Con la implementación oficial de la versión revisada de la "Norma técnica de seguridad química de los productos de consumo" (GB 21551) en 2024,y el endurecimiento de la regulación aduanera de la clasificación de los "productos químicos de bajo riesgo",muchas empresas que fabrican estos productos se enfrentan a nuevos desafíos.Las empresas que importan productos químicos se dieron cuenta de repente de que el proceso de ?declaración simplificada? que habían utilizado durante tres a?os ya no funciona.O bien se les exige una inspección adicional,o bien se les retienen directamente los productos,lo que hace que el costo de despacho de aduanas de cada envío aumente un 20 % de forma inesperada.Peor aún,algunas empresas no se enteraron hasta que sus productos fueron retenidos de que ni siquiera cumplían con el requisito más básico de que las ?Hojas de Datos de Seguridad (MSDS) deben ajustarse a la norma GB/T 16483?.

?Por qué tu.?El proceso siempre tiene problemas?La lógica subyacente son estos 3 sesgos cognitivos

La contradicción central en la importación de productos químicos de uso diario radica en el conflicto entre la "percepción popular de los ’productos de uso diario’" y los "requisitos de cumplimiento normativo para los ’productos químicos’".Muchas empresas creen que "productos como el champú y el jabón líquido para manos no pueden ser peligrosos",pero en realidad,siempre que el producto contenga componentes químicos (incluso si se trata de agentes tensioactivos "suaves"),debe cumplir con las regulaciones de seguridad de los productos químicos peligrosos.Leyes como la Ley de Inspección de Productos,etc.A continuación,se presentan los 3 sesgos cognitivos más comunes que pueden hacer que tu proceso fracase:

La esencia de estos conceptos erróneos es que las empresas consideran a los ?agentes de importación? como ?intermediarios pasivos?.Sin embargo,la legislación establece que ?el importador es el principal responsable?,y el agente solo ayuda a completar el proceso; en última instancia,eres tú quien asume el riesgo de cumplimiento normativo.

Importación de productos químicos para uso diario: SOP de cumplimiento en 5 pasos

Para resolver los problemas de cumplimiento,la clave es ?tomar el control de la situación?.A continuación,se muestra el proceso completo desde la preparación de la documentación hasta la finalización del despacho de aduana,con ?puntos de verificación? claros en cada etapa para garantizar que no cometa errores:

Paso 1: Preparar los documentos básicos de cumplimiento (indispensables).

• MSDS(HojadeDatosdeSeguridaddeMateriales):DebecumplirconlanormaGB/T16483-2008,queincluyecincomódulos:?Informaciónsobrelacomposicióndeloscomponentes?,?Descripcióndelospeligros?,?Medidasdeprimerosauxilios?,?Medidasdeextincióndeincendios?y?Procedimientosdeemergenciaencasodederrames?.Nota:LosMSDSimportadosaChinadebentenerunaversiónenchinoyllevarelsellooficialdelproveedor.
• CertificadodenúmeroCAS:Sielproductocontienesustanciasquímicaspeligrosas(comoalcoholyformaldehído),esnecesarioproporcionarelnúmeroCAS(Númeroderegistrodesustanciasquímicas).Puedesolicitarloalproveedoroverificarloatravésdel?SitiowebdeconsultadenúmerosCAS?.
• Certificadodeinspecciónycuarentenademercancíasimportadas:Enelcasodelosproductosquímicosdeusodiariopreenvasados(comochampúenbotella),esnecesarioqueelorganismodeinspeccióndelpaísexportadoremitauncertificadoqueacreditequeelproductocumpleconlos?estándaresdeseguridaddelmercadodedestino?(comoREACHenlaUniónEuropeayGB21551enChina).
• Lacartadeautorizacióndelamarca(silahay):Siseimportaunamarcaconocida(comoProcter&GambleoUnilever),esnecesarioproporcionarla?CartadeautorizacióndeimportaciónparalaregióndeChina?delamarca,delocontrario,laaduanaconsideraráquesetratadeuna?infraccióndederechosdeautor?yretendrálamercancía.

Paso 2: Clasificar con precisión el código aduanero (código HS)

El código aduanero es la ?clave fundamental? del proceso de importación; si el código es incorrecto,la declaración,el pago de impuestos y el despacho de aduana posterior se realizarán de manera incorrecta.Los pasos de operación correctos son los siguientes:

• ConsulteelCatálogodeDeclaraciónEstandarizadadeMercancíasdelaAduana(https://www.hscode.net/).
• Introduzcalos"3datosclave"delproducto:Losprincipalesingredientes.（como"geldemanoslíquidoconun3%dealcohol"),Uso（"paralalimpiezadelapiel"),Morfología（"líquido,envasadoenbotellasdeplástico");
• ElsistemadevolveráelcódigoHScorrespondiente(porejemplo,3401199000,"otrosdesinfectantesparamanos");
• Envíelosresultadosasuagenteypídalequelosverifique.Sielagenteproponeuna?codificaciónmejorada?,debeexigirlequeproporcioneuna?basedecodificación?(porejemplo,la?Decisióndeclasificación?delaaduana).

Paso 3: Confirme los "Requisitos de inspección y cuarentena".

Los diferentes productos químicos de uso diario tienen diferentes requisitos de inspección y cuarentena:

• Sielproductoesuna?sustanciaquímicapeligrosa?(comoelesmaltedeu?asquecontieneformaldehído):sedeberealizaruna?inspeccióndesustanciasquímicaspeligrosasalaentrada?;estorequierequesepresenteporadelantadoantelaaduanauna?Declaracióndeconformidaddelaempresaimportadoradesustanciasquímicaspeligrosas?.
• Sielproductoesun?productoquímicoparani?os?(comoelchampúparani?os):sedeberealizaruna?pruebadecontenidodemetalespesados?(comoplomoymercurio).ElinformedelapruebadebeseremitidoporunainstitucióndetercerosreconocidaenChina(comoSGSoCTI).
• Sielproductoes"importado",(Comoellimpiadorfacial):Esnecesariotramitarconantelaciónel"CertificadodeRegistrodeCosméticos"(registroCFDA).Sinosecuentaconesteregistro,laaduanarechazarádirectamenteelenvío.

Paso 4: Seleccione una "empresa de agentes de cumplimiento"

Deja de elegir al agente con la "oferta más baja" y opta por uno que entienda la regulación de los productos químicos.Criterios de evaluación:

• ?Ellostepreguntaránactivamente"?ElMSDStieneunnúmeroCAS?"o"?Elproductocontieneingredientespeligrosos?"?
• ?Puedenmostrarte?casospreviosdeimportacióndeproductosquímicos?(porejemplo,productossimilaresalostuyos)?
• ?Notepediránque?verifiqueselcódigoaduanero?,enlugardeayudarteadeclarardirectamente?

Paso 5: Hacer un seguimiento del progreso del despacho de aduanas y conservar los documentos.

Después de completar el despacho de aduana,es necesario conservar los siguientes documentos.Al menos 5 a?os.: ：

• Ladeclaracióndeaduanas(conelsellodelpuertoelectrónico);
• Certificadodeinspecciónycuarentenademercancíasdeimportación;
• Hojasdedatosdeseguridad,certificadosdenúmeroCAS,cartasdeautorizacióndemarca;
• LosarancelesaduanerosylasfacturasdelIVApagadosenlaaduana.

Estos documentos son tu ?prueba de cumplimiento?; si la aduana realiza una inspección posterior,y no tienes estos documentos,serás considerado ?infractor?.

Lo que los agentes experimentados no dirán: 2 puntos de riesgo ocultos que afectan directamente las ganancias.

Después de 10 a?os trabajando como agente de importación de productos químicos de uso diario,he descubierto que los beneficios de muchas empresas no se pierden por los ?aranceles?,sino por los ?riesgos ocultos?.Estos dos aspectos son ignorados por el 90 % de las empresas:

1.Las "trampas" de la deducción del IVA.

Algunos agentes te recomendarán que "declares un valor de mercancía inferior",alegando que esto puede "ahorrarte aranceles".Pero,?has calculado alguna vez que el IVA se calcula según el "valor de mercancía + aranceles + impuesto al consumo"?Declarar un valor inferior resultará en una "reducción del crédito fiscal del IVA" (ya que el crédito fiscal del IVA = valor de mercancía × 13%).Por ejemplo: si el valor de mercancía es de 1 millón y lo declaras como 800.000,ahorrarás 20.000 en aranceles (suponiendo una tasa de aranceles del 10%),pero perderás 26.000 en crédito fiscal del IVA ( (100-80) × 13%),lo que equivale a una pérdida de 6.000 yuanes.El enfoque correcto es:Declare el valor de la mercancía de manera veraz,pero intente que se determine según el ?precio medio del sector?.—Si el valor de tus mercancías es superior al promedio de la industria,debes proporcionar una ?prueba de costos? (como facturas de proveedores o facturas de transporte),de lo contrario,la aduana aplicará impuestos según el ?precio medio?.

2.Oportunidad de exención fiscal para la "Certificación Ambiental".

Si tu producto pertenece a la categoría de ?productos químicos ecológicos? (por ejemplo,detergentes biodegradables,jabones de lavar sin fósforo),puedes solicitar una ?exención del impuesto al valor agregado en la importación?,pero debes prepararte con antelación:

• Certificadodecertificaciónambiental(porejemplo,EcolabeldelaUniónEuropeaolaCertificaciónDiehuandeChina);
• Declaracióndelascaracterísticasecológicasdelproducto(queindicaindicadorescomola"tasadebiodegradabilidad"yel"contenidodefósforo");
• Presentarantelaaduanala?Solicituddereducciónoexencióndeimpuestos?(solicitudquedebepresentarsecon30díasdeantelación).

Esta política puede ayudarte a ahorrar un 13 % del IVA.Por ejemplo,en una transacción de 1 millón de yuanes,ahorrarías 130.000 yuanes,lo que es mucho más rentable que ?declarar un valor inferior?.Sin embargo,muy pocas empresas conocen esta opción.

3 cosas que puedes hacer esta tarde para evitar problemas con las importaciones en el futuro.

No esperes a que te "retengan la mercancía" para actuar.Haz estas 3 cosas ahora y reduce al mínimo los riesgos:

• SacalosMSDSdelosúltimostresenvíosdeimportaciónycompruebasitienenellogotipo"GB/T16483"yel"NúmeroCAS".Sinoesasí,contactaalproveedorma?anaparaquelosproporcione.
• Iniciesesiónenla"Plataformadeconsultadecódigosaduaneros"yverifiqueelcódigoHSdelaúltimacarga.Sielcódigoproporcionadoporelagentenocoincideconelqueustedhaconsultado,aclareinmediatamentela"basedelcódigo".
• Envíaunmensajeatuagente:?Apartirdeahora,porfavor,envíemelos’ResultadosdelarevisióndelMSDS+códigoaduanero+requisitosdeinspecciónycuarentena’parasuconfirmaciónantesdeladeclaración?.Dejadeserun?mandamás?.

Recuerda: el núcleo de la importación de productos químicos de uso diario es la ?cumplimiento normativo?.El cumplimiento no significa ?aumentar los costos?,sino ?evitar pérdidas mayores?.Si dedicas una hora extra hoy a verificar la documentación,podrás ahorrar 10 días ma?ana en el procesamiento de problemas de retención de mercancías.