?Acordar el precio FOB del proveedor equivale a fijar el costo total?El 90% de los gerentes de compras lo creen así.El factor decisivo fueron los ?costos invisibles?: la semana pasada,ayudé a una fábrica de maquinaria de construcción a recuperar los costos de despacho de aduana excesivos de 80.000 yuanes.El problema radicaba en que no habían calculado correctamente los costos adicionales derivados de las ?propiedades especiales? de los cables de goma móviles: el costo total originalmente acordado de 40.000 yuanes por contenedor,al final ascendió a 58.000 yuanes,y los 18.000 yuanes adicionales fueron todos ?costos ocultos inesperados?.

Importación de cables de goma móviles: ?Qué "elementos predeterminados" están robando tus ganancias en secreto?

Los cables de goma móviles no son una ?versión mejorada de los cables ordinarios?,sino ?cables de uso especial?; su ?movilidad? (que requiere flexiones frecuentes) y su ?adaptabilidad al medio ambiente? (resistencia al aceite y a las condiciones climáticas) determinan que,al importarlos,se deben seguir tres pasos clave adicionales en comparación con los cables ordinarios: Los "términos especiales",los "requisitos de embalaje especiales" para el transporte y los "proyectos de inspección adicionales" para el despacho de aduanas.Estos pasos no son "opcionales",sino "obligatorios",pero el 90% de los gerentes de compras no se dan cuenta de ello cuando importan por primera vez,y estos "requisitos obligatorios" están reduciendo sus ganancias de forma silenciosa.

He preparado una tabla de comparación de los costos de importación de cables ordinarios y cables de goma móviles,que puedes usar para comparar directamente con tus propias facturas:

?Ves?El costo total de los cables de goma móviles es más del doble que el de los cables ordinarios,y estos costos no surgieron "de la nada",sino que son "requisitos especiales" que no tuviste en cuenta al negociar el contrato,por ejemplo,pensaste que el "coste de embalaje" sería cajas de cartón normales,pero en realidad,los cables móviles requieren un "embalaje especial resistente a la humedad y a la compresión",lo que supone un gasto adicional de 50.000 yuanes.

Importación por Agencia de Cables de Goma Móviles | SOP de 5 pasos para el control de costos

Paso 1: Primero,confirme el "Código de uso del cable" para evitar gastar dinero innecesariamente en la certificación 3C.

?No todos los cables móviles necesitan el 3C!Por ejemplo,los cables móviles utilizados en minas (código HS 85444211) pertenecen a la categoría de ?cables especiales para uso industrial?,por lo que se puede solicitar una exención del 3C,lo que permite ahorrar 15.000 yuanes en tarifas de certificación.Acción clave: solicitar a los proveedores que proporcionen un código HS preciso y pedir a un agente que verifique si ?ese código puede solicitar una exención del 3C?.—Si la codificación es incorrecta,por ejemplo,si escribe ?Cable móvil ordinario (85444219)?,tendrá que pagar una tarifa de certificación de 15.000 yuanes,lo cual es totalmente innecesario.

Paso 2: Solicitar al proveedor que proporcione un ?informe de pre-inspección? para reducir el tiempo de inspección en aduana.

Al desaduanar los cables de goma móviles,es necesario realizar pruebas de resistencia a la flexión y a la resistencia al aceite.Si solicita al proveedor que presente un informe de prueba previo de un laboratorio externo (por ejemplo,un informe de SGS) antes de firmar el contrato,podrá solicitar el ?reconocimiento mutuo de los resultados de la prueba? al momento de la desaduanación,lo que reducirá el tiempo de prueba de 5 a 1 día y ahorrará 0,4 millones de yuanes en gastos de almacenamiento (0,1 millón de yuanes por día en almacenamiento a temperatura controlada).Acción clave: A?adir una cláusula en el contrato que establezca que ?el proveedor debe proporcionar un informe de prueba previa de terceros?.Si no se informa,se deducirá el 5% del pago de la mercancía,obligando así a los proveedores a cooperar.

Paso 3: Seleccione "Transporte de contenedores completos con embalaje especial" para evitar el riesgo de aplastamiento en caso de transporte en contenedores compartidos.

Si los cables de goma móviles se transportan en contenedores compartidos,es fácil que sean aplastados y deformados por otras mercancías,lo que puede provocar que la aduana exija su "reembalaje" al momento de la inspección (con un costo adicional de 50.000 yuanes).Aunque el transporte en contenedores completos tiene sus ventajas,también tiene algunas desventajas.Cuesta 30,000 yuanes,pero evita los costos de reprocesamiento de empaquetado posteriores,por lo que resulta más rentable en última instancia.Acción clave: Escribir en los términos de transporte "utilizar embalaje especial resistente a la humedad y a la compresión,y transportar en contenedores completos".No deje que el proveedor "utilice embalaje normal por defecto".

Paso 4: Buscar un "agente de importación familiarizado con los cables especiales" para evitar tener que volver a hacer todo el proceso.

?No todos los agentes entienden el proceso de despacho de aduanas para cables móviles!Me encontré con un cliente que contrató a un agente normal,pero debido a que no había preparado con antelación los ?documentos de solicitud de exención del 3C?,la aduana rechazó su pedido,lo que provocó un retraso de 7 días y un sobrecargo de 70.000 yuanes en gastos de almacenamiento.Acción clave: hacerle dos preguntas al agente.: ① "?Ha importado cables de goma móviles en más de 10 ocasiones?" ② "?Puedes ayudarme a preparar con antelación los materiales para exención del proceso 3C?" — Solo si se responde "sí" a ambas preguntas,vale la pena colaborar.

Paso 5: A?adir la ?cláusula de indemnización por exceso de costes? — obligar al agente a controlar los costes en tu nombre.

Muchos agentes "ofrecen precios bajos para atraerte y luego ganan dinero con los costos ocultos",por ejemplo,no te avisan de que puedes solicitar una exención del 3C,lo que te obliga a pagar una tarifa de certificación adicional.Acción clave: A?adir una ?cláusula de indemnización por exceso de costos? al contrato de agencia.: Si el costo total de importación supera el 5 % acordado en el contrato,el agente deberá compensar el 50 % de la parte excedente.Los clientes a los que presto servicios utilizan esta cláusula y,en promedio,ahorran un 8 % del costo total.

Un último recordatorio: no dejes que las ?opciones predeterminadas del proveedor? te enga?en.

Muchos proveedores te ofrecerán por defecto el ?precio FOB + embalaje estándar?,pero en realidad puedes solicitar el ?precio FOB + embalaje especial?.Aunque el proveedor agregará 50.000 yuanes,esto será 30.000 yuanes más barato que si tú mismo embalaras el producto después del despacho de aduana.Insight clave: nunca aceptes la ?opción por defecto? del proveedor.Todos los detalles relacionados con los costos (embalaje,transporte,inspección) deben ?solicitarse activamente?,ya que la ?opción por defecto? del proveedor suele ser la ?más barata?,pero para ti,sería la ?más riesgosa?.

3 cosas que puedes hacer hoy: reducir el costo de importación de los cables móviles.

• Sacalafacturadeimportacióndecablesmóvilesmásrecienteycompáralaconla?Tabladediferenciasdecostos?anterior.Resaltalostresconceptos:?Tasadecertificación3C,tasadeembalajeespecialytasadeinspeccióndedespachoaduanero?.Sieltotaldeestostresconceptossuperalos35.000RMB,significaqueaúntienesmargendemejora.Ma?ana,consultaconelagentesiesposiblesolicitarunaexencióndelacertificación3C.
• Envíauncorreoelectrónicoalproveedorconelsiguientecontenido:"Porfavor,proporcioneelcódigoHSdelcablemóvilquecompramos,elinformedepreinspeccióndetercerosylasolucióndeembalajeespecial".Sielproveedornorespondeen3días,significaquenoesprofesionalydebescambiardeproveedorrápidamente.
• Llamaatuagentedeimportaciónypregunta:"?Hasimportadoalgunavezcablesdegomamóviles??Hasayudadoaalgúnclienteasolicitarunaexencióndel3C?".Sielagentedice"No",comienzaabuscarunnuevoagentema?ana,noesperesaquesurjanproblemasparasolucionarlos.