Obtuve la carta de autorización exclusiva de la marca,Japón.?El negocio de importación está a salvo?La verdad es que,en los últimos tres a?os,he visto al menos a veinte empresas comerciales quedarse con sus mercancías atrapadas en el puerto durante meses debido a que ignoraron los detalles del registro de la "Ley de Medicamentos y Dispositivos Médicos" y la conformidad con la logística transfronteriza,lo que no solo les costó los gastos de transporte,sino que también perdieron su derecho de agencia.En el ámbito B2B,la carta de autorización es solo la puerta de entrada; el verdadero obstáculo es esa "red de conformidad" invisible.Los cosméticos japoneses son conocidos por su alto valor a?adido,pero las barreras regulatorias que conllevan (como la Ley de Medicamentos y Dispositivos Médicos de Japón y el registro en la NMPA de China) también son de las más complejas de la industria.Si no quieres que tus ganancias se vean afectadas por las rectificaciones y las devoluciones,asegúrate de revisar tus procedimientos operativos estándar (SOP).

Selección del modelo de comercio: comercio general vs.Una partida decisiva.

Antes de iniciar un negocio de agencia,la tarea principal es determinar el modelo de comercio.Esto define directamente tus canales de venta,la tasa de rotación de fondos y los costos de cumplimiento.Muchos novatos persiguen ciegamente el ?comercio general? para cubrir todos los canales,pero ignoran la presión financiera causada por el período de registro; otros solo se dedican al comercio transfronterizo,pero se enfrentan a una interrupción repentina del flujo de fondos debido a los ajustes en las políticas de la plataforma.

Procedimiento operativo estándar (SOP) para toda la cadena de importación de cosméticos de Japón.

Independientemente del modo elegido,los procedimientos operativos estandarizados son el núcleo para evitar riesgos.A continuación,se presenta un SOP práctico basado en el comercio general (el más complejo),que abarca los puntos clave desde la firma del contrato hasta el despacho de aduanas.

Paso 1: Revisión previa y confirmación de las calificaciones.

No espere hasta que la mercancía llegue al puerto para verificar sus componentes.Es necesario realizar una ?preauditoría de los componentes? antes de firmar el contrato.

• Seleccióndeingredientes.:VerificarsilalistadeingredientesdelproductocontienecomponentesprohibidosenChina(comociertashormonasoconservantesespecíficos)osilaconcentracióndedichosingredientesexcedeloslímitespermitidos.
• Confirmacióndellugardeorigen.：ConfirmarLainformacióndelafábricadeMingshangcoincideconlainformaciónderegistrodelosfabricantesextranjerosenlaLeydeMaquinariaFarmacéuticadeJapón.
• Gestióndelavalidez.:Loscosméticosjaponesessuelentenerunavidaútilmáscorta,porloqueesimprescindiblequelafechadefabricaciónestéimpresaenelenvasemínimodeventa(requisitoobligatoriodelaNMPA).

Paso 2: Construcción de la cadena de documentos (central)

Los exportadores japoneses suelen utilizar ?documentos de envío combinados?,pero la aduana china exige ?un documento por cada artículo?.Esta es la causa más común de retrasos en la entrega de mercancías.

• Certificadodeorigen.:DebeseremitidoporlaOrganizaciónJaponesadeComercioExterior(JETRO)oporunainstitucióndesignada.
• CertificadodeLibreVenta:Demostrarqueelproductocirculalegalmenteenelmercadojaponés.
• DocumentosderegistrodelaLeydeEquiposFarmacéuticosdeJapón.:Incluyendolalistadeingredientes,elmanualdefabricación,laFichadeDatosdeSeguridad(MSDS),etc.estosdocumentosdebensernotarizadosporunaoficinadenotarioycertificadosporelConsuladooEmbajadadeChinaenJapón.
• Podernotarial:Lacadenadeautorizacióncompletadesdeelfabricantehastaelimportadorchinonopuedeinterrumpirse.

Paso 3： La batalla del registro ante la NMPA

Este es el paso más largo y laborioso,por lo que se recomienda contratar a una agencia de registro con experiencia en lugar de intentar hacerlo por sí solo.

• Registrodenombredeusuario:Soliciteunacuentaenlaplataformadeserviciosdeinformaciónderegistroyarchivodecosméticos.
• Envíodelafórmuladelproducto:Envíelarecetaatravésdelsistemayesperelarevisión.
• Pruebasydetección.:Envíelamuestraaunorganismodeinspeccióndecosméticosreconocidoanivelnacionalpararealizarpruebasmicrobiológicas,químicassanitariasytoxicológicas.
• Enviardocumentación:Subirinformacióncomolasetiquetasdelproducto,elempaquetadodeventa,elresumendelosbeneficios,etc.

área invisible de peligro: el ciclo cerrado de la ?cadena de autorización? que pasa desapercibido.

Este es un tipo de trampa no técnica en la que muchos veteranos suelen caer.Muchos agentes chinos obtienen los productos de los ?distribuidores generales? o de las ?empresas de gestión de marcas? de Japón,en lugar de contratar directamente con el titular de la marca (una sociedad anónima).

Al realizar el registro NMPA,la autoridad exige proveer.Documento de autorización escalonadaY debe remontarse al titular de la marca.Si tu carta de autorización proviene de una empresa comercial japonesa y esta empresa no puede proporcionar los documentos de autorización del propietario de la marca,o si el alcance de la autorización otorgada por el propietario de la marca no incluye ?exportación a China? o ?autorización a terceros para realizar registros en el extranjero?,tu registro será rechazado directamente.Asegúrate de solicitar a la parte japonesa una copia completa de los documentos legales de autorización obtenidos del propietario de la marca antes de firmar el contrato,y confirma el alcance de los derechos de autorización.

Lista de acciones inmediatas.

Tras leer esto,realice estas 3 acciones esta tarde para detectar riesgos：

• Cadenadeautorizaciónderevisión.:Sacalacartadeautorizacióndelamarcajaponesaquetienesentusmanosycompruebasicontienelafrase?autorizaciónparaimportar/venderenChina?deformaexplícita.Además,investigalaautenticidaddelaautorizacióndeprimernivel.
• Verificarlasetiquetas.:Seseleccionaaleatoriamenteunproductoenstockysecompruebasilafechadefabricaciónolafechadevencimientoestánclaramenteimpresasenelembalajemínimodeventa.Sinoesasí,sesuspendeinmediatamenteelplandeimportacióndecomerciogeneraldeeselote.
• BuscarelcódigoHS.:Encuantoalascategoríasqueplaneasintroducir(comosérumsyemulsiones),consultalasúltimascondicionesderegulaciónaduaneraparaconfirmarsinecesitasun?Documentodedespachodeaduanasparamercancíasdeimportación?ouna?Licenciadeimportacióndeartículosytecnologíasdedobleuso?.