Cuando muchos empresarios mencionan la importación,su primera reacción es "buscar un agente de carga",como si esto fuera una regla inquebrantable de la industria.Pero,en realidad,si tienes.Si,a pesar de tener los permisos necesarios,aún estás pagando "tarifas de declaración aduanera por agente" de cientos o miles de yuanes por cada envío,es posible que estés aumentando los costos ocultos innecesarios para tu empresa.La importación no requiere necesariamente un agente,sino que depende de cómo equilibras los dos obstáculos clave: las "calificaciones" y los "impuestos".Si eliges el modelo equivocado,no solo gastarás más dinero,sino que también podrías enfrentar un riesgo fiscal importante al no poder deducir el impuesto de entrada.

Desglosar el modelo de importación: ?autogestión o agencia?No se trata solo de dinero.

Antes de decidir si recurrir a un agente,debemos aclarar un concepto fundamental: el ?remitente? en la declaración aduanera.Esto determina directamente la titularidad de la mercancía y la forma de emitir la factura del IVA.En la industria,se habla a menudo de importaciones con ?doble remitente? y ?remitente único?,que en esencia son cuestiones de definición legal de la unidad operativa y la unidad receptora.

Muchos due?os de negocios creen erróneamente que,si tienen derechos de importación y exportación,deben hacerlo ellos mismos,o que si no tienen estos derechos,no podrán controlar el proceso de importación en absoluto.Estas dos percepciones extremas conducen a un desperdicio de costos.Necesitamos comparar los datos para comprender los pros y los contras de los tres modelos principales.

Decisión sobre las cualificaciones de importación y el modelo SOP.

No tome decisiones basadas en intuiciones.Por favor,siga el siguiente procedimiento operativo estándar (SOP) y complete la autoevaluación de la capacidad de importación de su empresa en 10 minutos.

Paso 1: Verificar el alcance de operación de la licencia comercial.

Abra la licencia de operación de la empresa y consulte la columna de "ámbito de negocios".?Incluye los términos "importación y exportación de mercancías","importación y exportación de tecnología" o "autogestión y representación de todo tipo de mercancías"?

• Nada.:Sedeberecurriraunagente(generalmenteenunmodelodeunasolafactura)oirprimeroalaOficinadeIndustriayComercioparacambiarelalcancedelnegocio(loquepuedellevarde2a4semanas).
• Sí:Pasoalsegundopaso.

Paso 2: Confirmar el estado de la inscripción en la aduana.

Aunque la licencia comercial tenga un alcance,esto no significa que puedas declarar en aduana de inmediato.Necesitas confirmar si la empresa ha completado el registro del consignatario y del expedidor en la aduana.Inicia sesión en la ?Ventanilla única de Comercio Internacional? o ponte en contacto con el centro de datos del puerto electrónico de la aduana local.

• Noestáregistrado.:Requiereregistroprevio(aprox.1-2semanas),duranteelcualsolopuedeoperarvíaagente.
• Yaestáregistrado.:Procederalpaso3.

Aunque legalmente puedes declarar tú mismo,en la práctica,a menos que tengas un equipo profesional de gestión aduanera,se recomienda recurrir a un servicio externo.

"Agente de doble encabezado"

Este es un modelo común.Es decir,la unidad operativa indica su empresa (para la deducción fiscal) y la unidad de declaración indica la empresa de agentes (para gestionar los engorrosos procesos de inspección y entrada de documentos).

Paso 3: Evaluar los costos internos de recursos humanos.

Hágase dos preguntas:

• ?LaempresacuentaconpersonalespecializadoqueestéfamiliarizadoconlaclasificacióndecódigosHSylasregulacionesdeorigen?
• ?LaempresaestáequipadacontarjetasICdelpuertoelectrónico(tarjetasdepersonajurídica,tarjetasdeoperador)ysabecómooperarellectordetarjetas?

Si la respuesta es negativa,la importación autónoma forzada dará lugar a un aumento de la tasa de inspección y retrasos en el despacho de aduanas.En este caso,pagar una tarifa de agencia para adquirir servicios profesionales es la mejor solución para reducir costos y aumentar la eficiencia.

El riesgo fiscal ?de doble imposición? que pasa desapercibido.

Como consultor con 15 a?os de experiencia en esta industria,he visto a demasiadas empresas sufrir pérdidas debido a los acuerdos de ?doble facturación?.Aquí hay una regla no escrita que solo conocen los expertos en la materia:El término ?doble rendición de cuentas? no equivale a ?dejar las cosas a cargo de otros?.

Muchos jefes creen que si contratan un agente de doble representación,en caso de problemas,la responsabilidad recaerá en el agente.Pero están muy equivocados.Desde el punto de vista legal de la aduana,La unidad operativa (es decir,tu empresa)él es el primer responsable.Si el agente,para ahorrar trabajo,clasifica erróneamente el código HS en tu nombre,y la aduana te impone un recargo fiscal durante una inspección,la multa se emitirá a nombre de tu empresa,y tu calificación crediticia también se verá afectada negativamente.

Además,en cuanto a la deducción del IVA,si eliges un agente de ?factura única? (es decir,el agente importa primero y luego te vende los productos),asegúrate de que la tasa del IVA especial que el agente emita sea consistente con la tasa de arancel de importación.Algunos agentes deshonestos pueden aprovecharse de las diferencias en las tasas impositivas (por ejemplo,facturar productos con tasa cero como productos con tasa baja) para obtener ganancias,lo que puede suponer un gran riesgo para tu cumplimiento financiero.

3 cosas que puedes hacer por la tarde.

Después de leer este artículo,no te quedes solo en la etapa de "ya lo sé".Por favor,realiza inmediatamente las siguientes acciones para optimizar los costos de tu cadena de suministro:

• Lasúltimas5votacionesdelaauditoría.única:Verifiquelacolumna?Unidadoperativa?.Sisetratadelnombredeunagente,preguntealapersonaencargadadelasfinanzassiharecibidolafacturadelIVAemitidaporelagenteycalculesiesmásrentablequededucirdirectamenteelcomprobantedepagodeaduanas.
• Haceruninventariodelastarjetasdelpuertoelectrónico.:ContactealdepartamentoadministrativoofinancieroparaconfirmarsilatarjetaICdelpuertoelectrónicodelaempresaestádentrodelperíododevalidezysiestásiendocustodiadaporpersonalautorizado.Silatarjetasepierdeoexpira,estaseríalarazónfundamentalporlaqueteveríasobligadoadependerdeunagentealargoplazo.
• Renegociarelcontratodeagencia.:Sidecidecontinuarutilizandounagente,reviselascláusulasdelcontratorelativasalos?costosdeinspección?ylos?costosdecambiodedocumentos?.Determineclaramentequiénesresponsabledeloscostosdeinspecciónycambiodedocumentos,afindeevitarqueelagenteaumentelosprecioscuandoseenfrenteaunainspecciónaduanera.