos químicos peligrosos? hasta ?todos los productos químicos?,especialmente en los siguientes tres ámbitos,que son los que más problemas suelen plantear:

Los errores de cumplimiento más comunes.Operación correctaLas consecuencias de no cumplir con las normas.
Se cree que los "productos químicos no peligrosos" no necesitan someterse a una auditoría de etiquetas GHS.Todos los productos químicos (ya sean productos químicos peligrosos o no) deben cumplir con los requisitos de etiquetado del Sistema Globalmente Armonizado (GHS) de China (GB 15258-2009).La mercancía está retrasada en el puerto y necesita volver a etiquetarse (con un costo de aproximadamente 500-1000 yuanes por lote),y la tarifa de almacenamiento es de 1000-3000 yuanes por día.
Reemplazar el informe de clasificación de características peligrosas con un MSDS.Para los productos químicos peligrosos,se debe proporcionar un ?Informe de clasificación de propiedades peligrosas? emitido por una institución reconocida a nivel nacional (como SGS o CCIC).La inspección comercial rechazó la inspección,por lo que la mercancía no pudo ser despachada de aduana,lo que provocó un retraso en el plazo de entrega (aproximadamente 7-10 días).
Ignore el control de los "artículos de doble uso" (como ciertos productos químicos orgánicos).Verifique con anticipación los "Artículos y tecnologías de doble uso".Catálogo de gestión de licencias.En caso necesario,solicite una licencia para artículos de doble uso.La mercancía fue incautada y se enfrenta a una multa de entre 50.000 y 100.000 yuanes,y si el caso es grave,se incoarán cargos penales.

La naturaleza de estas zonas grises radica en que las empresas consideran el ?despacho de aduana de productos químicos? como un proceso similar al ?despacho de aduana de mercancías ordinarias?.Sin embargo,la lógica de la regulación de los productos químicos consiste en ?cumplimiento de toda la cadena,desde los componentes hasta las etiquetas?,y la falta de un solo eslabón puede provocar que todo el lote de mercancías se ?atasque? en el proceso.

5 pasos del SOP para la declaración y despacho de aduanas de productos químicos importados.

Paso 1: Verificación previa de las "propiedades de identidad de la mercancía".

Antes de firmar un contrato con un proveedor,es necesario completar tres verificaciones (que determinan directamente la complejidad del proceso posterior):

  • ConsulteelCatálogodeProductosQuímicosPeligrosos(Edición2015):introduzcaelnombreeninglésdelamercancíaycompruebesisetratadeunproductoquímicopeligroso.
  • ConsulteelCatálogodeAdministracióndeLicenciasdeImportaciónyExportacióndeArtículosyTecnologíadeDobleUso:ingreseelcódigoHSyconfirmesinecesitauna"LicenciadeArtículosdeDobleUso".
  • Consulteel?Catálogodemercancíasqueentranysalendelpaísinspeccionadasycuarentenadasporlasinstitucionesdeinspecciónycuarentenadeentradaysalida?:introduzcaelcódigoHSyconfirmesiserequiereuna?aprobaciónpreviadeinspeccióncomercial?(porejemplo,el?documentodedespachodeaduanaparamercancíasdeimportación?).

Paso 2: Preparar los documentos básicos (es imprescindible contar con todos ellos).

Por favor,recopile los siguientes documentos con 7 días de antelación y asegúrese de que la información sea 100% coherente (especialmente el nombre de la mercancía,el código HS y la proporción de ingredientes):

  • Facturacomercial:Sedebeindicarelnombreeninglésdelamercancía,laproporcióndeingredientes(porejemplo,"agentetensioactivo:95%,agua:5%")yeluso(porejemplo,"parausoen.").Producción");
  • Listadeempaque:Detallelasespecificacionesdeempaquetadodecadamercancía(porejemplo,"25kg/barril"),lacantidad(porejemplo,"100barriles")yelpesoneto/brutototal.
  • Conocimientodeembarque(B/L):Asegúresedequelainformacióndelconsignatario(Consignee)ydelnotificante(NotifyParty)seacorrectaparaevitarerroresdeinformacióncausadosporel"conocimientodeembarqueelectrónico".
  • Informedeidentificacióndeproductosquímicosnopeligrosos.(Silamercancíanoperteneceaproductosquímicospeligrosos):debeseremitidoporunainstituciónreconocidaporCMAoCNAS,conunavalidezdeinformede1a?o;
  • DeclaracióndeconformidadconlasetiquetasGHS.:Serequierequeelproveedorselleladeclaraciónqueindicaque"laetiquetadeesteproductocumpleconlanormachinaGB15258-2009’Regulacionesparalaelaboracióndeetiquetasdeseguridaddeproductosquímicos’".
  • Informedeclasificacióndecaracterísticaspeligrosas.(Silamercancíaesunproductoquímicopeligroso):Debeincluirlosresultadosdelaclasificaciónde16característicaspeligrosas,como?explosivos,líquidosinflamables,corrosivos,tóxicosagudos?,etc.

Paso 3: Predeclaración y evaluación de riesgos.

Envíe pre-declaración vía Ventanilla única (https://www.singlewindow.cn/).Enfoque en 3 detalles clave:

  • LaprecisióndelcódigoHS:uncódigoHSincorrecto(comoclasificarel"surfactante"como"detergente")puedeprovocarunaclasificaciónincorrectaydesencadenaruna"alertaroja".
  • Cuandoserellenelasecciónde"Propiedadesdelamercancía",esnecesariomarcar"?Esunproductoquímicopeligroso?"y"?Esunartículodedobleuso?"demaneraveraz.Cualquieromisióndeinformacióndarálugaralainclusióndelaempresaenlalistade"Empresasnofiables".
  • Dentrodelas24horasposterioresaladeclaraciónprevia,iniciesesiónenla?Ventanillaúnica?paraverlas?Instruccionesdecontrolderiesgos?:sisetratadeuna?Víaverde?(bajoriesgo),puedepasardirectamentealafasedepagodeimpuestos;sisetratadeuna?Víaroja?(altoriesgo),deberáprepararde1a2muestrasparasuinspección.

Paso 4: Inspección in situ y corrección rápida.

Si la inspección de mercancías requiere una inspección in situ (aproximadamente el 20% de los casos),se debe cooperar con las siguientes operaciones para minimizar el tiempo de retraso:

  • proporcionarMuestra:Deacuerdoconlosrequisitosdeinspeccióncomercial,seextraerán1-2botellas(obolsas)demercancíaparasometerlasapruebasdecomposición(eltiempodepruebaserádeaproximadamente3-5días).
  • Documentaciónadicional:silainspeccióncomercialcuestionalasetiquetasGHS,esnecesarioproporcionarBorradordeldise?odelaetiquetaGHS.(Incluyendo"palabradeadvertencia,indicacióndepeligro,consejodeprudencia")yla"cartadeconfirmacióndeetiqueta"delproveedor;
  • Correccióninsitu:silasetiquetasnocumplenconlosrequisitos,puedeponerseencontactoconel?proveedordeserviciosdeetiquetado?delpuerto(porejemplo,el?Puntodeserviciodeetiquetasdelazonadeinspecciónconjunta?delpuertodeShanghai),quecompletarálareetiquetaciónenunplazode24horas(conuncostedeaproximadamente500-1000yuanesporlote).

Paso 5: Pagar impuestos y obtener una liberación rápida.

Después de confirmar el monto del impuesto,realice el pago a través de la "Ventanilla única" (que admite transferencias bancarias,pagos electrónicos y liberación bajo garantía),teniendo en cuenta dos puntos clave:

  • Desgravaciónarancelaria:silasmercancíasprovienendepaísesmiembrosdelRCEP(comoJapónyCoreadelSur),esnecesariosubirlaspreviamente.FORMULARIORDisfrutedearancelesceroobajos(porejemplo,elaranceldela"resinaepoxi"seredujodel5%al0%);
  • Operacionesposterioresalaliberación:Despuésdeobtenerla?Notificacióndeliberación?,organicelarecogidadelamercancíaloantesposible(serecomiendahacerloenunplazode24horas)paraevitarincurrirencargosadicionalesdealmacenamiento(loscargosdealmacenamientoenelpuertosuelenserde50-100RMBpormetrocúbicoydía).

Consejos avanzados para el despacho de aduana de productos químicos: de la ?cumplimiento pasivo? a la ?planificación proactiva?

He trabajado en productos químicos durante 10 a?os.Descubrí que la verdadera "autorización eficiente" no es "ocuparse de la aduana",sino "eliminar los riesgos antes del envío".Estos 3 consejos avanzados pueden ayudarte a reducir el tiempo de autorización en un 50%.

  • Hacerquelosproveedoresparticipenenelcumplimientonormativo.:Sesolicitaalosproveedoresqueproporcionenel?Informedeclasificacióndepeligros?yborradoresdeetiquetasGHSdelpaísdeorigenantesdelenvío,demodoquenoseanecesariorealizarevaluacionesduplicadasenelpaís,loqueahorraentre7y10díasdetiempo.
  • SolicitarlacertificaciónAEO.:DespuésdeconvertirseenunaempresaconcertificaciónAEOavanzadadeaduanas,sepuedendisfrutardeprivilegioscomo"inspecciónprioritaria"y"liberacióninmediatadelamercancía"(porejemplo,enelpuertodeGuangzhou,eltiempodedespachodeaduanassereducede7a2díasparalasempresasAEO).
  • Construiruna"basededatosdecumplimientodeproductosquímicos".:RegistreenlabasededatoselcódigoHS,lascaracterísticaspeligrosasylosrequisitosdelaetiquetaGHSdelosproductosquímicosquehaimportado.Lapróximavezqueimporte,podráutilizarestainformacióndirectamenteparaevitarcometerlosmismoserroresunayotravez.

3 cosas que puedes hacer esta tarde para evitar problemas al pasar por aduana con productos químicos.

  • Extráigalosdocumentosdelaúltimaimportacióndeproductosquímicosycompruebesihayalgúnproblema.DeclaracióndeconformidadconlasetiquetasGHS.—Sinoesasí,contactaremosalproveedorma?anaparaquelorepliegue.
  • ConsulteenlawebdelaGAC(https://www.customs.gov.cn/)sisusquímicosimportadossonde"DobleUso".
  • Envíauncorreoelectrónicoalproveedorsolicitándolequeproporcionelasiguienteinformaciónantesdelpróximoenvío:Informedeclasificacióndelascaracterísticaspeligrosasdelpaísdeorigen.—Noesperesaquelamercancíalleguealpuertoparahacerelpedido,esoretrasaráelprocesoporalmenosunasemana.
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