化學製品の輸入代理店:検査で商品が沒収されないための5つのコンプライアンス対策とよくある誤解のリスト
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危険化學品の経営許可証を取得すれば、化學製品の輸入をスムーズに代行できるのでしょうか?先月、塗料の輸入を行っていた古いお客様がトラブルに巻き込まれました。貨物が到著後、稅関で検査を受けたところ、問題が発覚したのです。「危険特性分類鑒別報告」を作成していない。香港で15日間にわたって貨物が滯留し、その結果として、追加の保管料と延滯料が発生し、利益の30%を食い込みました。さらに悪いことに、お客様の下流メーカーが「納期の遅延が生産に影響する」として注文をキャンセルしました。実際、このような「問題ないと思っていたが実際には失敗してしまう」ケースに、私は毎月3~5件遭遇しています。化學製品の輸入に関するコンプライアンス要件は、「資格を持つ」というだけのことではないのです。。
化學製品の輸入に関する3つの暗黙のコンプライアンス要件。90%の業(yè)者がそれらを十分に理解していない。
代理輸入化學製品の主なリスクは、実際には「コンプライアンスの細かい點」にあります。《危険化學品安全管理條例》(國務院令第591號)および《海関総局による危険化學品に関する規(guī)則》に従って。2020年第129號公告に基づき、化學品の輸入には「資格要件の遵守」、「書類要件の遵守」、「ラベル要件の遵守」という3つの要件を同時に満たす必要があります。このうち、後者2つの要件は最も見過ごされがちな落とし穴です。
化學製品の輸入代理店が遵守すべき5つのSOP —— これらに従うことで、90%の検査で商品を沒収されるリスクを回避できます
ステップ1: 商品の「危険性」を確認する。
輸入契約を結ぶ前に、3つの書類を確認しておきましょう。
- 『危険化學品目録』(2015年版):商品が危険化學品に該當するかどうかを確認する。
- 入出境検査検疫機関が検査を実施する入出境商品目録:商業(yè)検査が必要かどうかを確認する。
- 外國のサプライヤーが提供するものMSDSの初稿:貨物の危険な特性(例えば、可燃性、腐食性など)を初步的に判斷する。
- 外國のサプライヤーに提供してもらうこと。サンプル國內の認定された第三者機関(例えば、中國検疫科學研究院)に送って検査を依頼してください。危険特性分類識別報告;
- サプライヤーに対して、GB/T16483-2008規(guī)格に従ってMSDSを修正し、「危険性の概要」、「応急処置」、「消防対策」など16の項目を含めるように要求します。
- 輸入危険化學品事業(yè)者の適合宣言書(企業(yè)の公印が必要)を作成し、その內容には「商品が中國の危険化學物質安全管理規(guī)則に適合している」ことが含まれています。
- 契約書、請求書、梱包リスト;
- 危険物質の分類?特定報告書;
- MSDS(GB規(guī)格に準拠);
- 輸入危険化學品取扱業(yè)者の適合宣言書。
- 書類審査:予告申告書類と実際の貨物が一致しているかどうかを確認する。
- 現(xiàn)場検査:商品のラベルがGB13690-2009規(guī)格に適合しているかどうかを確認する。例えば、「可燃性液體」マークや「警告」警告文の有無を確認する。
- 貨物の名稱、數(shù)量、仕様;
- 送受信者の情報;
- 保管場所(危険化學物質の保管要件に準拠する必要があります)。
- 最近の3批の輸入化學品の書類を取り出し、何か問題がないかどうかを確認してください。危険特性分類識別報告もしない場合は、次回の輸入前に必ず実施しなければなりません。
- 外國のサプライヤーが提供したMSDSを開き、「GB/T16483-2008」という記號があるかどうかを確認します。もしない場合は、すぐにメールで修正を依頼してください。
- 協(xié)力している通関業(yè)者に電話をして、最近稅関が厳しくチェックしている化學製品の輸入案件について相談してください(例えば、最近深圳稅関區(qū)では「塗料のVOC含有量」が厳しくチェックされています)。関連する資料を事前に準備しておきましょう。
ステップ2:「コアコンプライアンス書類」を事前に準備する。
このステップは非常に重要であり、貨物を船に積み込む2週間前までに完了することをお勧めします。
ステップ3:港の「事前申告」を行う。
貨物が到著する3日前までに、「中國國際貿易単一窓口」を通じて、以下の資料を提出してください。
事前申告の目的は、稅関による事前審査を受け、到著後に書類に関する問題で貨物の引き渡しが遅れるのを避けることです。
ステップ4:現(xiàn)場の検査に協(xié)力する。
貨物到港后,海関將進行“單證審核+現(xiàn)場查驗”:
検査に合格しなかった場合は、直ちに是正措置を取る必要があります。例えば、ラベルが不適合である場合は、國內の印刷工場に緊急で適合するラベルを印刷し、貼り付けた後で再度検査を申請する必要があります。
ステップ5:「流れ登録」を完了する。
稅関通関後、30日以內に「危険化學物質安全監(jiān)視情報システム」を通じて流通先の登録を完了しなければなりません。登録內容は以下のとおりです。
このステップは「事後監(jiān)視」の重要な部分であり、登録を怠ると緊急管理部門から罰則が科されます。
化學品の輸入代理店の2つの非公式ルール——業(yè)界関係者が教えてくれないコストコントロールのテクニック
1.分類?識別レポートは「一括で作成」できます。
複數(shù)の顧客の同じ種類の化學製品(例えば、すべて「アクリル樹脂」)を代理する場合は、サンプルをまとめて分類?鑒別報告書を作成できます。ただし、商品は次の條件を満たす必要があります。成分、規(guī)格、製造工程検査結果が一致すれば、同じ報告書を使用することができます。これにより、検査費用を分擔してコストを削減できます(1枚の報告書の費用は約2,000~5,000元ですが、バッチで作成すると30%割引になります)。
2.ラベルは「到著後に貼る」ことができます。
もし外國のサプライヤーが中國の基準に従ってラベルを印刷できない場合は、まず貨物を港に到著させ、國內で要件に適合するラベルを貼付することができます。ただし、稅関に事前に通知し、「ラベルの修正案」を用意する必要があります。この方法では、國際輸送時間を節(jié)約できます(外國でラベルを再印刷する遅延を避けることができます)が、稅関で定められた期限(通常7日)を超えないようにしてください。
化學製品の輸入代理店になる前に、今日すぐにできる3つのこと
化學製品の輸入における核心論理は、「コンプライアンス対策を事前に実施すること」です。貨物が扣留されてから対策を講じるよりも、SOPを活用してリスクを事前に防止する方が良いのです。
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