Muchos gerentes de compras están seleccionando productos de cuidado de la piel.Cuando se trata de comprar productos de belleza y cuidado personal,la primera reacción suele ser comparar precios.Sin embargo,en esta industria,los precios bajos a menudo conllevan riesgos de incumplimiento normativo.Si se cruza la línea roja de registro en la NMPA (Administración Nacional de Supervisión de Medicamentos y Alimentos),los costos de almacenamiento y demora en el puerto superarán con creces el ahorro obtenido en los gastos de logística.Un buen agente no es el que actúa con mayor rapidez,sino el que conoce mejor las regulaciones y puede ayudarte a anticiparte y resolver los riesgos de incumplimiento normativo.

?Por qué el 90% de los retrasos se deben al "cumplimiento" y no a la "logística"?

Skincare es mercancía de inspección legal y sujeta a estricta.Está regulado por las normas de supervisión sanitaria.Muchas empresas creen erróneamente que basta con contratar un ?agente de carga? para gestionar la importación,pero al final,durante la inspección en el puerto,los productos son retenidos debido a etiquetas no conformes o a que la lista de ingredientes no coincide con la registrada.La esencia de elegir un agente es seleccionar un socio que pueda asumir el papel de ?responsable nacional? y garantizar el cumplimiento normativo.

4 pasos prácticos para seleccionar un agente de calidad SOP

No te limites a escuchar las promesas del personal de ventas,sino que verifica su capacidad real siguiendo el siguiente procedimiento.

Paso 1: Verificar las calificaciones del "responsable en el país".

Según la nueva normativa,los cosméticos importados deben ser registrados y declarados por el responsable en el país.Pregunte si la empresa de agentes cuenta con estas capacidades.La calificación para el registro del remitente y del destinatario en la aduana.yCalificación del registrante/archivador de cosméticosSi necesitan pedir prestada la cualificación de una empresa de terceros,esto en sí mismo supone un gran riesgo de subcontratación.

Paso 2: Solicitar casos prácticos de la misma categoría.

No mires cuántos casos de productos electrónicos o ropa han hecho,solo pide directamente.La documentación de despacho de aduana de productos de cuidado de la piel del mismo tipo (como sérums y cremas) en los últimos 6 meses.Preste especial atención a si el campo ?Propiedades de la mercancía? se ha rellenado correctamente como ?Productos cosméticos sometidos a inspección legal? y si el registro de inspección está limpio.

Paso 3: Realizar una prueba de estrés en la lista de ingredientes.

Elige un producto que planees importar y proporciona al agente una lista de INCI que contenga ingredientes complejos (como retinol,ácido salicílico,etc.que son sustancias de riesgo).Observa si pueden identificar los riesgos potenciales en una hora.Sustancias de riesgo.O puede que sea necesario proporcionarlo.Informe toxicológico.Solo los expertos pueden se?alar los problemas; los que solo dicen ?no hay problema? suelen ser estafadores.

Paso 4: Confirmar el mecanismo de respuesta de corrección.

La aduana es extremadamente estricta al revisar las etiquetas en chino.Confirme si el agente las proporciona.Servicio de traducción y corrección de etiquetas.Preguntar si,en caso de que las etiquetas sean consideradas no conformes por la aduana,existen instituciones de corrección de etiquetas con las que puedan colaborar y que puedan completar la corrección y el reetiquetado en un plazo de 24 horas,en lugar de tener que ver cómo se devuelven los productos sin poder hacer nada al respecto.

Las ?trampas ocultas? que solo los expertos de la industria conocen: la coherencia de la lista de ingredientes.

Muchos compradores tienden a pasar por alto un detalle: el orden de los ingredientes en la Hoja de Datos del Producto (COA) del país de origen extranjero debe coincidir exactamente con la lista de ingredientes que figura en el empaquetado de venta,y también debe corresponderse con los datos del sistema de registro de la NMPA.

He visto un caso desafortunado: debido a que el fabricante actualizó el empaquetado en el extranjero,pero no actualizó la información a los agentes nacionales,durante la inspección de importación,el orden de los ingredientes físicos no coincidía con el registrado,y todo el contenedor de mercancías fue calificado como "modificación no autorizada de la fórmula".Esto no solo resultó en una multa enorme,sino que también provocó que el producto fuera bloqueado en el sistema de la Administración Estatal de Medicamentos,lo que impidió la importación de lotes posteriores.Los agentes confiables exigirán obligatoriamente que proporciones esta información antes del envío.La carta de confirmación del empaquetado final.Y utilizar esto como base para el registro.

3 cosas que puedes hacer esta tarde.

• Organizarlalistadeproductos.:SedebenclasificarlosSKUqueseplaneanimportaren"cosméticosordinarios"y"cosméticosespeciales".Loscosméticosespeciales(comoprotectoressolares,productosparaaclararlapielyeliminarmanchas)debencontarconcertificadosespeciales,yelagentedebeinformarclaramentesobreelperíododetramitacióndedichoscertificados.
• Solicitarunatabladedesglosedecostos.:Sesolicitaalagentepotencialqueproporcioneunacotizacióndetalladaqueincluyalos"arancelesoficiales(tarifasdeinspeccióndelaNMPA)",los"honorariosdeserviciosdeagencia"ylos"gastosvariosenelpuerto",ysedebetenercuidadoconlasofertasglobalesapreciofijo.
• Iniciarlapreauditoría.:EnvíelastraduccionesdelempaquetadoexteriordelproductoyelinformeMSDSalagentepotencialpararealizarunarondadepre-auditoríadecumplimientogratuitayevaluarsuprofesionalidad.