香港の會社がサンプルを送付し、出荷し、箱の明細書、船荷証書などを作成する際に、それぞれどのような印を押すのでしょうか？
解決済み
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私たちは香港の貿(mào)易會社で、頻繁にサンプルや出荷を行っています。ただし、毎回、何のスタンプを押せばいいのかがわからないので、箱の明細書や提攜書類の準備に時間がかかっています。運送業(yè)者によっては、會社のスタンプを押す必要があると言う業(yè)者もいれば、サインで十分だと言う業(yè)者もいます。それでは、香港の會社がサンプルや出荷を行う場合、箱の明細書や提攜書類にどのスタンプを押せば適法なのでしょうか？
Andy Guo勤務年數(shù)：3顧客評価：5.0
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香港の會社は中國大陸のような強制的な公印制度はありませんが、コンプライアンス要件は同様に厳しいです。3つのケースを區(qū)別する必要があります。第一に、稅関申告書（輸出申告書など）のような公式文書には、通常、取締役の署名と會社の鋼印（Common Seal）または會社?。–ompany Chop）が必要です。第二に、箱リストや提單などの商業(yè)書類には、通常、會社?。–ompany Chop）または委任代理人の署名で十分です。第三に、サンプルを送付する場合、貨物の価値が稅関の限度を下回っている場合には、多くの場合、委任者の署名で通関できます。重要なリスクポイントは、文書が銀行の為替決済や信用証明書に使用される場合、銀行は指定のサイン様式に厳密に準拠することを要求します。事前に銀行にサンプルを確認し、社內(nèi)で印章の承認記録を設定しておくことをお勧めします。そうすることで、無許可の使用による法的リスクを回避できます。
Linda Gao勤務年數(shù)：7顧客評価：5.0
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実際の業(yè)務では、サンプルと正式な出荷を區(qū)別する必要があります。サンプルを送付する場合、箱の明細書や提單は通常、あなたの承認サインだけで済み、多くの貨物代理店は電子サインのスキャン畫像を受け入れています。しかし、正式な出荷の場合、ほとんどの貨物代理店は箱の明細書に會社の?。–ompany Chop）を記載することを要求し、提單は種類によって異なります。テレックスリリース（Telex Release）の場合、通常はメールで確認するだけですが、原本の提單（Original B/L）の場合は、裏面に會社の印を記載する必要があります。香港の企業(yè)では、內(nèi)地の公印ほど複雑なものではないのが一般的です。私の提案は、まず貨物代理店に「書類要件リスト」を依頼し、異なる船會社や異なる目的地の要件が異なる可能性があるため、準備しておきましょう。また、標準的なサインサンプルのPDFを用意しておけば、出荷ごとに送付でき、最も効率的です。
Michael Zhang勤務年數(shù)：6顧客評価：5.0
通関?コンプライアンスエキスパートチャットを開始
この問題で最も頭痛の種は標準が統(tǒng)一されていないことですが、あなたは信頼関係を構築するために積極的に動くことができます。まず、専門的な「授権署名の説明書」を作成し、會社のレターヘッド用紙に印刷して、授権署名者の氏名、肩書き、署名サンプル、および會社印のサンプルを記載し、會社印を押した後にスキャンして保存しましょう。出荷前に、この説明書と署名書類を貨物代理店に積極的に送付し、次のようなメッセージを添付しましょう?！高W延を避けるために、添付の書類は當社の標準署名サンプルです。ご確認ください。特殊な要件がある場合は、事前にご連絡ください?！?これはプロフェッショナルな印象を與えながら、責任の所在を明確にします。もし問題が深刻な貨物代理店がいた場合は、「目的港の稅関か船會社かに特殊な要件があるのでしょうか？書面による規(guī)定を提供してください。私たちは対応します」と反問することができます。これにより、相手を怒らせることなく、問題の根源をすばやく特定することができます。記録を保持することを忘れないでください。重要な時刻にあなたの権利を保護することができます。