?Crees que controlar los costos solo consiste en acordar un precio de agencia?La semana pasada ayudé a una fábrica de PP reciclado a analizar su desempe?o durante los primeros tres meses del a?o.En los costos,en realidad se esconden tres ?gastos invisibles?: se gastan 1200 dólares adicionales por contenedor,pero nadie puede explicar a dónde va el dinero.El 90 % de las empresas que importan plásticos reciclados pierden dinero debido a la idea errónea de que ?los costos de agencia son iguales a los números de la cotización?: lo que ves es un precio claro del ?1,5 % del valor de la mercancía?,pero no ves los costos ocultos de la corrección de documentos,la transferencia de los costos de sobreestadía en el puerto y los costos adicionales de la certificación de trazabilidad ambiental.

El ?mapa de costos ocultos? de los gastos de los agentes de importación de plásticos reciclados: tres etapas que no has tenido en cuenta.

Los honorarios de agencia para la importación de plásticos reciclados nunca han sido un ?precio fijo?,sino que se componen de tres partes: la ?tarifa de servicio básico?,la ?tarifa de riesgo de cumplimiento? y la ?tarifa adicional de logística?.Sin embargo,el 90 % de las empresas solo se centran en negociar la tarifa de servicio básico,ignorando los ?costos ocultos? de las dos últimas partes.Hemos recopilado los datos de 23 empresas de importación de plásticos reciclados atendidas en el último a?o y hemos descubierto que los costos ocultos en los siguientes tres aspectos representan la mayor proporción del total:

Estos costos no aparecerán en la cotización inicial,sino que se incluirán en la factura final bajo denominaciones como ?tarifas de operación?,?tarifas de urgencia? o ?tarifas de servicios de terceros?.Lo que es peor,muchas empresas ni siquiera tienen una base para cuestionarlos.

SOP para controlar los costos de los agentes de importación de plásticos reciclados: 4 pasos para determinar los costos reales

Paso 1: El "compromiso de transparencia de costos" del agente de verificación previa.

Exija al agente un "Compromiso de Transparencia de Costos" con estos 3 puntos：

• Todoslosgastosdebendesglosarseencincocategoríasprincipales:?tarifadeserviciobásico,tarifadedocumentación,tarifaportuaria,tarifadecumplimientonormativoytarifadelogística?,yseprohíbeelusodetérminosambiguoscomo?otrosgastos?o?tarifadeoperación?.
• Paracadagastoadicional,sedebeproporcionarunafacturaoficialdelaaduana/puerto/terceros.
• Loscostosocultoscausadosporerroresdelagente(comolastarifasdealmacenamientoylastarifasporcorreccióndedocumentos)seránasumidosensutotalidadporelagente.

Paso 2: Solicitar al agente que proporcione una "tabla de desglose de costos de toda la cadena de suministro".

Pida al agente que,según los tipos de plásticos reciclados que importa (por ejemplo,PP reciclado,PET reciclado),el puerto de origen (por ejemplo,Rotterdam,Los ángeles) y el puerto de destino (por ejemplo,Ningbo,Shenzhen),elabore una tabla de desglose de costos de toda la cadena de suministro.La tabla debe incluir lo siguiente:

• Tasadeserviciobásica:calculadaenfuncióndelvalordelamercancíaocomounatarifafija;
• Costodeladocumentación:incluyelatarifadesolicituddelaLicenciadeImportacióndePlásticosReciclados.Tasadecertificación;
• Tasasportuarias:tasadecambiodedocumentos,THC,tasadealmacenamiento(conunaindicaciónclaradelumbraldedíasderetraso).
• Tasasdecumplimiento:tasadecertificaciónmedioambiental,tasadeinspeccióncomercial;
• Gastosdelogística:nacionalesLosgastosdeenvío,incluidoslosgastosdealmacenamiento(siloshubiera).

Paso 3: Confirmar previamente las "cláusulas de distribución del riesgo de cumplimiento".

El riesgo principal de la importación de plásticos reciclados es la conformidad,por ejemplo,cuando las autoridades aduaneras exigen repentinamente proporcionar una ?cadena de trazabilidad de los materiales reciclados?,o cuando los departamentos de protección ambiental verifican la validez de los ?permisos de importación de residuos sólidos?.En el contrato,debe quedar claro lo siguiente:Los costos de corrección de cumplimiento debidos a que el agente no proporcionó un aviso previo serán asumidos por el agente; los costos debidos a que la empresa no proporcionó información completa serán asumidos por la empresa.Por ejemplo: si el agente no te informa de que un lote de PET reciclado necesita una ?certificación GRS? adicional,los costos de obtener dicha certificación posteriormente correrán a cargo del agente.

Paso 4: Establecer una "hoja de registro de rastreo de gastos".

Después de completar cada importación,se registrará el desglose de los costos proporcionado por el agente en el registro contable,haciendo hincapié en los siguientes aspectos:

• Eltipo,elmontoyelnúmerodefacturadecadagasto;
• ?Setratadeun?costeoculto?(esdecir,gastosnomencionadosenlalistadeprecios)?
• Elresultadodeladeterminaciónderesponsabilidad.

El beneficio de hacer esto es que,cuando cierto tipo de costos ocultos aparecen más de tres veces seguidas,puedes solicitar directamente al agente que optimice el proceso.Por ejemplo,si las tarifas de almacenamiento se cobran con frecuencia,puedes obligar al agente a acortar el tiempo de despacho de aduanas.

Las ?reglas ocultas de los costos? que los agentes experimentados no mencionan: tres consejos avanzados,desde códigos fiscales hasta etiquetas ecológicas.

1.La "trampa de costos" de los códigos fiscales: El código HS de los plásticos reciclados (por ejemplo,39021000.00 Polietileno reciclado) afecta directamente la tasa de arancel de importación (5%-10%).Si el agente te asigna un código incorrecto para ?simplificar el proceso?,tendrás que pagar la diferencia más una multa durante la inspección fiscal posterior,y el agente no se hará cargo de estos costos,ya que el contrato suele establecer que ?la empresa es responsable de la veracidad de la declaración?.

2.La ?vinculación oculta? de las etiquetas ecológicas: Algunos agentes te recomendarán que utilices las instituciones de certificación ecológica con las que colaboran,afirmando que ?es más rápido obtener la certificación?,pero en realidad,los costos de estas instituciones son un 20-30 % más altos que el precio del mercado.En esencia,los agentes se embolsan las comisiones.

3.La estafa del "precio global": El llamado "precio global" (que incluye todos los gastos) puede parecer conveniente,pero el 90 % de estos precios globales contienen "cláusulas de aumento de precios ocultas",como por ejemplo,"si la tasa de inspección aduanera supera el 10 %,se cobrará una tarifa de inspección adicional".Sin embargo,la tasa de inspección de plásticos reciclados suele ser superior al 15 %,lo que significa que estás aceptando este gasto adicional de forma implícita.

3 cosas que puedes hacer hoy: verificar rápidamente la salud de tus gastos de agencia.

• 1.Obtengaunalistadelosgastosdeagenciadelasúltimastresimportacionesymarquelosconceptosambiguoscomo"otrosgastos","tarifasdeoperación"y"tarifasdeurgencia".Envíeuncorreoelectrónicoalagentesolicitandounaexplicacióndelusodeestoscargos.
• 2.VerifiquesielcódigoHScorrespondientealplásticorecicladoqueustedimportaesconsistenteconlaclasificaciónde"materialesreciclados"enelManualPrácticodeDeclaraciónAduaneradeChina.
• 3.Hagaunapreguntaalagente:"SimismercancíassonretenidasporlaaduanadebidoalafaltadecertificaciónGRS,?cuántoscostosasumiríanustedes?"—Silarespuestaes"noasumiríanningúncosto",estoindicaqueelagentenotieneconcienciadecompartirlosriesgos.

El control de los costos de agencia en la importación de plásticos reciclados nunca consiste en ?regatear?,sino en ?prestar atención a los detalles?.Si haces una sola pregunta más,como ??por qué??,podrás ahorrar un gasto innecesario.Después de todo,para un negocio de plásticos reciclados con márgenes de beneficio tan estrechos como el 5 %,ahorrar 1.000 dólares por contenedor equivale a ganar 1.000 dólares adicionales.