I.?Es obligatorio firmar un acuerdo por escrito para la exportación por medio de un agente?

Según la última versión de 2025 de "SobreLey de Facilitación，la exportación por medio de agente debe formalizarse mediante un acuerdo de representación por escrito.En el acuerdo deben establecerse claramente las siguientes cláusulas esenciales:

• Divisióndederechosyobligacionesentrelaspartes(enparticular,latitularidaddelapropiedaddelamercancía)
• Sujetoobligadoapresentarladeclaracióndeaduanaymodalidaddeasunciónderesponsabilidades
• Procesodemanejodecobrosypagosendivisasydevolucióndeimpuestos
• Mecanismoderesolucióndecontroversias

Un caso de disputa de devolución de impuestos en 2024 en una empresa mecánica y eléctrica debido a un acuerdo verbal muestra que,en ausencia de un acuerdo por escrito,las autoridades fiscales pueden considerar al propietario real de la mercancía como el sujeto declarante.

II.?Cómo se emite la factura del IVA para la exportación por agencia?

Debe emitirse bajo el modelo de "doble encabezado":

• ColumnadelVendedor:empresarealdeproducción/suministro
• Columnadelcomprador:nombredelaempresarepresentante
• Enelcampodeobservacionesdebeindicarse:
  • laexpresión“exportaciónpormediodeagente”
  • Nombrerealdelcompradorextranjero
  • Númerodecontratodeexportación

Después de la implementación de las nuevas regulaciones de facturación electrónica en 2025,será necesario subir simultáneamente los escaneos de los acuerdos de agencia como anexos de la factura.

Tercero: La empresa de representación puede gestionarlo en su nombre.??

El sujeto de la declaración de devolución de impuestos solo puede ser la empresa exportadora real (el mandante),pero la empresa de representación debe proporcionar:

• Copiadeldocumentodedeclaracióndeaduanaconsellooficial
• DivisasComprobante
• Certificadodeexportacióndemercancíasporrepresentación

Aviso especial:A partir de 2025,las agencias de envío deberán entregar el conjunto completo de documentos a los clientes dentro de los 15 días hábiles posteriores a la salida de la mercancía del país.

IV.?Qué documentos de solicitud se deben preparar para la exportación por medio de un agente?

• Documentosbásicos:
  • AcuerdodeExportaciónporAgencia(Original)
  • Facturaproforma(ProformaInvoice).
  • Listadeempaque
• Documentos de despacho de aduana:
  • Cartapoderparadespachoaduanero
  • Lafacturacomercial(CommercialInvoice)
  • Documentodetransporte
• Comprobante de recepción de divisas:
  • DeclaracióndelaAdministraciónEstataldeDivisas
  • Comprobantedeingresobancario

V.?Cuáles son los puntos de riesgo en la exportación por agente en otra localidad?

Los agentes interregionales deben prestar especial atención a:

• Coherenciaentreellugarderegistroparaladevolucióndeimpuestosdeexportaciónyellugarrealdeorigendelamercancía
• Coincidenciaentrelatrayectorialogísticaylainformacióndedespachodeaduana
• Trámitesdetrasladodemercancíasenzonasdesupervisiónespecial

En 2025,la nueva plataforma en línea de la Administración General de Aduanas denominada ?Sistema de Supervisión Integrada de Aduanas a Nivel Nacional? exigirá que las empresas de agencias de aduanas en otras regiones realicen un registro electrónico previo de sus servicios.

VI.?Cómo evitar el riesgo de plazo en la declaración de exportación por medio de agentes?

Control de los hitos clave:

• Dentrodelos10díasposterioresalasalidadelamercancía:completarlatransmisiónelectrónicadelosdatosdelmanifiestodeaduana.
• Dentrodelos30díasposterioresalarecepcióndedivisas:completarladeclaraciónenelsistemademonitoreodedivisas
• AntesdelcierredelperíododedeclaracióndelIVAdeabrildela?osiguiente:presentarlasolicituddedevolucióndeimpuestos

Se sugiere establecer una tabla de seguimiento de la puntualidad de los negocios de agencia,con un mecanismo de alerta anticipada de 15 días.

VII.?Cómo se manejan los errores de declaración en las exportaciones por agente?

Proceso de manejo según el caso:

• Sedetectóunerrorantesdeladeclaracióndeaduana:
  • Presenteinmediatamentelasolicituddemodificaciónantelaaduana
  • Sincronizarlanotificaciónparaquelapartedelegadasuspendalasoperacionesposteriores
• Dentro de los tres meses posteriores a la declaración de aduana:
  • Explicacióndelapreparaciónymaterialesdeapoyo
  • Solicitarlamodificacióndelformulariodedeclaraciónaduaneraatravésdelaventanillaúnica
• Errores en la declaración de devolución de impuestos:
  • Esobligatorioanularelregistrodedeclaraciónoriginal
  • Vuelvaapresentarlosdatosdedeclaracióncorrectos

En 2025,las nuevas regulaciones aduaneras permitirán que los errores no intencionales queden exentos de sanciones administrativas dentro de un plazo límite,siempre que se paguen los impuestos correspondientes.