ステップ1: 契約を結(jié)ぶ前に、「代理代行」に関する主な條項(xiàng)を明確にしておきましょう。

• 輸入代理契約に次の條項(xiàng)を追加してください?！讣追剑ㄎ氄撸─弦曳剑ù碚撸─薠X商品の購入を委託し、乙方は代わりに支払いと稅関手続きを行うものとします。商品の所有権は甲方に帰屬し、乙方は商品の品質(zhì)や納期遅延に関する責(zé)任を負(fù)いません?！?/li>
• 各批の商品を購入する前に、代理店は「一括支払い通知書」を発行する必要があります。通知書には、契約番號(hào)、商品名稱、數(shù)量、総金額、「代理店代行支払い」という記載が必要であり、財(cái)務(wù)スタンプが押印されなければなりません。

ステップ2：支払い前に「3つの明細(xì)書が一致しているか」を確認(rèn)する。

• 代理業(yè)者が提供した「海外購入契約書」、「商業(yè)請(qǐng)求書」、「梱包リスト」をチェックし、3つの書類における「商品名稱、數(shù)量、金額」が完全に一致していることを確認(rèn)してください。
• 前払いの場(chǎng)合、代理店に海外のサプライヤーからの「前払い確認(rèn)書」（公印付きのスキャン畫像）を提供する必要があります。

ステップ3：支払い時(shí)に「精備注」を記入する。

• ウェブバンキングや窓口で支払う場(chǎng)合、「用途」欄に必ず記入してください?！竂X社の代理として、XX批の商品（契約番號(hào)：XXX、稅関申告書の予約番號(hào)：XXX）の代金を支払う」という內(nèi)容を記入してください。
• 銀行の取引明細(xì)書の電子版（PDF形式で、銀行の電子印を含む）と紙版を保管してください。取引明細(xì)書には完全な備考が記載されている必要があります。

ステップ4：支払い後に「全ての取引証明書」を収集する。

• 代理業(yè)者は、支払い後3営業(yè)日以內(nèi)に「受領(lǐng)確認(rèn)書」（財(cái)務(wù)スタンプ付き）と「海外サプライヤーからの入金通知」（スキャンした書類）を提供する必要があります。
• 『代理契約書』、『一括支払通知書』、『3つの書類』、『銀行の回収証明書』、『入金確認(rèn)書』を「支払証明書パック」にまとめ、該當(dāng)する稅関申告書の番號(hào)を記載してください。

ステップ5：稅務(wù)登録の「タイムリーなフォローアップ」

• 貨物の通関後15日以內(nèi)に、「支払証明書」、「通関申告書」（送金伝票）、「付加価値稅専用発票」（代理業(yè)者が発行した場(chǎng)合は「代理購入代金」を記載）を稅務(wù)局に提出し、「委託購入」の登録を行います。
• 稅務(wù)局から発行された「登録確認(rèn)書」を保管しておきましょう。これは、後続の仕入稅の控除や外務(wù)省による審査に使用されます。

ベテランのエージェントは言わないでしょう：「暗黙の証拠」は最後の「命綱」です

多くの企業(yè)が「海外サプライヤーからの支払い確認(rèn)書」を無視しています。代理店が倒産や連絡(luò)不能になった場(chǎng)合、この書類は「実際のサプライヤーに支払いがされたことを証明する」重要な証拠となります。昨年、化學(xué)原料の輸入を行っていたお客様の場(chǎng)合、代理店が金を持ち逃げたため、幸いにも海外サプライヤーからの確認(rèn)書を保管していたので、法律の手続きを経て80%の支払いを回収できました。さらに、支払い証明書は最低5年間保管する必要があります（稅務(wù)管理法に基づき）。稅関申告期間が過ぎたからといって捨ててはいけません。

もう1つ見過ごしがちな點(diǎn)があります。國境を越えた人民元の支払いの場(chǎng)合、代理業(yè)者から「人民元國境越え支払いシステム（CIPS）の入金証明書」を受け取る必要があります。これは、米ドルの送金明細(xì)よりも、資金の流れが正確に示されています。

今日すぐにできる3つのこと：「支払いリスク」をゼロに減らす

• 現(xiàn)在の「輸入代理契約」を確認(rèn)してください。「代理代金支払い」や「?jìng)€(gè)別バッチ確認(rèn)」という條項(xiàng)がない場(chǎng)合は、明日までに代理店に補(bǔ)足契約を結(jié)んでもらう必要があります。
• 財(cái)務(wù)部門に「支払い備考テンプレート」を送付し、次回の支払いにこれを使用するように要求します。
• 最近3か月分の輸入支払証明書を取り出し、「一括支払通知書」や「海外サプライヤー確認(rèn)書」がないかどうかを確認(rèn)してください。もしない場(chǎng)合は、できるだけ早く代理店に連絡(luò)して追加してください。